· заместители руководителей разного ранга;
· работники предприятия (организации), оканчивающие высшие учебные заведения без отрыва от производства, и др.
Структура резерва руководящих кадров определяется соответствующим уровнем управления и номенклатурой. Перечень должностей, право назначения, на которые имеет руководитель определенного ранга, называется его номенклатурой.
В резерве каждой номенклатуры соответствующий руководитель определяет права и обязанности должностных лиц, ответственных за формирования и подготовка резерва руководящих кадров. Так, в условиях промышленного предприятия начальник участка отвечает за качественный отбор, расстановку и использование специалистов на должностях мастеров; начальник цеха лично ответственен за своевременное и качественное замещение должностей начальников участков; директор завода несет ответственность за создание резерва начальников цехов и их заместителей. Непосредственную работу по планированию и организации формирования, подготовки и воспитания резерва руководящих кадров осуществляет заместитель руководителя организации (предприятия) по кадрам, а также кадровые службы.
Работа по отбору кандидатов в резерв руководящих кадров предусматривает несколько этапов:
· организацию профессиональной ориентации студентов высших учебных заведений и работников предприятий (организаций) на профессии управленческого персонала;
· развитие у студентов свойств и качеств, необходимых для освоения будущей профессиональной деятельности;
· сбор информации о кандидатах в резерв для выдвижения, составление развернутой характеристики на каждого кандидата, создание бланка данных о кандидатах в резерв;
· оценку качеств и определение пригодности кандидата к управленческой деятельности, отбор и зачисление кандидатов в состав резерва на выдвижение.
Одним из важнейших направлений в работе с резервом руководящих кадров является организация их подготовки. По мере дальнейшего изменения механизма управления производством закономерно повышаются требования к профессиональной подготовке современного руководителя. Кроме базовой подготовки в высшем учебном заведении руководителю любого ранга необходимо еще приобрести дополнительные знания и навыки в области управленческой деятельности, что достигается, как правило, путем обучения в различных видах и формах системы повышения квалификации и переподготовки кадров управления.
Управленческая подготовка является важнейшей составной частью квалификации руководителя и во многом определяет ее уровень. Выбор формы обучения кандидатов в резерв от уровня их специального образования, стажа работы, прохождения ими квалификационной учебы, обучения в данный момент, а также от возможностей учебно-материальной базы предприятия, организации, отрасли организовать учебу по соответствующей форме и профессиональной направленности. Заключение о выборе формы обучения кандидата в резерв дается отделом кадров с учетом выводов службы профориентации и профотбора. При этом отдел кадров направляет в отдел подготовки кадров списки кандидатов на зачисление в резерв. Отдел подготовки кадров разрабатывает учебные программы и планы, устанавливает сроки обучения и организует учебный процесс.
Для подготовки резерва руководящих кадров, кроме установленных видов обучения системы повышения квалификации, используются дополнительные формы: учеба в системе соискательства ученых степеней; организация теоретических семинаров; привлечение работников, зачисленных в резерв, к преподавательской работе в системе повышения квалификации; обучения в школах и центрах менеджеров и др.
Основой формой подготовки резерва кадров является воспитание и обучение специалистов в непосредственно на производстве:
· привлечение их к разработке предложений по улучшению производственной деятельности организации (предприятия) в целом или по отдельным вопросам;
· направление в родственные организации, на предприятия для изучения опыта работы;
· организация стажировки вновь назначенных руководящих работников у опытных руководителей организаций и предприятий;
· привлечение к подготовке и участию в работе научно-технических советов, семинаров, совещаний, к выступлению с докладами, рефератами по технической, экономической, управленческой и другой тематике.
Таким образом, процедура принятия обоснованного решения о выдвижении того или иного работника на руководящую должность их состава резерва должна предусматривать: наличие нескольких кандидатов на данную должность; оценку профессионально необходимых качеств кандидатов и соответствие их требованиям, предъявляемым должностью; сравнительный анализ оценок качеств кандидатов для выбора наиболее достойного.
Завершением работы по формированию и подготовке резервы кадров является выдвижение работника на соответствующую должность. Расстановка кадров является конечной целью кадровой политики и ключевым звеном всей работы с кадрами управления.
Резерв кадров необходим для предприятия любого типа (крупного, среднего, малого). И поэтому имеет разные пути решения. На крупном предприятии, философия которого построена на воспитании собственного резерва и неприятии «чужаков», основное внимание должно быть уделено вертикальной ротации кадров для линейных руководителе и горизонтальной ротации кадров для руководителей-специалистов функциональных служб. Проблемы с резервом возникают в основном в отделах маркетинга, ценных бумаг, связей с общественностью, в которых нужно искать работников со стороны.
На среднем предприятии, где численность персонала не так велика (до 500 человек), основная часть резервы кадров может быть сформирована за счет собственной стажировки (практики) и работы в качестве молодых рабочих и специалистов планомерно готовятся на более квалифицированные рабочие места.
2 Анализ кадрового состава ОАО НПО «Курганприбор» и степень его использования
2.1 Организационно – экономическая характеристика ОАО НПО «Курганприбор»
Открытое акционерное общество «НПО»«Курганприбор» образовано 5 апреля 2007 г.
Общество является юридическим лицом в соответствии с действующими правовыми актами Российской Федерации. Общество считается созданным как юридическое лицо с момента государственной регистрации. Оно создается без ограничения срока деятельности. Правовое положение Общества определяется действующими правовыми актами Российской Федерации и Уставом Общества.
«НПО»«Курганприбор» является открытым. Общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и осуществлять их свободную продажу с учетом требований Федерального закона «Об акционерных обществах» и иных правовых актов Российской Федерации. Общество вправе проводить закрытую подписку на выпускаемые им акции, за исключением случаев, когда возможность проведения закрытой подписки ограничена настоящим .
Предприятие реализует свою продукцию через опт и индивидуальные заказы. В основном преобладает оптовая продажа выпускаемой продукции, но предприятие не отказывается и от индивидуальных заказов клиентов.
Виды деятельности:
- производство станций катодной защиты трубопроводов, металлоконструкций и подземных металлических сооружений от коррозии, применяемых предприятиями, эксплуатирующими нефте- и газопроводы, АЗС и др.;
- производство кранов шаровых, применяемых на газораспределительных станциях, трубопроводах и др. коммуникациях нефтегазового комплекса;
- производство рукавов высокого давления для дорожной, строительной, с/х др. техники;
- производство изделий радио и электротехнического профиля, в том числе:
- приемопередающая аппаратура;
- системы контроля сигнализации и управления;
- нестандартная контрольно-проверочная аппаратура;
- аппаратура электросвязи;
- аппаратура специального применения;
- инструментальное производство:
- режущий инструмент;
- калибры;
- приспособления;
- штампы;
- пресс-формы и др.;
- производство изделий из металлопроката на автоматизированном оборудовании:
- детали и узлы точной механики, в т.ч. специального назначения;
- крепежные изделия из различных сортов стали, по любым ГОСТам и по чертежам заказчика, в т.ч. для нефтегазового комплекса;
- разработка электронных приборов контроля, сигнализации и управления по техническим заданиям заказчиков;
- проведение испытаний изделий с применением широкого спектра механических, климатических, электрических воздействий.
Схема организационной структуры предприятия приведена на рисунке (Приложение 1).
Предприятием управляет генеральный директор – Дерягин Н.Е. Под его руководством находятся все отделы предприятия и все работники этих отделов.
2.2 Анализ обеспеченности ОАО НПО «Курганприбор» рабочей силой
Для изучения состава персонала необходимо провести анализ кадрового состава предприятия и степень его использования. Для более глубокого анализа использования кадрового потенциала предприятия были привлечены источники первичной документации и оформлены в форме таблиц.
Таблица 1 - Среднегодовая численность и структура работающих на предприятии
| № п/п | Категории работающих | 2008г. | 2009г. | 2010г. | |||
| человек | % к итогу | человек | % к итогу | человек | % к итогу | ||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 1 | Среднесписочная численность, всего | 728 | 100,0 | 846 | 100,0 | 889 | 100,0 |
| 2 | в том числе руководящий состав | 138 | 18,96 | 155 | 18,32 | 170 | 19,12 |
| 3 | инженерно-технические работники | 120 | 16,48 | 140 | 16,49 | 146 | 16,42 |
| 4 | рабочие основного производства | 169 | 23,21 | 209 | 24,70 | 201 | 22.60 |
| 5 | рабочие вспомогательного производства | 308 | 42,31 | 343 | 40,54 | 350 | 39,37 |
Из данных таблицы 1 можно сделать вывод о том, что наибольший процент работающих на предприятии составляют рабочие вспомогательного производства. В течении трех лет состав предприятия существенно не изменился.