Правила формирования оптимального портфеля товаров
Для управления товарно-материальными запасами можно использовать две модели:
* с фиксированным периодом;
* с фиксированным объемом.
В модели с фиксированным объемом очередной заказ на поставку производится, когда запас снижается до определенного уровня. Данная модель предполагает, что размещение очередного заказа производится заранее через определенный контрольный период времени.
Выбор модели управления товарными запасами на предприятиях учитывает объем связанного разными товарными группами капитала и условия работы с поставщиками. Для определения объема связанного капитала используются два типа анализа: ABC и XYZ. Первый основывается на классификации товарных и материальных запасов на базе удельного веса годового объема продаж в денежном выражении различных товарных позиций. Если годовая потребность в запасе товаров указывается в соответствии с денежным объемом, чаще всего обнаруживается, что небольшое количество наименований составляет весомый денежный объем, а большое — незначительный денежный объем. Те товарные позиции, которые имеют большой удельный вес, относятся к категории А, занимающие среднюю величину в структуре оборота — к категории В, остальные — к категории С. Товарные позиции, которые, несмотря на небольшой удельный вес, имеют критическое значение для продаж предприятия, также будут отнесены к категории А. Практика показывает, что товары категории А обычно занимают от 20 до 35% в структуре продаж предприятия .
Для классификации по принципу XYZ анализируется показатель стабильности спроса или потребности для разных товарных и материальных позиций запасов.Спрос считается стабильным, если отклонение находится в пределах до 10% (X), средним — от 10 до 25% (Y) и нестабильным — свыше 25% (Z). (10) Подведем итог: группа Х – стабильный спрос, группа Y – спрос прогнозируется средне, группа Z – спрос носит случайный характер. В дальнейшем это определит ответ на вопрос: как часто проверять остатки запаса? Например, ресурсы группы Х можно контролировать периодически, то есть регулярно с каким-то ритмом. Для группы Z желателен ежедневный непрерывный контроль, для ресурсов группы Y – либо периодический, либо непрерывный. Конечно, отраслевые особенности могут внести коррективы в показатели отклонений.
Следующий этап — формирование отдельной системы управления запасами для каждой группы товаров. Наиболее проблематичной будет группа AZ — особая зона внимания, требующая постоянного контроля.
В ассортименте организации ООО «СуперСтрой-Пермь» более 15 000 наименований разной продукции. Приведём пример в таблице 3.3 товарного запаса ООО « СуперСтрой-Пермь» с разбивкой по группам при использованием АВС-анализа. Данные в таблице даны из программы предприятия в сокращённой форме.
Табл. 3.3
Товарный запас ООО « СуперСтрой-Пермь» при использовании АВС-анализа.
| №п/п | код | Наименование | Арти-кул | Размер | Изгот. | Ед.изм | Группа |
| 1 | 14975 | KNAUF.Клей д/гипсокартона Перлфикс | - | 30кг | Кубань | шт | А |
| 2 | 104429 | Лист гипсокартонный Кнауф влагост. 12.5мм | ГКЛВ УК | 2500х1200х12.5 | Кунгур | шт | А |
| 3 | 104428 | Лист гипсокартонный Кнауф влагост. 9.5мм | ГКЛВ УК | 2500х1200х9.5 | Кунгур | шт | А |
| 4 | 69617 | KNAUF.Штукатурка гипсовая Гольдбанд | - | 30кг | Кубань | шт | А |
| 5 | 69618 | KNAUF.Штукатурка гипсовая Ротбанд | - | 30кг | Кубань | шт | А |
| 6 | 3657 | MAXIT.Ровнитель д/пола Ветонит 3000 | - | 25кг | 0.3мм | шт | А |
| 7 | 98786 | ФАНКОМ.Фанера береза/береза 10мм IV/IV | ФК/НШ (IBBNS С) | 1525х1525х10мм | шт | А | |
| 8 | 24937 | Лист гипсоволокнистый Кнауф влагост. 10мм | ГВЛВ ФК (УК) | 2500х1200х10 | Урал | шт | В |
| 9 | 15536 | Подвес д/ПП-профилей | NG д/ПП-60-27 | 47x100мм | 1к=50шт | шт | В |
| 10 | 50019 | Профиль маячковый д/штукатурки | - | 3000х21х10х0.6 | Роспрофиль | шт | В |
| 11 | 55162 | Профиль направляющий | ПН-50 | 3000х50х40 | СКМ | шт | В |
| 12 | 46806 | Профиль направляющий | ПН-100 | 3000х100х40х0.6 | СКМ | шт | В |
| 13 | 25830 | Профиль стоечный | ПС-100 | 3000х100х50х0.6 | СКМ | шт | В |
| 14 | 55179 | Профиль стоечный | ПС-75 | 3000х75х50 | СКМ | шт | В |
| 15 | 66560 | ПДФ.Плинтус деревянный | - | 2500x40x40мм | 1к=20шт | шт | В |
| 16 | 90647 | MAXIT.Шпатлевка Ветонит ЛР плюс | - | 5кг | 0.3мм | шт | В |
| 17 | 58013 | Sheetrock.Шпатлевка Универсальная | готовая | 28кг | шт | В | |
| 18 | 16418 | ГЛИМС.Шпатлевка цементная | 100 | 15кг | шт | В | |
| 19 | 101847 | SOM.Гидроизоляция Полифлюид | - | 5л | шт | В | |
| 20 | 81502 | ISOV.Плита стекловолокн. KL-E-100 | - | 1220х565х100 | 1уп=10шт | шт | В |
| 21 | 106135 | ИЗП.Пенополиэтилен | НПЭ 03 | 1050х3мм | м | В | |
| 22 | 106378 | ХИМПЛ.Плита пенополистирольная | ПСБ-С-15 | 2000х1000х100мм | шт | С | |
| 23 | 46864 | BROZEX.Гипс строительный | - | 2кг | 1к=10шт | шт | С |
| 24 | 55192 | Тяга к подвесу д/ПП-профилей крюк-круглый | П11.45 | L=1м | 1к=100шт | шт | С |
| 25 | 53194 | Удлинитель д/ПП-профилей | П-60 | шт | С | ||
| 26 | 69491 | Элемент сборного пола гипсоволокнистый | ЭП-ГВЛ | 1500x500x20 | Авангард | шт | С |
| 27 | 21648 | Лист гипсоволокнистый Кнауф простой 10мм | ГВЛ ФК (УК) | 2500х1200х10 | Урал | шт | С |
| 28 | 107249 | Плита гипсовая пазогребневая Кнауф влагост. | ПлГг | 667x500x80мм | Кунгур | шт | С |
| 29 | 24232 | Сетка стеклотканевая Строби | 802 | 1000 (2х2) мм/50м | 1рул=50м | м | С |
| 30 | 67679 | Сетка стеклотканевая Строби Интерьер new | 82г/кв.м | 1000 (5х5) мм/50м | 1рул=50м | м | С |
| 31 | 61904 | Соединитель двухуровневый | - | 1к=100шт | шт | С | |
| 32 | 27115 | Тяга к подвесу д/ПП-профилей крюк-круглый | П11.45 | L=0.25м | 1к=400шт | шт | С |
| 33 | 89952 | DOW.Плита пенополистирольная Флурмат | 500-40 | 1250x600x40 | 1уп=10шт | шт | С |
| 34 | 133105 | ISOV.Плита стекловолокн. KL 37-50 | - | 1170x565x50мм | шт | С | |
| 35 | 92530 | ИЗОРОК.Плита мин-ватная Изолайт | 100 | 1000х500х100 | 1уп=4шт | шт | С |
Согласитесь, очень сложно держать под контролем и анализировать такой огромный ассортимент товара. В таблице 3.3 мы показали самый минимум товара и то лишь при использовании АВС-анализа, а если ещё ввести XYZ-анализ…
Идёт на ум только наш добрый, старый компьютер, мы предлагаем для предприятия создать компьютерную программу, условно назовем её «Автозаказ», в которой бы отслеживались все продажи торговых подразделений по всему ассортименту товаров в соотношении с остатками на складах соответствующего товара и всё это, безусловно с учетом АВС-, XYZ-анализа. Например, в некой таблице из программы высвечиваются такие данные, как продажи за период, а в следующей колонке остатки этого товара на складах, так же было бы правильно ввести такие данные, как минимальное количество, которое должно присутствовать на складе и верхнюю границу заказа от поставщика в количественном отношении, эту работу возможно делать и одному человеку в подразделении - специалисту по логистике, так как все процессы предприятия компьютеризированы и все компьютерные базы взаимосвязаны. И ещё – это упрощает работу простых менеджеров, которым сейчас приходится тратить время и отслеживать это по остаткам товара находящегося на складе, вручную заполнять заказы на товар, а не заниматься своей непосредственной работой – продавать товар.
Руководство предприятия осознаёт всю значимость анализа, за товарными потоками вводя такую должность. Будем, надеется, что компетентный специалист примет все вышеуказанные преимущества на вооружение, которые позволят руководству предприятия эффективно управлять товарными потоками, способствовать интенсификации трансформирования их в денежные потоки и тем самым обеспечивать предприятию платежеспособность, оборачиваемость, финансовую устойчивость, рентабельность и как следствие — деловую активность.
Заключение
В данной дипломной работе был проведен анализ финансового состояния на примере предприятия ООО «СуперСтрой-Пермь», основным видом деятельности которого является торговля строительными материалами.
Для анализа, более приближенного к специфике деятельности предприятия, были рассмотрены различные методики анализа финансового состояния, опубликованные в настоящее время в российских учебных пособиях. На основе методик О.В. Ефимовой; Шеремета – Сайфулина; Г.В. Савитской; А.В. Крутика, М.М. Хайкина и В.В. Ковалевой была разработана отличная от них методика, которая выглядит следующим образом:
- Предварительная оценка финансового состояния (анализ имущества и источников его формирования);
- Анализ финансовой устойчивости;
- Анализ ликвидности баланса и платежеспособности предприятия;
- Анализ финансовых коэффициентов.
По результатам проведения предварительной оценки финансового состояния можно сделать следующие выводы:
1. Стоимость имущества за 2006 год увеличилась на 13870 тыс.руб. Основная причина этому увеличение необоротных активов за счет приобретения основных средств и оборотных активов, наибольший вес которых имеет материальная часть.
2. В отчетном году политика предприятия была направлена на формирование имущества за счет оборотных активов. Структура источников имущества характеризуется преобладанием заемного капитала.