Проведем анализ состава и структуры кредиторской задолженности с целью выявления доли коммерческого кредита, в общем, ее объеме.
Таблица 3. Состав и структура кредиторской задолженности ООО «Надежда»
Наименование показателя | Значение, тыс. руб. | Структура, % | ||||
2007 | 2008 | 2009 | 2007 | 2008 | 2009 | |
Кредиторская задолженность | 4026 | 4561 | 4270 | 100 | 100 | 100 |
в том числе: | ||||||
поставщики и подрядчики | 2609 | 2925 | 2513 | 64,80 | 64,13 | 58,85 |
задолженность перед персоналом организации | 376 | 563 | 767 | 9,34 | 12,34 | 17,96 |
задолженность перед государственными внебюджетными фондами | 565 | 365 | 301 | 14,03 | 8,00 | 7,05 |
задолженность по налогам и сборам | 476 | 708 | 689 | 11,82 | 15,52 | 16,14 |
Коммерческий кредит, который отражается в балансе как кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам занимает высокий удельный вес в ее структуре. В динамике наблюдается некоторое снижение доли коммерческого кредита с 64,8 до 58,85%. Абсолютное снижение показателя в динамике составило 96 тыс. руб. за период 2007-2009 г.г. Максимального значения величина коммерческого кредита достигла в 2008 году – 2925 тыс. руб. или 64,13% от общей суммы кредиторской задолженности.
Рассчитаем экономию средств предприятия за счет привлечения средств коммерческого кредита за 2009 год.
В случае отсутствия возможности получения подобного кредита, предприятию для осуществления текущей деятельности пришлось бы привлечь краткосрочные кредиты банка. Процентная ставка по кредиту 18%. Таким образом, экономия составила: 2513 * 18% = 452,34 тыс. руб.
Аналогичным образом проанализируем объем, состав и структуру дебиторской задолженности предприятия. О составе активов предприятия можно судить по данным таблицы 4.
Таблица 4. Состав и структура активов ООО «Надежда»
Наименование показателей | Значение, тыс. руб. | Структура, % | ||||
2007 | 2008 | 2009 | 2007 | 2008 | 2009 | |
I. Внеоборотные активы | ||||||
Основные средства | 17334 | 18553 | 18794 | 74,87 | 74,45 | 75,56 |
Итого внеоборотные активы | 17334 | 18553 | 18794 | 74,87 | 74,45 | 75,56 |
II. Оборотные активы | ||||||
Запасы | 2506 | 2834 | 2418 | 10,82 | 11,37 | 9,72 |
Налог на добавленную стоимость | 790 | 833 | 756 | 3,41 | 3,34 | 3,04 |
Дебиторская задолженность | 2409 | 2534 | 2627 | 10,41 | 10,17 | 10,56 |
Денежные средства | 112 | 167 | 278 | 0,48 | 0,67 | 1,12 |
Итого оборотные активы | 5817 | 6368 | 6079 | 25,13 | 25,55 | 24,44 |
Баланс | 23151 | 24921 | 24873 | 100 | 100 | 100 |
В динамике наблюдается рост дебиторской задолженности с 2409 до 2627 тыс. руб., что в целом является негативным моментом. Это отразилось на удельном весе показателя следующим образом, он вырос с 10,41 до 10,56%.
В целом же на оборотные активы предприятия приходиться по итогам за 2009 год 24,44%, таким образом, дебиторская задолженность в 2009 году составляет 43% от общей величины оборотных средств предприятия.
О составе и структуре дебиторской задолженности можно судить по данным таблицы 5.
Таблица 5. Состав и структура дебиторской задолженности ООО «Надежда»
Наименование показателей | Значение, тыс. руб. | Структура, % | ||||
2007 | 2008 | 2009 | 2007 | 2008 | 2009 | |
Дебиторская задолженность | 2409 | 2534 | 2627 | 100 | 100 | 100 |
в том числе | ||||||
покупатели и заказчики | 1980 | 2098 | 2296 | 82,19 | 82,79 | 87,40 |
прочие дебиторы и кредиторы | 429 | 436 | 331 | 17,81 | 17,21 | 12,60 |
Как видно из таблицы, дебиторская задолженность в основном представлена коммерческим кредитом (задолженностью покупателей и заказчиков), причем в динамике удельный вес, только вырос и составил в 2009 году 87,4%.
Необходимо отметить, что величина коммерческого кредита, сроки его предоставления самым непосредственным образом отражаются на финансовом положении предприятия. Отвлечение средств в дебиторскую задолженность негативным образом отражается на деловой активности предприятия, а размер кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам (коммерческий кредит) отражается на структуре источников имущества.
Необходим подход, который бы обеспечивал с одной стороны оптимальный размер коммерческого кредита для покупателей, что в свою очередь будет способствовать своевременному погашению коммерческого кредита выданного предприятию.
В заключение рассматриваемого вопроса можно отметить следующее, на предприятии, как в отношении покупателей (заказчиков), так и в отношении поставщиков (подрядчиков) применяются следующие формы коммерческого кредита: кредит в форме аванса покупателю и коммерческий кредит по открытому счету.
2.3 Пути улучшения условий коммерческого кредита для ООО «Надежда» и системы управления расчетов с контрагентами
ООО «Надежда» является добросовестным заемщиком и по итогам за 2009 год не имеет просроченной кредиторской задолженности по коммерческому кредиту. Учитывая современные условия хозяйствования – финансовый кризис – для предприятия актуальным является улучшение условий коммерческого кредита. В частности предлагается сократить объемы авансирования, удельный вес которых приблизительно 30% от общей суммы заключенных договоров.
С целью повышения управляемости финансовыми ресурсами, аккумулируемыми с помощью коммерческого кредита, предлагается установить программу «1С: Предприятие 8.0».
В расчетах с контрагентами предлагаются такие возможности:
отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами;
оформление операций взаимозачетов и списания долгов в расчетах с контрагентами по коммерческому кредиту;
формирование истории взаиморасчетов по каждому контрагенту.
Используется следующая контактная информация о контрагентах:
адреса;
телефоны;
адреса электронной почты;
произвольные сведения.
В информационную базу может быть введена информация о нескольких контактных лицах, представляющих интересы контрагента.
Предусматривается регистрация всех контактов с контрагентом, как планируемых, так и произошедших.
В записях о контактах указываются следующие сведения: сам контрагент, контактное лицо со стороны контрагента, пользователь, ответственный за контакт со стороны предприятия, суть переговоров, затраченное время. Регистрируется информация как поступающая от самих клиентов (входящая информация), так и информация, инициируемая пользователем (исходящая информация). Сводную информацию о контактах можно просмотреть в окне общего списка, а детальную информацию о конкретном контакте удобно просматривать в отдельном окне.
В конфигурации предусмотрено оповещение по запланированным контактам и другим событиям. В заранее указанное время подсистема автоматически посылает напоминание пользователю, указанному в качестве ответственного за контакт.
Важнейшую часть работы с контрагентами составляет функция управления взаиморасчетами. Функционал управления взаиморасчетами с контрагентами охватывает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Реализуемая гибкая кредитная политика позволяет повысить привлекательность предприятия для клиентов и его конкурентоспособность на рынке.
Схема работы программы по взаимозачетам с контрагентами. [5, c235]
Функционал управления взаиморасчетами может использоваться в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые и материальные потоки.
Конфигурация позволяет анализировать изменение задолженности во времени, оперируя двумя видами задолженности - фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств, плановое поступление денежных средств.
Конфигурация поддерживает методики учета задолженностей в различных разрезах: по договорам, заказам, счетам. Дополнительно возможна детализация взаиморасчетов по расчетным документам.
Прикладное решение содержит средства классификации поставщиков и подрядчиков по двум критериям: по привлекательности и по стадиям взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками.
Заключение
Коммерческий кредит – это особая форма кредита, предоставляемая в товарной форме продавцами покупателям в виде отсрочки уплаты денег за проданные товары.
Коммерческий кредит имеет несколько видов предоставления: 1) аванс (частичная оплата); 2) предварительная оплата; 3) отсрочка платежа; 4) рассрочка платежа.