В организации трудовые ресурсы являются важнейшим элементом производительных сил, определяют темпы роста производства и производительности труда, качество продукции и успешную работу организации.
Рассмотрим наличие, состав и структуру трудовых ресурсов Жлобинское ДРСУ №149 (табл.1) в динамике за два года на основании данных статистической.
Таблица 1-Обеспеченность Жлобинского ДРСУ №149 трудовыми ресурсами за 2008-2009гг.
| Категории персонала | 2008г. | 2009г. | Отклонение, (+ / -) | Темп роста, % | ||
| чел. | уд.вес, % | чел. | уд.вес, % | |||
| 1.Промышленно-производственный персонал | 119 | 100,00 | 123 | 100,00 | 4 | 102,50 |
| в том числе: рабочие | 82 | 68,33 | 85 | 69,11 | 3 | 103,66 |
| водители | 22 | 18,33 | 24 | 19,51 | 2 | 109,09 |
| ремонтные и вспомогательные рабочие | 60 | 50,00 | 61 | 49,59 | 1 | 101,67 |
| 1.2. Руководители | 16 | 13,33 | 17 | 13,82 | 1 | 106,25 |
| 1.3. Специалисты | 20 | 16,67 | 20 | 16,26 | 0 | 100,00 |
| 2. Персонал неосновной деятельности | 1 | 0,83 | 1 | 0,81 | 0 | 100,00 |
| 3. Всего персонала | 119 | 100,00 | 123 | 100,00 | 4 | 102,50 |
Как следует из таблицы 1. структура трудового коллектива организации на протяжении отчетного периода не изменилась.
В 2009 году произошел рост численности промышленно-производственного персонала на 4 человека.
Инструктаж по технике безопасности
Инструктаж по технике безопасности провел инженер по охране труда и технике безопасности Акулич И.И. (приложение № 2).
Организация бухгалтерского учета на предприятии
Краткая характеристика форм учета.
В настоящее время на предприятии Жлобинское ДРСУ-№149 применяются автоматизированная форма учета с элементами журнально – ордерной формой учета.
Квалификационная характеристика счетных работников.
С квалификационными характеристиками работников бухгалтерии ознакомлена по их должностным инструкциям, которые представлены в (приложении №3) – «Должностная инструкция на бухгалтера по расчетам с рабочими и служащими ДРСУ - 149», (приложении № 4) – «Должностная инструкция на бухгалтера по расчетам с поставщиками, покупателями, по внутренним расчетам», (приложении № 5) – «Должностная инструкция на бухгалтера – кассира ДРСУ – 149», (приложении № 6) – «Должностная инструкция на бухгалтера материального стола ДРСУ - 149».
Структура бухгалтерии представлена в приложении № 7
План документооборота и порядок хранения и сдачи документов в архив
График документооборота ДРСУ – 149 представлен в приложении №8
Работа в качестве дублера
Заведующего складом ( кладовщика )
Виды ТМЦ на складе, правила и обязанности кладовщика.
Порядок приема товаро – материальных ценностей на склад и их отпуск со склада, организация учета товаро – материальных ценностей на складе.
Предприятия получают материалы от поставщиков, от подотчетных лиц, приобретающих их за наличный расчет , заказчиков, от своих подсобных и вспомогательных производств, от списания основных средств (металлолом, запасные части , строительные материалы) и других источников. Материалы поступают на склады. Затем материалы отпускаются на производство строительно-монтажных работ, на хозяйственные цели.
Поступление материалов от поставщиков производится на основании договоров поставки. Поставка продукции производится поставщиком: иногородним покупателем (строительным предприятием) путем отгрузки железнодорожным или автомобильным транспортом, одногородним получателям, как правило автомобильным транспортом.
На складах материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них по группам, на стеллажах и полках для того чтобы обеспечить быструю приемку, отпуск и проверку наличия.
Сортовой количественный учет материалов ведет заведующая складом (кладовщик) в карточках складского учета материалов (приложение № 9). Карточки открываются бухгалтерией, в них записывается номер склада, наименование материала и другие данные, затем под расписку передаются заведующему складом. Для этих целей ведется реестр выдачи карточек по произвольной форме.
Карточки хранятся на складах в специальных карточных ящиках, в разрезе групп и подгрупп материалов, а внутри их по номенклатурным номерам. По окончании календарного года все карточки складского учета сдаются в бухгалтерию для хранения в архиве, об этом делается отметка в реестре. Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и т.п.) в день совершения операций. После каждой записи выводится остаток материалов.
На поступившие на склад материалы кладовщик выписывает приходные ордер. На основании их заведующая складом делает записи в карточках складского учета материалов. Если поступление материалов незначительное, приходные ордера можно не выписывать, а записи в складскую карточку делаются на основании документов поставщиков.
Если материалы поступили в поврежденной упаковке, несоответствующего качества или имеющие количественное расхождение (недостачи) либо расхождение по ассортименту с доннами сопроводительных документов поставщика, а так же при поступлении материалов без документов их приемка производится комиссией. Он составляется в 2-ух экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием метериально-ответственного лица представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.
После приемки материальных ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр в бухгалтерию, другой –отделу снабжения. При наличии приемного акта по приходный ордер не выписывается.
Материальные ценности отпускаются со складов на производство строительно-монтажных работ, на нужды вспомогательных и подсобных производств, на хозяйственные и другие цели только материально-ответственным лицам.
Материальные ценности должны отпускаться на производство строительно-монтажных работ и на другие цели по весу, объему или счету в соответствии с нормами расхода. В соответствии с нормами устанавливается лимит отпуска материалов.
Для оформления отпуска материалов, которые многократно используются на нужды производства, предназначены лимитно-заборные карты. Они выписываются производственным и плановым отделами в 2-ух экземплярах.
При отпуске материалов со склада кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте структурного подразделения, а в лимитно-заборной карте склада- представитель структурного подразделения. После использования лимита и по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию.
Для отпуска и приемки товарно- материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильных транспортных средств (почтой или нарочным), предназначена товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы № ТН-2.
Работу по проведению инвентаризации осуществляет центральная инвентаризационная комиссия, состоящая из компетентных лиц, назначенная приказом руководителя предприятия.
В процессе инвентаризации все материальные ценности пересчитываются, перемериваются, взвешиваются и записываются в инвентаризационной описи товароматериальных ценностей. Они составляются по местам хранения и материально-ответственным лицам.
Описи подписываются всеми членами комиссии и материально-ответственным лицом и передаются в бухгалтерию. На выявленные расхождения в остатках составляются сличительные ведомости. При выявлении недостач или излишков материально-ответственное лицо должно дать им соответствующее объяснение. Они рассматриваются полностью действующей инвентаризационной комиссией предприятия в присутствии материально-ответственного лица.
Недостача материальных ценностей произошедшая сверх норм естественной убыли, в соответствии с решением руководителя организации относится за счет виновных лиц.