4. Использование ЭММ и вычислительной техники на предприятии
Предпринимательское решение зависит от многих факторов. Помимо рыночных факторов существенное влияние на качество решения оказывают факторы программно-технического обеспечения, дающего возможность оперативно перерабатывать большие объемы необходимой информации и своевременно принимать решения.
В ЧУП «МегаАвтоЛюкс» используется специальная Конфигурация для станций технического обслуживания (СТО) на базе «1С: Предприятия 7". Данная конфигурация предназначена для ведения учета на станциях технического обслуживания.
В настройке существует возможность выписки заказов-нарядов и отслеживания истории ремонтов автомобилей. Кроме того, ведется учет работы механиков.
В конфигурации реализованы следующие возможности:
1. Выписка заказов-нарядов:
-- расчет стоимости материалов по себестоимости,
-- расчет стоимости работ (услуг) по количеству нормо-часов,
-- расчет налогов согласно правилам оформления заказов-нарядов,
-- возможность выбора в качестве исполнителей для каждой работы одного или нескольких механиков с указанием процента участия,
-- оформление деталей, принятых от заказчика, с указанием их состояния,
-- возможность контроля ремонта нескольких автомобилей в рамках одного договора,
-- формирование печатной формы заказа-наряда.
2. Оформление на основании заказа-наряда документа «Требование-накладная» для списания материалов в производство.
3. Оформление на основании заказа-наряда акта выполненных работ. В акт выполненных работ может быть включено несколько заказов-нарядов. Из документа может быть напечатан общий счет на ремонт, акт выполненных работ и счет-фактура по НДС (при необходимости).
4. Формирование отчета по работе механиков за период.
Внедрение данной конфигурации представляет серьезный инструмент для контроля, анализа деятельности и планирования работы СТО.
Контроль автозапчастей, выявление «слабого звена» среди автомехаников, детальное планирование загрузки работы СТО — позволяет руководству избежать излишнего расходования финансов, более тщательно контролировать финансовые потоки и работу СТО в целом.
5. Законодательство, регламентирующее хозяйственную деятельность предприятия
Унитарное предприятие – коммерческая организация, не наделенная правом собственности на имущество, закрепленное за ней собственником. Имущество унитарного предприятия является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия. Имущество частного унитарного предприятия находится в частной собственности физического лица (совместной собственности супругов) либо юридического лица и принадлежит такому предприятию на праве хозяйственного ведения. Унитарное предприятие может распоряжаться имуществом только с разрешения собственника.
В унитарном предприятии есть возможность регистрироваться в жилом помещении (квартира, жилой дом) физического лица - собственника имущества (Учредителя) частного унитарного предприятия в следующих случаях:
- жилое помещение принадлежит ему на праве собственности (находится в долевой или совместной собственности) - с согласия иного собственника (всех собственников), а также всех совершеннолетних членов его семьи (и членов семьи всех собственников), проживающих в этом помещении;
- он постоянно проживает в жилом помещении (за исключением жилого помещения государственного жилищного фонда), о чем свидетельствуют отметка в документе, удостоверяющем личность, либо сведения в карточке регистрации (домовой книге), - с согласия собственника (всех собственников) жилого помещения частного жилищного фонда, а также проживающих в данном помещении всех совершеннолетних членов семьи собственника (всех собственников).
При этом с собственника жилого помещения взимаются плата за коммунальные услуги и иные платежи, связанные с эксплуатацией такого помещения, в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь.
Осуществление производственной деятельности (выполнение работ, оказание услуг) в жилом помещении, являющемся местонахождением частного унитарного предприятия, не допускается без перевода этих помещений в нежилые в порядке, определенном законодательством.
Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации на текущий год» раскрывается сущность ведения бухгалтерского учета, составляемая отчетность на организации, порядок составления отчетности и сроки предоставления. Также предусматривается ответственных лиц, отвечающих за составление бухгалтерской отчетности. На основании учетной политики организация имеет право самостоятельно: устанавливать метод оценки потребленных производственных запасов, готовой продукции; устанавливать порядок начисления износа по основным средствам и нематериальным активам; определять порядок списания затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции и т.д.
Учетная политика ЧУП «МегаАвтоЛюкс» организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.
Так, Приказом № 1 от 03 января 2011 года (см. приложение 5) утверждено Положение по учетной политике на 2011 год.
Утвержденным положением об учетной политике на 2011 год ЧУП «МегаАвтоЛюкс» установлено, что сводная бухгалтерская отчетность организации за отчетный период (месяц, квартал, год) составляется главным.
Кроме того, определена автоматизированная форма учета на базе программы «1С: Бухгалтерия» версии 7.7 с использованием типовых проводок. Для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций разработан и утвержден Рабочий план счетов бухгалтерского учета организации, основанный на Типовом плане счетов бухгалтерского учета (утвержденного Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.03 г. №89).
На предприятии для обеспечения эффективной работы действуют внутренние инструкции и положения. Так, например, при приеме на работу сотрудник знакомится с Правилами внутреннего трудового распорядка действующего на предприятии (приложение 6). Так же разработаны и утверждены должностные инструкции для работников (приложение 7).
СТО ЧУП «МегаАвтоЛюкс» обслуживает как юридических, так и физических лиц. С юридическими лицами заключаются договора на обслуживание (приложение 8). Заключение такого договора не обязывает клиента обслуживаться только в ЧУП «МегаАвтоЛюкс». Это всего лишь возможная форма сотрудничества для юридического лица, позволяющая, при желании, в любой момент получить все услуги по безналичному расчету со всем необходимым документальным оформлением.
На сегодняшний день на станции технического обслуживания ЧУП «МегаАвтоЛюкс» на постоянной основе обслуживается более 60 предприятий и организаций различной формы собственности, среди которых: банки, государственные и коммерческие организации, иностранные посольства, производственные предприятия. Приемка автомобилей на диагностику и ремонт производится по предварительной записи. Клиенты обслуживаются в удобное для них время, которое заранее согласовывается с мастерами СТО, что позволяет избежать очередей и ремонтировать клиентов в удобные для них день и время.
6. Выводы и предложения
Производственная практика произведена на СТО ЧУП «МегаАвтоЛюкс». СТО ЧУП «МегаАвтоЛюкс» производит все виды ремонта автомобилей. Целью практики является изучение и анализ хозяйственной деятельности предприятия, выработка последующих выводов и рекомендаций.
Объектами практики являлись управленческие, экономические и маркетинговые службы предприятия.
На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы:
Основными показателями, характеризующими эффективность деятельности предприятия, являются прибыль и рентабельность.
Прибыль - это составной элемент рыночных отношений, играет важную роль в формировании доходов бюджета и создании финансовых средств предприятий и как экономическая категория отражает чистый доход, созданный в сфере материального производства в процессе предпринимательской деятельности.
Как важнейшая категория рыночных отношений, прибыль выполняет определенные функции: характеризует конечный финансовый результат предпринимательской деятельности предприятия; обладает стимулирующей функцией; является одним из источников формирования бюджетов разных уровней. Она поступает в бюджеты в виде налогов и наряду с другими доходными поступлениями.
Финансовые результаты работы предприятия формируются в результате реализации продукции, товаров, работ, услуг, основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных и прочих активов, а также внереализационных доходов и расходов.
Прибыль от реализации продукции, работ, услуг занимает наибольший удельный вес в структуре балансовой прибыли предприятия. Ее величина формируется под воздействием трех основных факторов: себестоимости продукции, объема реализации и уровня действующих цен на реализуемую продукцию. Важнейшим из них является себестоимость.
Одной из важнейших задач любого предприятия является поиск резервов повышения эффективности использования всех видов имеющихся ресурсов. Выявлять и практически использовать эти резервы можно только с помощью тщательного финансового экономического анализа.
В процессе прохождения практики информация о деятельности предприятия была получена в результате использования метода анализа документов, наблюдения, интервью.
7. Индивидуальное задание: swot-анализ
SWOT-анализ заключается в исследовании сильных и слабых сторон бизнеса и определении возможностей успешного функционирования фирмы в сложившихся и прогнозируемых условиях рынка.