1.3. Формирование у вновь принятых с первых дней интереса к НГДУ, профессии, установление эмоциональных и деловых контактов в коллективе.
2. Порядок оформления и приема новых работников.
2.1 Начальник отдела кадров, учитывая заявки и потребность цехов, определяет место работы поступающих.
2.2 Группа приема, в которую входят инспектор отдела кадров, работник кабинета профориентации:
- знакомят поступающих с действующими на предприятии правилами внутреннего распорядка и коллективным;
- обеспечивает тестирование на профессиональное соответствие, заполняет базу данных на ЭВМ;
- сообщает точное время инструктажа по технике безопасности;
- в день прохождения инструктажа по технике безопасности сообщает табельщице цеха о поступлении нового работника в цех (вновь поступающие приходят в цех на следующий день после прохождения инструктажа).
3. Функции руководителей подразделений, трудовых коллективов по приему новых работников.
3.1. Начальник цеха, структурного подразделения в день выхода нового работника на рабочее место проводит индивидуальную беседу, в ходе которой:
- знакомится с жизненным и трудовым путем нового работника, его семейным положением, жилищными и бытовыми условиями, запросами и нуждами;
- знакомит нового работника со структурой, расположением основных служб цеха, характером производства, ролью цеха в работе всего предприятия;
- знакомит с характером и содержанием предстоящей работы работника, раскрывает перспективы профессионального роста, объясняет систему оплаты труда в цехе;
- знакомит с руководителями цеха и мастерами.
Начальник цеха ежемесячно, в течении шести месяцев устраивает встречи с новыми работниками, во время которых выясняет их загрузку работой, нужды и складывающиеся взаимоотношения с членами коллектива и т.д.
3.2. Мастер (непосредственный руководитель):
- предоставляет нового работника коллективу бригады;
- знакомит с формами организации и режимов работы в бригаде;
- знакомит с объектами производства, бытовыми и другими помещениями;
- определяет рабочее место нового работника и закрепляет за ним наставника – опытного специалиста, рабочего;
3.3.Наставник заключает договор с новичком и администрацией предприятия и в течение первого года работы обучает новичка приемам и методам труда, вовлекает в рационализаторскую деятельность. По итогам работы за первый год вновь принятого работника администрация вправе выплатить материальное поощрение в размере 20 процентов 13-й зарплаты.
6.6.Коллективные договора на предприятии.
Между ОАО "Татнефть" и его работниками заключен коллективный договор. В этом договоре отражены такие вопросы, как управления производством, повышение его эффективности; организация, оплата и охрана труда; социальные льготы и др.
Исходя из коллективного договора: формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников устанавливаются предприятиями самостоятельно в пределах имеющихся средств на основе единых тарифных ставок, окладов и предельного уровня средней зарплаты промышленного персонала ОАО "Татнефть"; минимальная тарифная ставка рабочего 1 разряда в нормальных условиях труда в основном производстве установлена в размере 4-кратной величины минимальной оплаты труда, предусмотренной законодательством РФ; минимальная заработная плата не может быть ниже установленной законом РТ.
6.7. Профессиональная подготовка персонала.
Профессиональная ориентация – один из первых шагов по подготовке будущих специалистов предприятия. НГДУ “Альметьевнефть” в профориентационной работе основную ставку делает на детей своих сотрудников, осознавая, что вероятность прихода детей работников иных профессий в нефтяники мала.
Поэтому и в социальной сфере особое место занимает забота о семьях своих работников.
На период летних каникул трудоустраиваются на рабочие места школьников с 14 летнего возраста, при этом не в обособленные молодежные участки, а на рабочее место рядом с родителем.
При этом решаются две проблемы:
- школьник, работая вместе с отцом или матерью более серьезно относится к своим обязанностям; и родитель особо обращает внимание на свое отношение к работе, с тем, чтобы оно не расходилось с тем представлением, которое он внушает сыну или дочери дома. Только летом 2000 года таким образом было трудоустроено более 150 детей.
Следующее направление профориентационной работы – работа с подшефной школой. Здесь и традиционное закрепление цехов за классами, встречи и экскурсии на производство. Совместным решением администрации и профкома управления студенты, обучающиеся в Альметьевске получают стипендию, равную государственной, а обучающиеся в других городах – удвоенную. При поступлении в платные группы родителям выделяются необходимые ссуды.
Надо ориентировать выпускников школ на работу в НГДУ. Для этого существует система поддержания имиджа НГДУ в городе и регионе. Это и реклама, и оказание спонсорской помощи молодежным объединениям и т.д.
В профориентационной работе большое значение уделяется изучению молодежных традиций НГДУ, его истории, его людей. Кабинет трудовой славы НГДУ “Альметьевнефть” участвует в аттестации молодых специалистов, в посвящение молодых рабочих.
Ежегодно НГДУ принимает 20-25 молодых специалистов. Большую роль в ускорении их адаптации на производстве играет школа менеджеров НГДУ “Альметьевнефть”. Со всеми молодыми специалистами, прибывшими в НГДУ проводятся в течении полугода занятия по технике и технологии нефтедобычи, экономике, кадровой работе, по современным информационным технологиям. Занятия проводят главные специалисты НГДУ, 3-4 раза в неделю, включая выходные. По завершению школы специалисты сдают экзамены и зачисляются в резерв на выдвижение.
Несомненная польза от деятельности школы менеджеров заключаются и в том, что молодые нефтяники в течение длительного периода общаются непосредственно с главными специалистами, узнают от них о проблемах НГДУ, путях их решения. Эффективность школы менеджеров доказывает и то, что сегодня половина начальников цехов НГДУ “Альметьевнефть” это выпускники школы менеджеров. НГДУ “Альметьевнефть” является источников кадров для ОАО “Татнефть”. Вместе с тем школа не исключает, не исключает, а дополняет традиционные формы работ с молодыми специалистами – стажировка, закрепление молодыми специалистами – стажировка, закрепление молодых специалистов за главными специалистами, аттестация молодых специалистов.
6.8. Общий стиль руководства.
Общий стиль руководства в области кадровой политики представляет собой качественный отбор персонала, периодическая его аттестация, внедрение программ по повышению квалификации сотрудников.
6.9. Групповая динамика.
В Приложении 6.9. приведена структура основных профессиональных и социальных групп работников НГДУ.
7. Инновационный менеджмент.
Научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами занимается структурное подразделение ТатНиПИнефть ОАО «Татнефть». Поэтому предоставление информации по этому разделу не представляется возможным вследствие недоступности информации.
Инвестиционным менеджментом занимается аппарат управления ОАО «Татнефть». Поэтому представляется возможным описание взаимоотношений между НГДУ «АН» и кредитными учреждениями в области ссуд.
Кредит представляет собой систему экономических отношений, складывающихся при передаче стоимости в натуральной или денежной форме одними юридическими лицами другим во временное пользование на условиях возвратности и обычно с уплатой процента.
В условиях рыночной экономики различают коммерческий и банковский кредит. Коммерческий кредит предоставляется организациями друг другу в виде отсрочки уплаты денег за проданные товары. Банковский кредит выдается банками в виде денежных ссуд, используемых для расширения производства и в качестве источника платежных средств для текущей деятельности.
Прежде чем обратиться в конкретный банк за ссудой предприятие должно тщательно взвесить целесообразность её получения и возможности возврата, оценить и сопоставить условия предоставления и погашения кредита разными банками с точки зрения сроков, размеров процентных ставок и других требований. В свою очередь банк анализирует платежеспособность и ликвидность предприятия, оценивая его возможности своевременно возвратить ссуду и уплатить проценты.
Приведем пример, когда НГДУ “Альметьевнефть” берет кредит у акционерного банка "Девон-Кредит", на выплату заработной платы за январь 1999 года.
Для получения кредита у акционерного банка "Девон-Кредит" НГДУ должно подготовить следующие документы:
1. Договор на кредитное обслуживание, в котором перечисляются все права и обязанности сторон, подписавших данный договор (договор между банком "Девон-Кредит" и НГДУ).
2. Кредитное соглашение с филиалом акционерного банка "Девон-Кредит".
3. Заявление на предоставление кредита.
4. Платежный баланс.
5. Срочное обязательство по платежу.
6. В ОАО "Татнефть" забираем гарантийный договор поручительства, утверждаем с головным банком.
7. Головной банк высылает кредит в филиал банка, который находится в городе Альметьевск и НГДУ получает кредит.