Финансово-хозяйственная деятельность МУП Электросеть (стр. 9 из 13)

Очень важен контроль со стороны руководителей энергосистемы, предприятий, районов, электросетей и Энергосбыта за эффективностью работы контролеров, мастеров и монтеров РЭС с целью предотвращения получения личного дохода непосредственно с виновников хищений, «помощи» потребителям по несанкционированному подключению к сетям и т.п.

В конечном счете, должен быть создан такой экономический механизм, который бы ставил в прямую зависимость премирование персонала от его активности и эффективности в области снижения потерь.

Срок реализации проекта 5 лет.

Рассчитаем экономический эффект от предложенных мероприятий по снижению потерь электроэнергии в электрических сетях при уровне продаж и ценах 2008 года.

Составим таблицу 12.

Таблица 12.

Экономический эффект от предложенных мероприятий

№ п/п	Наименование показателя	Единицы измерения	Численное значение показателя		Экономический эффект
			До внедрения	После внедрения
1	Поступление электроэнергии в сеть в год	млн. кВт•ч	742,14	742,14	-
2	Полезный отпуск электроэнергии в год	млн. кВт•ч	638,24	675,35	37,11
3	Потери электроэнергии в год	млн. кВт•ч%	103,9014,00	66,798,99	- 37,11- 5,01
4	Сумма потерь электроэнергии в год	млн. руб.	149,62	96,18	- 53,44

Таким образом, внедрение данного мероприятия позволит сократить потери электроэнергии в сетях на 37,11 млн. кВт в год или на 5,01% и снизит себестоимость электроэнергии на 53,44 млн. руб.

3.2 Работа с дебиторской задолженностью

Одним из основных направлений финансового оздоровления МУП «Электросеть» является работы с дебиторской задолженностью.

Первостепенная цель выставления счетов абонентам и сбор оплаты по ним – это обеспечение финансовой устойчивости предприятия. Достижение этой цели подразумевает решение следующих задач:

1. Создание информационной базы для выставления счетов, которая содержит достоверную базу данных о проживающем населении и отражает фактическое потребление каждого абонента.

2. Обеспечение своевременного правильного выставления счетов по всем объектам.

3. Максимальный сбор оплаты за услуги, аккумуляция доходов.

4. Сведение к минимуму безнадежных долгов.

Для получения максимального дохода по выставленным счетам необходимо, чтобы база данных предприятия была предельно точной. Поэтому МУП «Электросеть» должно проводить регулярную организованную инвентаризацию объектов для уточнения своей базы данных.

Кроме дополнительных технических возможностей, вероятно, МУП «Электросеть» потребуется дополнительные административные полномочия для того, чтобы получить исчерпывающие сведения о количестве проживающего населения.

Порядок выставления платежных документов, учета потребления услуг, права, обязанности и ответственность МУП «Электросеть» и потребителей должны регламентироваться нормативным актом.

Уровень сбора оплаты в МУП «Электросеть» характеризуется следующими тенденциями:

сбор оплаты от населения варьирует в диапазоне 60-90%;

сбор оплаты от промышленных и иных коммерческих абонентов достигает 80-90%;

сбор оплаты от бюджетных организаций находится на уровне 60-80%.

Имеются четыре основные группы потребителей: частные предприятия, государственные предприятия, бюджетные организации, бытовые потребители.

В целях улучшения сбора оплаты МУП «Электросеть» целесообразно применяют различные меры:

это своевременное выставление счетов;

система предварительного уведомления об имеющейся задолженности;

обращение в суд о взыскании просроченной;

опись имущества должников с судебными приставами;

сотрудничество с другими коммунальными организациями, например, МУП «Теплоэнергия», по отключению от услуг должников;

составление программ поэтапной оплаты задолженности;

отключения предприятий-должников.

Для реализации данных мероприятий МУП «Электросеть» необходима полная поддержка местных органов власти при проведении мероприятий по решению проблем неуплаты за услуги, даже если некоторые из них будут непопулярными и жесткими.

В настоящее время МУП «Электросеть» придерживается традиционного подхода к оказанию коммунальных услуг, согласно которому предприятие сосредоточено на решении технических, инженерных и финансовых задач, а внешней среде – потребителю – уделено недостаточно внимания.

Между тем, МУП «Электросеть» следует сделать потребителя своим ключевым звеном, так как именно он финансирует все аспекты их деятельности.

С этой целью МУП «Электросеть» должны разработать организационные мероприятия (стратегию) работы с потребителями. Внедрение политики, где потребителю отводится важное место, позволит МУП «Электросеть», в первую очередь, прогнозировать перспективные запросы потребителей и оказывать влияние на них, а также улучшить общественное мнение о предприятии и, как следствие, усилить готовность потребителей оплачивать счета.

Согласно опыту энергетических предприятий в других городах России, внедрение в практику указанных выше мер по работе с дебиторской задолженностью обеспечивает снижение задолженности по физическим лицам на 25%, а по юридическим – на 20%.

По состоянию на 31 декабря 2008 года задолженность физических лиц по оплату услуг МУП «Электросеть» составила 10 278,77 тыс. руб., а юридических лиц – 70 505,62 тыс. руб.

Основываясь на приведенных данных, можно ожидать сокращения задолженности физических лиц на:

тыс. руб.

а юридических лиц – на:

тыс. руб.

Совокупное снижение дебиторской задолженности, таким образом, составит 16 670,81 тыс. руб.

3.3 Создание группы прочих доходов

Основным видом деятельности МУП «Электросеть» является предоставлении услуг по передаче электроэнергии. Однако, уровень доходности данной деятельности связан с уровнем тарифов, которые устанавливаются на государственном уровне. Таким образом, резервы увеличения финансовых результатов МУП «Электросеть» кроются в оказании дополнительных услуг.

Для этих целей предлагается создать в рамках предприятия группу прочих доходов.

Группа прочих доходов будет являться структурным подразделением предприятия экономической службы МУП «Электросеть» и находиться в непосредственном подчинении заместителя директора по экономике.

Основными задачами Группы прочих доходов будут являться:

· получение дополнительных доходов и прибыли от неосновных видов деятельности предприятия;

· повышение рентабельности прочих видов деятельности;

· планирование, контроль исполнения и экономический анализ прочих видов деятельности предприятия;

· осуществление своевременных расчетов с покупателями и заказчиками за предоставленные им услуги, продаваемые товары;

Группа прочих доходов в соответствии с поставленными перед ней задачами будет осуществлять следующие работы:

· прием заявок от клиентов на выполнение платных услуг, оформление договоров на оказание услуг, предоставляемых МУП «Электросеть»;

· оформление и предъявление счетов, и актов выполненных работ;

· организация учета и составления установленной отчетности о деятельности Группы прочих доходов;

· осуществление взаимодействия с руководителями структурных подразделений МУП «Электросеть», получение информации и документов, необходимых для выполнения услуг;

· организация связей с деловым партнерами для сбора необходимой информации, расширение внешних связей и обмен опытом;

· осуществление анализа спроса на реализуемые товары, продукцию и услуги;

· прогнозирование и мотивация сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателя;

· разработка планов рекламных мероприятий по группе товаров (услуг), определение их затрат и эффективности

Для контроля и оценке эффективности работы группы прочих доходов целесообразно разработать систему производственной отчетности для данного структурного подразделения предприятия (таблица 13).

Предполагается, что внедрение данного мероприятия позволит увеличить доходы предприятия на 5% или на 2 541,82 млн. руб.

Таблица 13.

Матрица производственной отчетности группы прочих доходов МУП «Электросеть»

Наименование документа	Срок сдачи			Пользователи		Исполнители
						Начальник		Экономист	Специалист
1	2			3		4		5	6
Формирование сводного бюджета продаж	до 20 числа			Начальник ПЭО		+
Заявка к бюджету продаж	до 20 числа			Начальник ПЭО		+
Бюджет производственных (накладных) и управленческих расходов	до 20 числа (план - 1 месяц)			Начальник ПЭО		+
Заявка к бюджету производственных (накладных) и управленческих расходов	до 20 числа (план-1 месяц)			Начальник ПЭО		+
Справка о Дт и Кт задолженности	до 20 числа (план-1 месяц)			Начальник ПЭО		+
Отчет о Дт и Кт задолженности	до 20 числа (план-1 месяц)			Начальник ПЭО		+
Заявка к бюджету продаж (МЦ)	до 20 числа			Начальник ГПД		+
Графики отпусков на последующий год	до 01.11. текущего года			ОУП		+
Отчет по прочим доходам (месяц, квартал, год)	до 25 числа месяца, следующего за отчетным			Начальник ГПД		+
Показатели по премированию по итогам месяца	до 5 числа			Начальник ПЭО		+
Отчет по работе ГПД (месяц, квартал, год)	до 25 числа			Зам. директора по экономике и логистике		+
Экономический анализ деятельности ГПД	до 25 числа			Зам. директора по экономике и логистике		+
Отчет по техническому обслуживанию	до 20 числа			Начальник ОЭС		+
Акты списания материальн-технических ресурсов на капитальный ремонт, капитальные вложения, текущие работы, платные услуги	по графику, согласно приказа			Начальник ОМТО, Начальник ПЭО		+
Задание на т/о эл. счетчиков на следующий месяц	25 число каждого месяца			Начальник ПЭО		+
Служебные записки и заявления на очередные отпуска		до 20 числа каждого месяца	Начальник ОУП		+
Табель учета рабочего времени		последний рабочий день каждого месяца	Начальник ОтиЗ		+
Отчет о движении заявок		по мере поступления	Начальник ГПД		+

Таким образом, общий экономический эффект от предложенных мероприятий составит (см. табл. 13).