Внедрение в «Топкинском цементе» является пилотным проектом, в дальнейшем будет произведено тиражирование системы на другие предприятия холдинга и как результат — создание единой системы управления.
Как рассказала Вера Туманова, директор департамента методологии ОАО «Сибирский Цемент», система Microsoft Axapta была выбрана по результатам анализа представленных на российском рынке систем. Основными критериями выбора системы стали: соответствие функциональных возможностей Microsoft Axapta основным задачам производственных предприятий и распределенных холдинговых компаний, а также наличие успешных внедрений. Выбор поставщика решения осуществлялся на основе экспертных оценок специалистами холдинга. Основным аргументом в пользу «АНД Проджект» послужили успешные результаты работы этой компании по внедрению систем управления, признанные как клиентами, так и корпорацией Microsoft. В процессе выбора исполнителя проекта, представители заказчика познакомились с опытом успешно выполненных «АНД Проджект» проектов, в том числе в крупных многофилиальных компаниях, таких как: «Пивоварни Ивана Таранова», ОАО «Ростелеком»и других.
В следствии этого 28 ноября 2006 года со слов Тимченко Алексея Николаевича (финансового директора завода)
«Холдинг ОАО «Сибирский цемент» и компания «АНД Проджект» объявляют о завершении проекта автоматизации системы управления завода «Топкинский цемент», входящего в состав холдинга ОАО «Сибирский цемент» - одного из крупнейших производителей цемента в России.
Решение «АНД Проджект» позволяет нам более рационально использовать внутренние ресурсы предприятия.
В результате выполненного проекта на заводе «Топкинский цемент» создана комплексная система управления, в которой автоматизированы все основные бизнес-процессы: управление закупками, складская логистика, производственное планирование, планирование ремонтов, производственная логистика, управление продажами, бухгалтерский и управленческий учет, расчет себестоимости и бюджетирование.
Отсюда я мы видим основные задачи, поставленные перед установщиками системы AXAPTA в целом по «Сибирскому цементу», а следовательно и по ООО «Топкинский цемент», входящему в состав холдинга Сибирского цемента:
1) Управление закупками;
2) Складская логистика;
3) Производственное планирование;
4) Планирование ремонтов;
5) Производственная логистика;
6) Управление продажами;
7) Бухгалтерский и управленческий учет;
8) Расчет себестоимости и бюджетирование.
Решение «АНД Проджект» помогает заводу своевременно выполнять поставку сырья, материалов, оборудования; обеспечивать необходимый уровень страховых запасов, контролировать получение товарно-материальных ценностей с центральных складов, проводить план-фактный анализ деятельности завода, а также проводить оценку качества планирования. Проект комплексной автоматизации системы управления «Топкинский цемент» выполнен на базе отраслевого решения «АНД Проджект: Процессное производство для Microsoft Dynamics AX».
В результате выполненных специалистами «АНД Проджект» работ мы оперативно получаем необходимую для управления информацию с помощью средств бизнес - анализа в ERP-системе Microsoft Dynamics AX, что способствует быстрому и качественному обслуживанию клиентов предприятия.
Отдельно хотелось бы рассмотреть бухгалтерский и налоговый учет на предприятии с помощью программы AXAPTA
3 Работа с программой на предприятии ООО «Топкинский цемент»
Возможность реализации бухгалтерского и налогового учета средствами ERP-системы - один из наиболее важных критериев выбора технологической платформы. При этом достаточно часто использование мощного инструментария ERP-пакета сводится - в конкретной реализации - к автоматизации логистики (сопровождаемой изощренной "интеграцией" с наиболее распространенной в РФ бухгалтерской системой 1С). Смысл внедрения ERP при таком подходе теряется, поскольку основные задачи внедрения - единство информационной базы, делегирование полномочий (вместе с ручным вводом данных) соответствующим подразделениям и прозрачность учета - остаются нерешенными.
В этом материале дана краткая характеристика реализации бухгалтерских и налоговых схем в типовом решении "Город-ИНФО Chemicals", построенном на платформе Microsoft Dynamics AXAPTA. В этом аспекте решение, ориентированное на крупные, территориально распределенные предприятия, является универсальным .
В решении «Город-Инфо Chemicals» реализована вся полнота бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями РСБУ, МСФО и НК РФ.
В решении представлены сложные бухгалтерские схемы характерные для промышленных предприятий, охватывающие всю цепочку производственно-финансово-хозяйственной деятельности от материально-технического обеспечения основным сырьем и материалами до производства и сбыта готовой продукции конечному потребителю.
В решении полностью автоматизированы следующие участки бухгалтерского учета:
· Учет денежных средств
· Учет расчетов (дебиторы и кредиторы)
· Расчеты с бюджетом (НДС, налог на прибыль, и др.)
· Кредиты, займы, векселя
· Учет финансовых вложений
· Учет капитальных вложений
· Учет основных средств
· Учет материально – производственных запасов (ТМЦ, готовая продукция, полуфабрикаты, услуги).
· Внутрихозяйственный оборот (филиалы)
· Учет затрат (распределение затрат по местам возникновения, статьям затрат, объектам калькуляции, переделам и т. д.)
· Расчет себестоимости готовой продукции, работ, услуг
· Учет расходов будущих периодов
· Услуги вспомогательных производств (трансферты, матрица Леонтьева)
· Учет реализации готовой продукции, работ, услуг
· Резервы и фонды.
В качестве примера специфических операций, реализованных в решении, можно привести:
· Учет перевыставляемых услуг
· Расчеты Комитент – Комиссионер
· Учет отгруженной продукции (различные условия перехода права собственности)
· Экспорт с участием комиссионера
· Экспортный НДС
· Учет давальческого сырья, спецодежды, спец.инвентаря
· Учет многооборотной тары, расчеты по залоговой стоимости
· Учет затрат (распределение затрат по местам возникновения, статьям затрат, объектам калькуляции, переделам и т.д)
· Выработка готовой продукции (с использованием 40 счета)
· И ряд других.
При этом необходимо отметить, что разноска в вышеперечисленные регистры бухгалтерского учета осуществляется автоматически из соответствующих оперативных модулей Microsoft Dynamics AXAPTA.
Адекватность отображения данных в соответствии с требованиями РСБУ осуществляется с помощью предопределенных настроек и ряда модификаций стандартной функциональности. В качестве примера модификаций можно привести механизм «типовых хозяйственных операций», работа с которым привычна для российского бухгалтера.
Отчетность
Специализированный модуль финансово-управленческой отчетности содержит пакет бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в привычном для бухгалтера формате Microsoft EXCEL.
В пакет бухгалтерской отчетности входят как внутренние оперативно-бухгалтерские отчеты, так и внешняя отчетность – Ф1 (бухгалтерский баланс) и Ф2 (отчет о прибылях и убытках).
В оперативно-бухгалтерских отчетах в качестве аналитических разрезов представлена как бухгалтерская (бухгалтерские счета, финансовая аналитика) так и оперативная (номенклатура, контрагенты, склады, банковские счета и т.д) атрибутика.
Отчетность представлена в виде таблиц формата Microsoft EXCEL. Функционал отчетов позволяет пользователям самостоятельно настраивать, группировать и агрегировать данные в экранной форме отчета с требуемой степенью детализации от итоговых показателей вплоть до первичного документа.
В качестве примера оперативно-бухгалтерской отчетности можно привести:
• Бухгалтерско-складские проводки (универсальная оборотная ведомость по номенклатуре) в разрезе бухгалтерских данных: бухгалтерских счетов, корреспондирующих счетов, финансовой аналитики – центр ответственности, статья затрат, объект калькуляции, статья калькуляции и оперативных данных: номенклатура, склад, тип операции (закупка, продажа, списание в производство и т.д), контрагентов, первичного документа и т.д
• Оборотно - сальдовая ведомость по контрагентам - в разрезе бухгалтерских данных: бухгалтерских счетов, корреспондирующих счетов, финансовой аналитики и оперативных данных: контрагент, договор, способ оплаты, тип операции первичного документа и т.д
При разработке ряда отчетов в качестве шаблонов экранных форм использованы опять же привычные и любимые для бухгалтера отчеты, предоставляемые бухгалтерской системой 1С. При этом отчеты, реализованные в Microsoft Dynamics AXAPTA, отличаются от 1С более глубокой аналитичностью данных и гибкостью настроек.
Методология
Без современной методологической платформы, в которой учтены как лучшие мировые практики, так и законодательные и отраслевые требования не возможна успешная реализации бухгалтерского учета в ИСУ.
Поэтому в решениe «Город-Инфо Chemicals» включен пакет документации методологического характера: нормативно-справочная документация (рекомендации по разработке единого рабочего плана счетов, системы аналитического учета и методики обработки учетных процедур по всем участкам бухгалтерского учета, включая узко-специфические операции.
Специфика методических материалов заключается в том, что они разработаны в соответствии с РСБУ, МСФО отраслевыми требованиями, лучшей практикой российских промышленных компаний и переработаны в соответствии с техническими особенностями Microsoft Dynamics AXAPTA с учетом ее возможностей и позволяют преодолевать определенные ограничения, заложенные в ее бизнес логику. Методологические рекомендации являются элементами учетной политики после внедрения ИСУ. Использование пакета документации «Город-Инфо Chemicals», в качестве методологической платформы позволяет существенно повысить качество и уровень бухгалтерского учета и обеспечивает достоверность и прозрачность информации, предоставляемой внешним пользователям – кредиторам, инвесторам, акционерам.