Отделение по Железнодорожному району г. Хабаровска УФК по Хабаровскому краю (далее – Отделение) является органом Федерального казначейства и находится в непосредственном подчинении Управления Федерального казначейства по Хабаровскому краю. Отделение является юридическим лицом, имеет самостоятельную смету расходов, текущие счета в учреждении банков для выполнения хозяйственных функций, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием.
История Отделения по Железнодорожному району г. Хабаровска УФК по Хабаровскому краю начинает свой отсчет с 15.04.1998 года. Отделение было образовано путем реорганизации ОФК по г. Хабаровску.
Первоначально Отделение возглавила Малахова Ольга Владимировна. Численность Отделения на тот момент составляла 10 человек. В 2000 году к руководству приступил Федотов Андрей Петрович, ранее возглавлявший ревизионный отдел УФК по Хабаровскому краю.
Должность заместителя руководителя с момента образования Отделения и по сегодняшний день занимает Михеева Людмила Николаевна.
В январе 2007 года Отделение претерпело реорганизацию путем присоединения Отделения по Кировскому району г. Хабаровска УФК по Хабаровскому краю. В результате объединения численность Отделения на сегодняшний день составляет 46 человек. Количество обслуживаемых организаций 86, количество обслуживаемых лицевых счетов 211.
Среди сотрудников Отделения немало людей преданных казначейскому делу, стоявших у истоков образования органов Федерального казначейства, в числе сотрудников Отделения есть награжденные нагрудным знаком «Отличник финансовой работы». Руководитель Отделения Федотов А. П. награжден почетной грамотой ГУФК.
В настоящее время Отделение является одним из крупнейших отделений Хабаровского края.
Внутреннюю структуру Отделения составляют следующие отделы:
- Руководитель;
- Заместитель руководителя;
- отдел расходов;
- информационный отдел;
- отдел кадрового обеспечения;
- отдел бюджетного учета и отчетности.
В своей работе Отделение руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными документами, положением об Отделении и положениями об отделах.
Отдел расходов (далее по тексту – отдел) является структурным подразделением Отделения по Железнодорожному району г. Хабаровска Управления федерального казначейства по Хабаровскому краю.
Задачей отдела является осуществление и учет операций со средствами федерального бюджета, средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствами, поступающими во временное распоряжение бюджетных учреждений в соответствии с бюджетным законодательством РФ.
Контроль деятельности отдела осуществляет заместитель руководителя Отделения.
Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Отделения, Управления, отделениями федерального казначейства края (далее по тексту – ОФК).
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства и положением об отделе расходов.
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции выполняет следующие функции в установленной сфере деятельности:
1. организует, осуществляет и учитывает операции по исполнению расходов федерального бюджета в соответствии с федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующими исполнение расходов федерального бюджета и источников финансирования дефицита федерального бюджета;
2. обеспечивает доведение до обслуживаемых распорядителей и получателей средств федерального бюджета лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования;
3. открывает и ведет лицевые счета распорядителей и получателей средств федерального бюджета, осуществляет взаимодействие с распорядителями и получателями средств федерального бюджета по вопросам открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов;
4. обеспечивает своевременное проведение операций и достоверный учет движения средств по исполнению федерального бюджета на лицевых счетах распорядителей и получателей средств федерального бюджета, открытых в отделе;
5. участвует в ведении Сводного реестра получателей средств федерального бюджета в части Управления федерального казначейства по Хабаровскому краю;
6. обеспечивает формирование юридических дел получателей средств федерального бюджета;
7. осуществляет доведение дополнительных источников финансирования за счет арендных платежей на основании платежных документов, поступивших со счета 40101 «Доходы федерального бюджета» в адрес арендодателей и ОФК;
8. осуществляет предварительный и текущий контроль, за ведением операций со средствами федерального бюджета, осуществляемых распорядителями и получателями средств федерального бюджета, обслуживаемых отделом;
Отдел осуществляет в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации подтверждение денежных обязательств федерального бюджета и совершает разрешительную надпись на право осуществления расходов федерального бюджета в рамках выделенных лимитов бюджетных обязательств.
Отдел осуществляет сбор, проверку, регистрацию, учет сведений о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком, сведений об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта.
Также отдел в пределах своей компетенции осуществляет краткосрочное прогнозирование и кассовое планирование расходов по получателям средств федерального бюджета, лицевые счета которых открыты в отделе.
Отдел организует и осуществляет проведение операций со средствами, поученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствами, поступающими во временное распоряжение федеральных учреждений на соответствующие лицевые счета получателей средств, осуществляет текущий контроль правильности оформления платежных документов, предъявленных клиентами к исполнению с лицевых счетов, открытых и отделе, организует и обеспечивает налично-денежное обслуживание клиентов через казначейские лицевые счета, осуществляет взаимодействие с учреждениями Банка России, другими кредитными организациями - уполномоченными по обслуживанию счетов органов федерального казначейства.
Отдел разрабатывает предложения по совершенствованию работы в пределах своей компетенции для предоставления руководству и иным структурным подразделениям Отделения, обеспечивает свод информации в целом по Отделению по вопросам исполнения федерального бюджета, относящимся к компетенции отдела, осуществляет внутриаудиторские проверки отдела по исполнению расходов, принимает участие в организации проведения экономических учеб Отделения, селекторных совещаний, конференций, совещаний со специалистами УФК, с представителями финансовых служб учреждений и организаций;
Отдел с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:
1. запрашивать и получать от получателей средств федерального бюджета в установленном порядке документы и сведения, связанные с получением, перечислением и использованием средств федерального бюджета;
2. взаимодействовать со структурными подразделениями отделения и УФК по Хабаровскому краю.
3. участвовать в пределах своей компетенции в работе структурных подразделений отделения, Управления, семинарах, конференциях, проводимых органами государственной власти города, района.
4. вносить на рассмотрение руководства Отделения предложения в пределах своей компетенции по вопросам организации и контроля деятельности Отделения.
Структура и численность отдела определяется штатным расписанием Отделения.
Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем отделения.
Начальник отдела:
1. организует и осуществляет контроль за деятельностью отдела в рамках возложенных на отдел полномочий;
2. распределяет и закрепляет конкретные обязанности между сотрудниками отдела в части обслуживания ими лицевых счетов;
3. готовит распоряжения и дает указания по вопросам деятельности отдела, обязательные для исполнения всеми работниками отдела;
4. представляет на рассмотрение и утверждение руководству управления положение об отделе и должностные регламенты его работников;
5. организует, готовит и проводит совместно со специалистом по кадровой работе подбор и расстановку кадров для замещения должностей гражданской службы в отделе; материалы по предоставлению к награждению государственными наградами РФ, присвоению почетных званий, вносит предложения по премированию и поощрению сотрудников отдела, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий; работу по организации профессиональной переподготовки, повышению квалификации и стажировки гражданских служащих, разрабатывает предложения по направлению на курсы работников; контроль за соблюдением сотрудниками отдела административного регламента Отделения по направлениям деятельности, должностных регламентов и условий служебного контракта;
6. представляет руководству Отделения предложения о структуре и штатном расписании отдела в пределах установленной численности и фонда оплаты труда;