До составления заключительного баланса обязательна сверка оборотов и остатков по аналитическим счетам Главной книги либо другого аналогичного регистра бухгалтерского учета на конец отчетного года.
2. Для сопоставимости данных баланса на начало и конец года номенклатура статей утвержденного бухгалтерского баланса за предыдущий отчетный год должна быть приведена в соответствие с номенклатурой и группировкой разделов и статей в них, установленных для бухгалтерского баланса на конец года.
3. В разделе № 1 “Долгосрочные активы” показываются данные по “Основным средствам” (строки 010-012), как действующим, так и находящимся на консервации или в запасе, по остаточной стоимости (за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком погашение стоимости не проводится). При начислении износа основных средств следует руководствоваться пунктами 22 – 28 НСБУ № 5 “Основные средства”.
В этом подразделе также отражаются капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам. В размере фактических затрат на приобретение показываются земельные участки, объекты природопользования, приобретенные организацией в собственность в соответствии с законодательством.
Арендное предприятие, заключившее с арендодателем договор аренды (или дополнительное соглашение), по которому предусматривается переход имущества, относящегося к основным средствам, в собственность арендатора (выкуп) по истечении срока аренды или до его истечения при условии внесения последним всей обусловленной договором выкупной цены, в этом подразделе отражает также долгосрочно арендуемые основные средства, учитываемые на счете 03 “Долгосрочно арендуемые основные средства”.
Расшифровка движения основных средств в течение отчетного года, а также их состава на конец отчетного года приводится в Приложении к бухгалтерскому балансу.
4. В подразделе “Незавершенное производство” (строка 130) показывается стоимость незаконченного строительства, осуществляемого как хозяйственным, так и подрядным способами.
Кроме того, по этой строке отражаются затраты по формированию основного стада, на геологоразведочные работы, суммы авансов, выданных организацией в связи с осуществлением капитальных вложений и формированием основного стада, а также на оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки.
5. “Нематериальные активы” (строки 020-022) -показывается наличие нематериальных активов. Нематериальные активы могут быть внесены учредителями (собственниками) организации в счет их вкладов в уставный капитал организации, получены безвозмездно, приобретены организацией в процессе ее деятельности.
Данные по соответствующим строкам подраздела приводятся по остаточной стоимости нематериальных активов (за исключением объектов жилого фонда и нематериальных активов, по которым в соответствии с установленным порядком погашение стоимости не проводится).
6. При заполнении подразделов “Основные средства”, “Нематериальные активы”, “Незавершенное производство” следует руководствоваться НСБУ № 5.
При осуществлении капитальных вложений и вложений в нематериальные активы на счет 08 “Капитальные вложения” относятся расходы организации по уплате процентов по кредитам банков и иным заемным обязательствам, использованным на эти цели. При этом проценты, уплаченные (начисленные) после ввода в действие объектов основных средств и постановки на учет нематериальных активов, подлежат отнесению в дебет счета 81 “Использование прибыли” или других счетов учета аналогичных источников. На счет учета капитальных вложений относится также сумма налога на приобретение автотранспортных средств.
7. В подразделе “Долгосрочные инвестиции” показываются долгосрочные (на срок более года) инвестиции организации в доходные активы (ценные бумаги) других организаций, уставные (складочные) капиталы других организаций, созданных на территории Республики Узбекистан или за ее пределами, государственные ценные бумаги (облигации и другие долговые обязательства) и т.п., а также предоставленные организацией другим организациям займы.
При этом по строке 080 “Долгосрочные инвестиции” отражаются долгосрочные финансовые вложения, не нашедшие отражения по предыдущим строкам подраздела.
В случае образования в конце отчетного года организацией, имеющей вложения в акции других организаций, котирующиеся на бирже или на специальных аукционах, котировка которых регулярно публикуется, резерва под обесценение вложений в ценные бумаги на счет финансовых результатов в связи с тем, что рыночная стоимость акций ниже их балансовой стоимости, в годовом бухгалтерском балансе по статьям “Долгосрочные финансовые вложения” и “Краткосрочные финансовые вложения” остатки финансовых вложений отражаются по рыночной стоимости (без корреспонденции соответственно на счетах бухгалтерского учета 06 “Долгосрочные финансовые вложения”, 58 “Краткосрочные финансовые вложения” и 82 “Резервы по сомнительным долгам”, субсчет “Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги”). В пассиве баланса сумма образованного резерва под обесценение вложений в ценные бумаги отдельно не отражается.
8. По строке 100 “Прочие активы” отражаются другие средства и вложения, не нашедшие отражения в разделе 1. В частности, по данной статье организация-арендодатель показывает остаток задолженности по основным средствам, переданным в долгосрочную аренду, числящейся на счете 09 “Арендные обязательства к поступлению”.
9. В подразделе “Производственные запасы”: по соответствующим строкам показываются остатки запасов сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, запасных частей, тары и других материальных ценностей. Материальные ценности, учитываемые на счетах 10 “Материалы” и 11 “Животные на выращивании и откорме”, отражаются в оценке, предусмотренной НСБУ № 4 в Республики Узбекистан.
При использовании для учета производственных запасов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов счетов 15 “Заготовление и приобретение материалов” и 16 “Отклонение в стоимости материалов” указанные ценности отражаются по строкам “сырье, материалы и другие аналогичные ценности” и “малоценные и быстроизнашивающиеся предметы” по учетным ценам. Остаток по счету 16 отдельно в активе баланса не показывают, а присоединяют его без корреспонденции на счетах бухгалтерского учета к стоимости производственных запасов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов, отраженных по соответствующим строкам группы статей.
В международном стандарте бухгалтерского учета № 2 (IAS 2-75) “Оценка и представление товарно-материальных запасов на основе фактических издержек в прошлом” указаны методы оценки товарно-материальных запасов, наиболее часто применяемые в финансовой отчетности. К ним относятся:
ФИФО — “первая партия на приход — первая в расход”;
средневзвешенное значение стоимости;
ЛИФО — “последняя партия на приход — первая в расход”;
базовый запас;
детализация издержек — суммы издержек относят к конкретным установленным предметам запасов. Этот метод применим к изделиям, закупленным или произведенным, а затем отделенным для особых целей;
НИФО — “следующая партия на приход — первая в расход”;
последняя покупная цена.
По методам ФИФО, средневзвешенного значения стоимости, ЛИФО, базового запаса и детализации учитываются издержки, понесенные предприятием в тот или иной период времени.
Калькуляция по методам НИФО и последней покупной цены включает издержки, не все из которых имели место быть, и поэтому они не являются методами оценки стоимости по фактическим издержкам в прошлом.
До утверждения нормативных актов по бухгалтерскому учету материальных ценностей при применении НСБУ № 4 в Республике Узбекистан в части методов оценки запасов для определения фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство (по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО), по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО) необходимо иметь в виду следующее.
Метод оценки запасов по средней себестоимости применяется в соответствии с порядком, приведенном в НСБУ № 4 “Товарно – материальные запасы”.
Оценка запасов методом ФИФО основана на допущении, что материальные ресурсы используются в течение отчетного периода в последовательности их закупки, т.е. ресурсы, первыми поступающие в производство (в торговле — в продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени закупок с учетом стоимости ценностей, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе на конец отчетного периода), производится по фактической себестоимости последних по времени закупок, а в себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) учитывается стоимость ранних по времени закупок.
Метод ЛИФО основан на противоположном допущении, нежели метод ФИФО, т.е. ресурсы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности по времени закупок. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчетного периода, производится по фактической себестоимости ранних по времени закупок, а в себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) учитывается стоимость поздних по времени закупок.
Распределение стоимости израсходованных материальных ресурсов на счета учета их использования производится исходя из средней стоимости единицы каждого их вида, определенной в рамках применяемого метода оценки, и количества списанных в расход.