6. Анализирует причины дорожно-транспортных происшествий и нарушений воителями правил дорожного движения.
7. Обеспечивает текущий ремонт производственных зданий, сооружений и оборудования гаража, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.
8. Разрабатывает и внедряет мероприятия по благоустройству, озеленению и уборке территории гаража.
9. Осуществляет контроль за обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава.
10. Принимает меры по подбору и расстановке кадров и их целесообразному использованию.
11. Обеспечивает соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии и противопожарной защиты.
12. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.
Права начальника гаража.
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности гаража.
2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности гаража.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Требовать от администрации предприятия содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.
Документами по учету и работе транспортных средств являются путевые листы. Оформление и выдачу путевых листов водителям грузового автотранспорта и служебных легковых автомобилей осуществляет диспетчер. Регистрация путевых листов на грузовой и легковой транспорт ведется диспетчером в журнале регистрации путевых листов. В журнале регистрируются данные о дате выдаче марке транспортного средства, водителе, наименовании объектов работ, о часах работы, расходе и получении топлива и показаниях спидометра. Данные путевых листов за месяц используются для составления карточки учета расхода топлива автомобилем, которая составляется на каждого водителя и транспортное средство отдельно. В карточке указываются данные о номерах путевых листов, пробеге, тонно-километрах, остатках, поступлении, расходе и возврате топлива. Данные карточек переносятся в сводную ведомость учета расхода топлива автомобилем за месяц. Для механизмов, которые не являются передвижными машинами выписываются сменные рапорта и справки к сменным рапортам. Сменные рапорта содержат данные о механизме: его название, марка, машинист, описание работ и время их выполнения. Путевые листы вместе с талонами заказчика к путевым листам, товарно-транспортными накладными, карточками и ведомостью учета расхода топлива сдаются диспетчером в бухгалтерию филиала для дальнейшего учета.
Основанием начисления оплаты труда водителям является табель учета использования рабочего времени, который составляется главным механиком – Орловым С.В. В табеле указываются фамилии водителей, их табельные номера, марки транспортных средств и рабочие дни, в том числе, и дни на ремонте. Форма оплаты труда водителей – повременная. Табеля сдаются по истечение месяца в производственно-технический отдел, а после проверки в бухгалтерию Жлобинского ДРСУ – 149.
Главный механик по итогам месяца составляет материальный отчет и сдает его в бухгалтерию со всеми прилагающимися документами. Приходными документами являются товарно-транспортные накладные (1-й экземпляр), реестр приемки-сдачи документов, реестр на приход. Перемещение материалов в гараже отражается: требованием, накладными на внутреннее перемещение (приложение № 10). Списание и расход - актами-расчетами (нормативный лимит расхода материалов на объектах), требованиями, актами на списание аккумуляторов, актами на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, актами на переработку материалов (приложение № 11), учет использования машины по времени (приложение № 12), актами на расход материалов (приложение № 13), реестрами приемки-сдачи документов.
По грузовому автотранспорту ведется отдельная ведомость накопительная ведомость учета работы грузового автотранспорта с накоплением за год.
Бригадира строительной бригады, начальника промышленного производства.
На предприятии Жлобинское ДРСУ – 149 обособленного отдельного подразделения строительной бригады нет. С информацией порядка учета и начисления оплаты труда работникам, занятых в строительстве, промышленных производствах, учета сырья и материалов ознакомлена с практического пособия УП « Профессиональный бухгалтер. Бухгалтерский учет» А.Н Сушкевич, В.Н Сушкевич.
Бухгалтера
Учет товарно – материальных ценностей.
Предприятие получает материалы от поставщиков, от подотчетных лиц (приобретают их за наличный расчет), заказчиков, от своих подсобных и вспомогательных производств, от списания основных средств и других источников. Материалы поступают на склады, строительные площадки, приобъектные кладовые. Их принимают материально-ответственные лица. Затем материалы отпускаются на производство строительно-монтажных работ, на хозяйственные цели, на сторону (реализация другим организациям) и на другие цели.
Для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении груза непосредственно со склада поставщика или ж/д, отпускаемого ими по наряду, счету, договору, заказу, соглашению, бухгалтерия выдает в одном экземпляре под расписку получателя доверенность.
Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок действия доверенности не более 15 дней.
Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается со склада организации в эксплуатацию на основании требований.Материально-ответственные лица учитывают полученный инвентарь в карточках складского учета материалов по, книгах и описях.
Инвентарь, который выдается рабочим из кладовых в длительное пользование, учитывается на карточках учета инвентаря Карточка заполняется кладовщиком в одном экземпляре на каждого работника, получившего эти предметы и хранится в карточке кладовой.
Для оформления поломки и утери инструментов (приспособлений) применяется акт выбытия.Выдача работникам организации в индивидуальное пользование спецодежды, спецобуви и других необходимых средств индивидуальной защиты производится по личным карточкам учета спецодежды, обуви и предохранительных приспособлений (приложение №14).Они должны выписываться в двух экземплярах, один из которых остается на складе, а второй передается в бухгалтерию.
При сдаче работниками спецодежды в стирку, ремонт, а также для хранения теплой спецодежды в летнее время составляется ведомость учета приемки и возврата спецодежды.
Средства индивидуальной защиты выдаются по установленным нормам. Предприятие может выдавать спецодежду и сверх норм, однако расходы на ее приобретение и погашение стоимости относятся не на себестоимость строительно-монтажных работ, а за счет собственных источников строительных организаций.
Средства индивидуальной защиты кратковременного пользования получают на складе материально-ответственные лица, а затем они выдают их работникам по ведомостям и под роспись. На основании которых производится их списание с подотчета материально-ответственного лица.
При увольнении работника или переводе его на другую работу спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования передаются на склад.
Материально-ответственные лица могут получать на складе с разрешения руководителя организации дежурную спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования. Она должна находиться в кладовой участка и выдаваться работникам только на время выполнения тех работ, для которых она получена и после окончания работы должна возвращаться в кладовую.
При сдаче работниками спецодежды в стирку, ремонт, а также для хранения теплой спецодежды в летнее время составляется ведомость учета приемки и возврата спецодежды.
Погашение (перенос) стоимости спецодежды на себестоимость строительно-монтажных работ производится исходя из сроков ее службы в разрезе структурных подразделений.
Выбытие спецодежды из эксплуатации может происходить по различным причинам, а именно:
- в связи с истечением нормативного срока службы и непригодностью к дальнейшей эксплуатации;
- в связи с увольнением работника и невозвращении спецодежды с неистекшим нормативным сроком службы на склад;
- выбытие спецодежды по причине чрезвычайных обстоятельств;
- выбытие спецодежды по причине преждевременного износа, связанного с производственной необходимостью и по другим причинам.
Основанием для списания спецодежды является акт на списание спецодежды и средств индивидуальной защиты.
Учет труда и его оплаты
Труд является важнейшим элементом процесса производства. Контроль за мерой труда и мерой потребления осуществляется при помощи заработной платы.