Создание эффективной системы управления прибылью на предприятии ПРУП Минский завод специнструмента (стр. 3 из 18)

1.3 Основные инструменты управления прибылью

1.3.1 Механизм формирования и распределения прибыли

Механизм формирования и распределения прибыли, подобно финансовому механизму, состоит из трех взаимосвязанных звеньев:

- финансовые органы непосредственно осуществляет процесс формирования и распределения финансовых результатов;

- функциональное звено определяет принципы организации и функционирования механизма формирования и распределения прибыли, которые вытекают из общих принципов хозяйственной самостоятельности предприятия, материальной ответственности и заинтересованности, самофинансирования:

а) порядок и условия формирования прибыли; определения и выявления убытков; распределения чистой прибыли и покрытия убытков; учета формирования финансовых результатов и составления отчетности;

б) финансовые рычаги, стимулы и санкции: нормативы образования фондов потребления, фондов накопления и резервных фондов; налоговые ставки и льготы; ставки штрафов и пени, уплачиваемые за счет чистой прибыли.

- нормативно-правовое звено представляет собой систему нормативно-правовых актов (приказов, постановлений, методических рекомендаций и др.), регламентирующих применение финансовых методов, рычагов и стимулов и позволяющих обеспечить функционирование и дальнейшее развитие механизма формирования и распределения прибыли на законной основе.

Обобщая подходы к определению сущности прибыли и учитывая требования действующего законодательства, механизм формирования основных видов прибыли можно представить в виде блок-схемы (рисунок 1.2).

Как видно в механизме формирования прибыли предприятия учитывается прибыль от всех видов деятельности прибыль от реализации основной продукции, от прочей реализации от внереализационных операций. Необходимо отметить, что подавляющую часть (95-97%) прибыли предприятия получают от реализации основной продукции, поэтому этой части прибыли должно быть уделено главное внимание.

Рисунок 1.2 – Механизм формирования основных видов прибыли

Механизм распределения и использования прибыли является составной частью системы управления прибылью.

Распределение прибыли осуществляется по трем направлениям: бюджет; предприятие; собственники предприятия [19].

Взаимоотношения предприятий и государства по поводу прибыли строятся на основе налогообложения прибыли. В условиях рыночного хозяйствования государство не вмешивается в процесс распределения прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов. Тем не менее, посредством предоставления налоговых льгот стимулирует направление прибыли на капитальные вложения производственного назначения и строительство жилья, на благотворительные цели и т.д. законодательно установлен минимальный размер резервного фонда для акционерных обществ, регулируется порядок создания резерва по сомнительным долгам и под обесценение ценных бумаг.

На предприятии распределению подлежит прибыль после уплаты налогов и выплаты дивидендов. Из этой прибыли также уплачиваются некоторые налоги в местные бюджеты и взыскиваются экономические санкции.

Распределение этой части прибыли отражает процесс формирования фондов и резервов предприятия для финансирования потребностей производственного и социального развития.

Пропорции этого распределения в значительной мере воздействуют на эффективность деятельности предприятия как позитивно, так и негативно. Поэтому механизм распределения прибыли должен быть построен таким образом, чтобы гарантировать предприятию выполнение финансовых обязательств перед государством и способствовать повышению эффективности производства.

Таким образом, часть прибыли предприятия в виде налогов и сборов поступает в бюджет государства и используется на нужды общества, оставшаяся часть прибыли – чистая прибыль – используется по усмотрению предприятия и может быть направлена на создание следующих фондов (рисунок 1.3).

Рисунок 1.3 – Механизм распределения и использования чистой прибыли

Для обеспечения оптимального размера и соотношения между фондом накопления и фондом потребления, а также рациональных пропорций между входящими в их состав специальными фондами необходимо придерживаться следующих принципов:

- необходимость расширения производства и обновление производственного потенциала, связанная с изменением рыночной конъюнктуры;

- прибыль направляется в первую очередь на накопление;

- увеличение средств на развитие, приводит к увеличению объема реализации и прибыли.

В АО могут быть образованы в добровольном порядке следующие фонды:

- фонд акционирования работников – для приобретения у акционеров акций общества для их последующего распределения среди работников предприятия с целью стимулирования и премирования высококвалифицированных специалистов.

- дивидендный фонд – для выплаты дивидендов по привилегированным акциям.

Таким образом, для эффективного управления прибылью необходимо учитывать как особенности ее формирования, так и направления рационального распределения и использования.

1.3.2 Методы анализа и планирования прибыли

Методы анализа прибыли являются важной составной частью механизма управления прибылью.

Анализ прибыли представляет собой процесс исследования условий и результатов ее формирования и использования с целью выявления резервов для повышения эффективности управления ею на предприятии.

В научной литературе выделяют пять основных методов анализа прибыли предприятия [26].

По объектам исследования выделяют:

- анализ формирования прибыли;

- анализ распределения и использования прибыли.

По организации проведения выделяют:

- внутренний анализ прибыли;

- внешний анализ прибыли.

По масштабам деятельности выделяют следующие формы анализа прибыли:

- анализ прибыли по предприятию в целом;

- анализ прибыли по структурному подразделению (центру ответственности);

- анализ прибыли по отдельной операции.

По объему исследования выделяют:

- полный анализ прибыли;

- тематический анализ прибыли.

По периоду проведения выделяют:

- предварительный анализ прибыли;

- текущий (или оперативный) анализ прибыли;

- последующий (или ретроспективный) анализ прибыли.

Анализ прибыли необходим для корректировки направлений деятельности, реализации мероприятий, направленных на увеличение прибыли.

Однако создание эффективной системы управление прибылью предполагает не только анализ прибыли и ее планирование (прогнозирование).

Планирование (прогнозирование) является одним из инструментов управления прибылью

В отечественной практике чаще всего применяются метод прямого счета и аналитический метод.

Метод прямого счета применяется, как правило, при небольшом ассортименте выпускаемой продукции. Сущность его заключается в том, что прибыль определяется как разница между выручкой от реализации продукции (за вычетом налогов с выручки) в соответствующих ценах и полной ее себестоимостью реализованной продукции.

Метод прямого счета прост и доступен, однако он не позволяет выявить влияние отдельных факторов на плановую прибыль, и при большой номенклатуре выпускаемой продукции очень трудоемок.

Аналитический метод формирования прибыли применяется при большом ассортименте выпускаемой продукции. Преимущество этого метода состоит в том, что он позволяет определить влияние отдельных факторов на плановую прибыль. При аналитическом методе прибыль определяется не по каждому виду выпускаемой в предстоящем году продукции, а по всей сравнимой продукции в целом. Исчисление прибыли аналитическим методом включает следующие этапы:

- Определение базового уровня рентабельности как частного от деления прибыли отчетного года на полную себестоимость сравнимой товарной продукции этого же периода.

- Исчисление объема товарной продукции в плановом периоде по себестоимости отчетного года и определение прибыли на товарную продукцию, исходя из базового уровня рентабельности.

- Учет влияния на плановую прибыль различных факторов: снижения (повышения) себестоимости сравнимой продукции, повышения качества ее и сортности изменения ассортимента, цен и т.д.

- Определение прибыли планируемого года с учетом влияния одного фактора – изменения объема сравнимой товарной продукции - на основе базового уровня рентабельности и планируемого объема товарной продукции по себестоимости отчетного года.

- Оценка влияния на плановую прибыль изменения себестоимости, цен, ассортимента, сортности, на основе которой корректируется плановая прибыль и плановый уровень рентабельности. При формировании прибыли необходимо также учитывать прибыль, которая может быть получена от реализации остатков готовой продукции на складе, прибыль в товарах, отгруженных.

Для формирования прибыли от прочей реализации, от внереализационных операций можно использовать как традиционные, так и специальные методы (экспертные, статистические, экономико-математические и др.).

Одним из наиболее эффективных инструментов управления операционной прибылью является маржинальный анализ, который базируется на изучении соотношения между тремя группами важнейших экономических показателей: затраты – объем производства (реализации) продукции – прибыли, и прогнозировании величины каждого из этих показателей при заданном значении других.