Для целей анализа состояния расчетов с поставщиками используется таблица 1.4.
Таблица 1.4
Ведомость учета расчетов с поставщиками (на 01.01.2008г.)
Постав щик, № счета- фактуры. | Задолженность на начало месяца | Возникло обязательство в отчетном месяце | Оплачено или зачтено | Задолжен ность на конец месяца | |||||
да та обр-ния | предприятию, т.р. | пос тавщи ку, т.р. | дата | сум ма т.р. | дата | сум мА т.р. | предприя тию, т.р. | Пос Тав щи ку, т.р. | |
ЗАО «Сибур-Геотекстиль» № 151 | 05.12. | - | 168 | - | - | 06.12 | 168 | - | - |
ООО «Легпром» № 642/4 | 08.12. | - | 122 | - | - | - | - | - | 122 |
ОАО «Агро-Ин» № 3022 | 01.12. | 280 | - | - | - | - | - | 280 | - |
ООО «АВК-С» № А54/2 | - | - | - | 08.12. | 148 | 21.12. | 148 | - | - |
ОАО «СибАгро» №32780 | - | - | - | 25.12. | 74 | - | - | - | 74 |
- | 280 | 290 | - | 222 | - | 316 | 280 | 196 |
Скрытая кредиторская задолженность предприятия возникает в случае распространенной в настоящее время формы расчетов с покупателями на условиях предоплаты.
Анализ состояния кредиторской задолженности предприятия его покупателям показан в таблице 1.5.
Таблица 1.5
Анализ состояния расчетов с покупателями и заказчиками (на 01.01.2008г.)
Покупа тель, заказчик. | Задолженность на начало периода | Поступление средств | Отгрузка | Задол женнос ть на конец перио да | |||
дата | сумма, т.р. | дата | сумма, т.р. | дата | сумма, т.р. | т.р. | |
ИП Иванов И.И. | 07.06. | 348 | - | - | 05.12. | 300 | 48 |
ОАО «Семена» | 10.07. | 194 | - | - | 08.12. | 94 | 100 |
ООО «Агрос» | 12.09. | 348 | - | - | 08.12. | 348 | - |
ООО «РТД» | - | - | 01.12. | 194 | 10.12. | 194 | - |
ООО «Цветущий Сад» | - | - | 10.12. | 100 | - | - | 100 |
Итого: | - | 890 | - | 294 | - | 936 | 248 |
Из таблицы 1.5 видно, скрытая кредиторская задолженность предприятия составила 248 тыс.руб., из них 148 тыс.руб. – со сроком образования более трех месяцев.
Аналогично анализируется состояние задолженности предприятия по полученным ссудам банка, займам, прочим кредиторам. На ликвидность предприятия значительное влияние оказывает срок предоставления кредита.
Внешний анализ осуществляется инвесторами, поставщиками материальных и финансовых ресурсов, контролирующими органами на основе публикуемой отчетности. Его цель – установить возможность выгодно вложить средства, чтобы обеспечить максимум прибыли и исключить риск потери.
Анализ платежеспособности предприятия осуществляют путем соизмерения наличия и поступления средств с платежами первой необходимости [19, 24, 31 и др.]. Различают текущую и ожидаемую (перспективную) платежеспособность.
Текущая платежеспособность определяется на дату составления баланса. Предприятие считается платежеспособным, если у него нет просроченной задолженности поставщикам, по банковским ссудам и другим расчетам. Способность предприятия платить по своим краткосрочным обязательствам называют текущей ликвидностью (платежеспособностью).
Обобщающим показателем текущей ликвидности является коэффициент покрытия, который показывает, сколько текущих активов приходится на 1 рубль текущих обязательств. Его преимущество перед другими показателями ликвидности в том, что он учитывает всю величину оборотных активов. Однако при этом необходимо иметь в виду, что составляющие суммы оборотных активов достаточно разнородны по степени ликвидности. Если денежные средства и краткосрочные финансовые вложения, как уже отмечалось, абсолютно ликвидные оборотные активы, то в составе дебиторской задолженности может быть безнадежная часть, а в составе запасов — труднореализуемые или вообще неликвидные материальные ценности. Оценка уровня коэффициента текущей ликвидности без учета этих обстоятельств может привести к неточным выводам.
Для изучения причин изменения текущей ликвидности следует использовать факторный анализ.
На основе метода долевого участия устанавливают влияние динамики различных групп текущих активов и пассивов на уровень коэффициента текущей ликвидности.
Факторы, воздействующие на формирование коэффициента текущей ликвидности, отражены на рисунке 1.5. Они могут быть детализированы, например, запасы можно подразделить на производственные запасы, производственные затраты, в свою очередь, производственные запасы — на запасы сырья и материалов, готовой продукции и др.
Рис. 1.5. Блок-схема факторного анализа коэффициента текущей ликвидности
Для определения текущей платежеспособности необходимо платежные средства на соответствующую дату сравнить с платежными обязательствами на эту же дату. Идеальный вариант, если коэффициент будет составлять единицу или немного больше.
Ожидаемая (перспективная) платежеспособность определяется на конкретную предстоящую дату путем сравнения суммы его платежных средств со срочными (первоочередными) обязательствами предприятия на эту дату.
Под ожидаемой (перспективной) платежеспособностью понимается способность предприятия рассчитываться по своим долгосрочным обязательствам [31, 35 и др.].
Для оценки платежеспособности используется информация, характеризующая общую величину и структуру оборотных (= текущих активов) и краткосрочных обязательств (= текущих пассивов). Поскольку показатели платежеспособности рассчитываются на основании фактических (ретроспективных) данных бухгалтерской отчетности, их использование для оценки будущей способности не может считаться вполне бесспорным. С этой точки зрения, лучшим способом оценки ликвидности предприятия может быть составление прогнозных финансовых отчетов.
Чтобы определить текущую платежеспособность, необходимо ликвидные средства первой группы сравнить с платежными обязательствами первой группы. Идеальный вариант, если коэффициент будет составлять единицу или немного больше. По данным баланса этот показатель можно рассчитать только один раз в месяц или квартал. Предприятия же производят
расчеты с кредиторами каждый день. Поэтому, для оперативного анализа текущей платежеспособности, ежедневного контроля за поступлением средств от продажи продукции, от погашения дебиторской задолженности и прочими поступлениями денежных средств, а также для контроля за выполнением платежных обязательств перед поставщиками и прочими кредиторами составляется платежный календарь (план платежей точной даты), в котором, с одной стороны, отражается график поступления денежных средств от всех видов деятельности в течение прогнозного периода времени (1, 5, 10, 15 дней, месяц), а с другой стороны – график предстоящих платежей (налогов, заработной платы, формирования запасов, погашения кредитов и процентов по ним и т.д.).
Оперативный платежный календарь составляется на основе данных об отгрузке и реализации продукции, о закупках средств производства, документов о расчетах по оплате труда, на выдачу авансов работникам, выписок со счетов банков и др. (таблица 1.6).
Таблица 1.6
Оперативный платежный календарь на 11.01.07г. ООО «ТехАгро-Сибирь»
Платежныесредства | Сумма, т.р. | Платежныеобязательства | Сумма, т.р. |
Остаток денежных средств: | Выплата заработной платы | 1050 | |
В кассе | - | Отчисления в фонд социальной защиты | 320 |
На счетах в банке | 2500 | ||
Ценные бумаги со сроком погашения до 11.01.07г. | 50 | Платежи в бюджет и внебюджетные фонды | 1130 |
Поступления денежных средств до 11.01.07г. | Оплата счетов поставщиков | 4100 | |
От реализации продукции | 5080 | Оплата процентов за кредиты банка | 180 |
От прочей реализации | 185 | Возврат кредита | 850 |
От финансовой деятельности | 170 | Погашение прочей кредиторской задолженности | 170 |
Авансы полученные от покупателей | 500 | Прочие платежи | 50 |
Кредиты, займы | - | ||
Погашение просроченной дебиторской задолженности | 120 | Итого | 7850 |
Прочие | 30 | Превышение платежных средств над обязательствами | 785 |
Баланс | 8635 | Баланс | 8635 |
Платежный календарь дает возможность финансовым службам предприятия осуществлять оперативный контроль за поступлением и расходованием денежных средств, своевременно фиксировать изменение финансовой ситуации и вовремя принимать корректирующие меры по синхронизации положительного и отрицательного денежных потоков и обеспечению стабильной платежеспособности предприятия [30, 32 и др.].