2.6. Регламентация деятельности экономических служб.
Задачами службы бухгалтерского учета на предприятии является:
- обеспечение контроля за наличием и движением имущества предприятия, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;
- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для её использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель предприятия, через обеспечение неукоснительного выполнения всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и предоставления для учета документов и сведений.
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением предприятия.
Главный бухгалтер предприятия руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности, нормативными документами, утвержденными в установленном порядке, несет ответственность за соблюдение содержащихся в них методологических принципов бухгалтерского учета.
Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, представление оперативной информации, составление в установленные сроки финансовой отчетности, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия совместно с другими подразделениями и службами по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов.
Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи ТМЦ и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и исполнению не подлежат.
Главной задачей финансового отдела является проверка и контроль своевременности поступления денежных средств, а также отчислений в бюджет, правильность использования фондов предприятия.
Главной задачей бухгалтера-ревизора является всесторонняя проверка и глубокий анализ производственной, финансово-хозяйственной деятельности подразделений НГДУ. В соответствии с главной задачей бухгалтер-ревизор выполняет следующие функции:
- осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии финансово-хозяйственной деятельности подразделений НГДУ находящихся на самостоятельном балансе;
- своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;
- контролирует достоверность учета поступающих ТМЦ и основных фондов, правильность расхода материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдение смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций.
- участвует в работе комиссии по списанию основных средств, инструментов и других материальных ценностей. Определяет пригодность узлов, деталей списываемых материальных ценностей для повторного использования.
Заместитель главного бухгалтера по основной деятельности осуществляет общее руководство расчетной, материальной и производственной группой. Заместитель также контролирует работу старшего кассира.
Обязанностями старшего кассира является ведение кассовых операций.
Главной задачей материальной группы является постоянное совершенствование и внедрение прогрессивных форм и систем бухгалтерского учета, разработанных с учетом достижений науки, техники и передового опыта в целях дальнейшего роста производительности труда и повышения эффективности производства, а также правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с заготовлением, обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей, за соблюдением установленных норм и нормативов запасов и расходования на производство.
Своевременным и правильным начислением заработной платы занимается расчетный отдел.
Главной задачей производственной группы является своевременное и достоверное отражение фактических затрат, связанных с производством и реализацией продукции, соблюдение смет расходов на обслуживание производства, управление и обоснованное калькулирование себестоимости продукции.
Главной задачей заместителя главного бухгалтера по капитальному строительству является правильное ведение учета капитальных вложений.
2.7. Организация планирования деятельности предприятия.
В НГДУ «Альметьевнефть» плановый отдел занимается составлением перспективных, текущих и оперативных планов по добыче нефти и газа; планированием себестоимости, которая будет заложена в производственную стоимость продукции; планированием внепроизводственных расходов. Финансовый отдел занимается внутрифирменным финансовым планированием, т.е. составлением бюджета на основе согласования сметы расходов с данными планового отдела и бухгалтерии. Затем бюджет передается в аппарат управления ОАО «Татнефть» для его утверждения. При утверждении сметы в НГДУ перечисляются необходимые средства для текущей и перспективной деятельности.
2.8. Методы менеджмента на предприятии.
Для принятия управленческих решений в структурном подразделении применяется ряд методов. Последние могут основываться на переработке мнений, высказанных по проблеме на очередном совещании; на проработке предложенного нововведения по эффективности работы какого либо ключевого звена; собственном практическом опыте руководителя и иметь единоличный характер. Реализация управленческого решения обусловлена высокой степенью обратной связи, т.к. в ОАО «Татнефть» широко внедрена сотовая связь, которая позволяет напрямую контролировать уровень исполнения управленческой установки.
2.9. Эффективность системы управления.
Эффективность системы управления основывается главным образом на высокой степени компетентности управленческого персонала и оперативности принятия решений текущего характера. Эффективность также базируется на материальной ответственности работников и четком разграничении их полномочий.
3. Менеджмент в системе сбыта готовой продукции. Организация маркетинга.
3.1. Характеристика основных групп продукции.
Основной продукцией предприятия является добываемые нефть и газ.
3.2. Политика формирования цен.
НГДУ «Альметьевнефть» занимается формированием производственной себестоимости добываемой продукции. Реализацию и формирование продажной стоимости курирует Управление по Реализации Нефти и Нефтепродуктов (УРНиН) в составе объединения (См. Приложение 2.1.). Многие направления по этому вопросу являются коммерческой тайной фирмы. Поэтому является невозможным рассмотрение в данной работе разделов 3.4., 3.5., 3.8., 3.9.
Материалы по остальным пунктам приведены ниже, а также в Приложении 1.4.
3.3. Политика качества готовой продукции.
Качество добываемой нефти характеризуется, прежде всего, количеством содержащихся в ней солей и воды. Чем меньше в ней содержания последних, тем выше качество нефтепродукта. Добываемую нефть разделяют на 3 категории, в соответствии с этим транспортируют и придают стоимостное выражение:
1. Солей до 100 мг/л, воды до 0,5 %.
2. Солей до 300 мг/л, воды до 1 %.
3. Солей свыше 1800 мг/л, воды свыше 1 %.
В целом же нефть Юго-Востока Татарстана высокосернистая (с большим содержанием серы), что отрицательно влияет на ее сбыт. То есть увеличиваются расходы на переработку нефти, что существенно снижает конкурентные преимущества относительно конкурентов на мировых рынках сбыта.
3.6. Учет процесса реализации.
В соответствии с приказом Министерства финансов РФ от 19 октября 1995 года № 115 "О годовой бухгалтерской отчетности организаций" при составлении финансовой отчетности все предприятия независимо от принятой учетной политики выручку от реализации продукции (работ, услуг) обязаны определять по мере отгрузки продукции, товаров, выполнения работ и оказания услуг и представления покупателям (заказчикам) расчетных документов.
Все бухгалтерские проводки по реализации продукции, товаров, работ и услуг отражают задолженность покупателей и заказчиков на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в корреспонденции со счетами 46, 47, 48. К счету 62 открываются отдельные субсчета для расчетов проходящих через каждый из трех счетов реализации. Это позволяет более четко контролировать погашение дебиторской задолженности по каждому виду реализации. Средства, поступающие в порядке предварительной оплаты, зачисляются на отдельный субсчет к счету 64 "Расчеты по авансам полученным", чтобы на счете 62 отражались только расчеты за отгруженную, но не оплаченную продукцию (работы, услуги).