Анализ готовой продукции на предприятии (стр. 2 из 7)
ООО «Сладкое королевство» за декабрь 2005 года
| № пп. | Показатель | По твердым учетным ценам, руб. | По фактической себестоимости, тыс. руб. | Откл. (+,–) |
| 1 | Остаток готовой продукции на начало месяца | 50 000 | 60 000 | +10 000 |
| 2 | Поступило из производства | 870 000 | 900 000 | +30 000 |
| 3 | Итого | 920 000 | 960 000 | +40 000 |
| 4 | Отношение отклонений фактической себестоимости от стоимости по твердым ценам в % | Х | Х | 4,3 |
| 5 | Отгружено товаров | 890 000 | 928 270 | +38 270 |
| 6 | Остаток готовой продукции на конец месяца | 30 000 | 31 290 | +1 290 |
По данным таблицы 1 средневзвешенный процент отклонения фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам оказался равным 4,3 %.
Умножаем стоимость отгруженных товаров по твердым учетным ценам на долю отклонения фактической себестоимости от стоимости продукции по твердым учетным ценам и получаем часть отклонения, которая относится на отгруженную продукцию.
890 000 * 0.043= 38 270
Значит, по фактической себестоимости стоимость отгруженной продукции будет больше стоимости по твердым учетным ценам на 38 270.
890 000 + 38 270= 928 270
Умножаем стоимость остатка продукции на конец месяца на долю отклонения фактической себестоимости от стоимости продукции по твердым учетным ценам и получаем часть отклонения, которая относится на оставшуюся на складе продукцию.
30 000 * 0,043 = 1 290
По фактической себестоимости стоимость остатка продукции на складе на конец месяца будет больше стоимости по твердым учетным ценам на 1 290.
30 000 + 1 290 = 31 290
Если организация использует для учета выпуска продукции счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», то в таком расчете нет необходимости.
Такие расчеты составляют по однородным группам товаров, примерно с одинаковой рентабельностью, это обеспечивает большую точность в расчетах отклонений.
В ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции и оценивают ее по учетной себестоимости. Производственную себестоимость определяют по данным аналитического учета основного производства. Выявленные суммы себестоимости каждого вида изделий (заказ) проставляют в ведомости выпуска готовой продукции, а потом их складывают и получают фактическую себестоимость всего выпуска. После этого устанавливают суммы отклонений фактической себестоимости от плановой как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за месяц.
В таком случае могут использоваться 2 варианта учета:
· без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
· с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
Если счет 40 не используется, то при списании готовой продукции со счета 43 сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам определяется на основе процента отклонений в отгруженной (проданной) продукции, который рассчитывается по формуле.
сумма отклонений в остатке готовой продукции на начало месяца +
+ сумма отклонений в готовой продукции, поступившей за месяц
Процент =отклонения * 100%
остаток готовой продукции на начало месяца +
+ поступление на склад за месяц по нормативной себестоимости
отгружено продукции по плановой себестоимости * % отклонений
Сумма отклонений =100%
Рассчитанные суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным (плановым) ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и отражаются:
- сторнировочной записью в случае экономии (то есть превышения нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции над фактической);
- дополнительной - при наличии перерасхода (то есть превышения фактической себестоимости над нормативной (плановой)).
Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца [су по бу].
Если готовая продукция учитывается по нормативной себестоимости с применением счета 40, то фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг отражается по дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»а по кредиту – нормативная (плановая) себестоимость.
В конце месяца дебетовые и кредитовые обороты счета 40 сопоставляются, и выявляется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от нормативной (плановой) себестоимости. Как правило, нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции не совпадает с ее фактической себестоимостью, поэтому в результате на счете 40 возникает дебетовое или кредитовое сальдо:
- дебетовое сальдо по счету - это превышение фактической себестоимости над нормативной или плановой (перерасход), которое ежемесячно списывается проводкой:
90/2 40 - списано превышение фактической себестоимости выпущенной продукции над ее нормативной (плановой) себестоимостью;
- кредитовое сальдо по счету - превышение нормативной или плановой себестоимости над фактической (экономия), которое ежемесячно списывается сторнировочной записью:
90/2 40 - сторнировано превышение нормативной (плановой) себестоимости выпущенной продукции над ее фактической себестоимостью [супо бу].
Решение об использовании счета 40 предприятие принимает самостоятельно, так как фактически эту же роль выполняет счет 43.
Полной характеристика счета 40 «Готовая продукция» в двух оценках фактической и учетной необходима для определения удельного веса фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которой располагало предприятие в отчетном месяце (остаток на начало месяца плюс поступило из производства) к учетной (плановой) их стоимости. Если этот процент равен 100, значит, фактические затраты соответствовали плановым, если процент ниже 100, предприятие достигло снижения себестоимости продукции, и в результате реализации данной продукции оно получит сверхплановую прибыль; если процент выше 100, предприятие допустило перерасход по статьям калькуляции и превысило плановую норму затрат. Это же процентное отношение фактической себестоимости всей продукции к ее учетной (плановой) себестоимости используется бухгалтерией и для расчета фактической себестоимости продукции, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями, и остатка ее на конец месяца. Остаток на конец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами учета остатков складов сверяется остаток по учетным ценам.
Большое значение для правильной организации учета движения готовой продукции имеет разработка ее номенклатуры – перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, марка, сорт). Номенклатурный номер может иметь разное количество цифр. Номенклатурой пользуются следующие службы предприятия: диспетчерская для контроля за выполнением графика выпуска изделий; цехи для контроля за ассортиментом выпуска и для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад; отдел сбыта для контроля за возможностью выполнения договорных поставок; бухгалтерия для аналитического учета и составления сводок и отчетов.
ГЛАВА 2. Практическая часть
2.1. Синтетический учет выпуска готовой продукции
Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии предприятия, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный, натуральный учет выпуска по видам изделий. По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы предприятия в процессе производства – экономия или перерасход. Здесь же выпуск расценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции.
Счет 43 «Готовая продукция» активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах предприятия; оборот по дебету фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону; оборот по кредиту фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции.
Как говорилось раннее, учет готовой продукции может вестись 2-мя способами, в зависимость от счета 40.
При первом варианте, учет ведется без открытия счета 40. Он является традиционным для отечественной учетной практики. Готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости [Кондраков].