Управление проэктами (стр. 6 из 7)

1	2	3	4
206	Розробка оптимального плану розміщення виробничих потужностей	-	3
207	Ремонт і підготовка приміщення	-	3
208	Проведення комунікаційних мереж	-	2
209	Підписання договорів з споживачами (договори постачання)	-	2
210	Підписання договорів на постачання сировини	-	3
211	Пошук та підбір постачальників розхідних матеріалів	-	3
311	Складання бізнес-плану	201,202,203, 204,205	1
312	Доставляння та монтаж устаткування	206,207,208	6
313	Організація постачання	209,210,211	2
314	Випущення досвідної продукції	311,312,313	1
Усього			34

Рис.4.1- Сітьовий графік проекту

1	1	1
201
8	7	8

1	2	2
202
7	6	8

1	1	1
203
8	7	8

6	1	6
311
9	3	9

1	2	2
204
7	6	8

1	5	5
205
4	3	8

1	3	3
206
1	0	3

4	6	9
312
4	0	9

1	3	3
207
1	0	3

10	1	10
314
10	0	10

1	2	2
208
2	1	3

1	2	2
209
6	5	7

1	3	3
210
5	4	7

4	2	5
313
8	4	9

1	3	3
211
5	4	7

Оптимальним терміном закінченням всіх робіт вважається 10 і менше тижнів, що є позитивним для даного підприємства. Негативним для здійснення проекту є виникнення критичних шляхів (в нашому випадку-207-312-314 та 208-312-314),які це найдовшими з усіх існуючих у проекті шляхів і показують найменший час, який потрібно, аби повністю виконати усі роботи за проектом. Своєчасне виконання критичних робіт дозволить нам не відхилитися від термінів їх завершення, щоб це одразу ж не вплинуло на тривалість здійснення усього проекту. Для більш швидкого виконання нашого проекту, ми повинні скоротити термін виконання шляхом скороченням термінів критичного шляху. Це можна зробити шляхом матеріального стимулювання робітників (премії за скорочення тривалості робіт), поліпшення рівня кваліфікації, що збільшить ефективність праці, поліпшення умов праці і мотивації.

Для таких робіт як складання бізнес-плану та організація постачання є запас часу (3 та 4 тижні відповідно) на який можна відкласти початок робіт ,щоб при цьому не змінилась реалізація усього проекту.

5 АНАЛІЗ ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ СТРУКТУРИ УПРАВЛІННЯ І РОЗРОБКА ПРОПОЗИЦІЙ ПО ЇЇ УДОСКОНАЛЕННЮ

Успішне виконання проекту, насамперед передбачає :

- розподіл та групування певних завдань і виконавців за потребами проекту;

- поділ праці з урахуванням спеціалізації;

- взаємо підпорядкованість та координацію груп та підрозділів.

Організаційна структура є одним з основних елементів ефективного управління проекту .

Першим кроком у формуванні організаційної структури є розподіл потрібного обсягу робіт між проектними групами й організаційними. Взаємозв'язок робочих груп для виконання робіт зумовлює встановлення певної структури управління, координації й комунікаційного забезпечення взаємовідносин членів команди проекту та окремих команд між собою.

Створення такої організаційної структури включає декілька основних положень:

- розподіл обсягів роботи за проектами між окремими виконавцями( групами функціональними підрозділами , організаційними одиницями, компаніями), що залучені до реалізації проекту;

- застосування функціонального або цільового підходів до формування груп команди проекту;

- формування рівнів управління ;

- встановлення взаємовідносин компонентів організаційної структури і зовнішніх організацій, до яких вони можуть водночас належати;

- розподіл прав , обов’язків і відповідальності ( визначення ступеня централізації або децентралізації)

Розрізняють форми організаційної структури на зовнішньому і внутрішньому рівнях.

На зовнішньому рівні існує певна структура зв’язків і відносин між окремими виконавцями і групами та їхніми материнськими підрозділами, відділами, компаніями.

Внутрішній рівень показує відносини між окремими робітниками, що виконують проект. Ця структура зв’язків існує автономно від впливу ззовні, але є невід’ємною складовою зовнішньої структури і саме тому розглядається переважно у великих проектах.

Існує кілька основних форм зовнішніх організаційних структур:

· форма команди проекту;

· матрична організація;

· гібридна організаційна структура;

· структура модульного зв’язку.

Формами внутрішньої організаційної структури є :

· внутрішня функціоналізація;

· внутрішня матрична структура;

· централізована ( децентралізована ) організація великих проектів

· дивізіональна структура.

Оптимізація внутрішньої організаційної структури проекту проводиться відповідно до вимог змісту проекту, зокрема від процесу поділу праці, що закладається в організаційну структуру.

Внутрішня організаційна структура може по – різному свої складові частини. При цьому чинниками, що визначають кількість рівнів управління та складність структури, виступають :

· кількість і розмір організаційних одиниць;

· форма організаційної структури цих одиниць;

· ступінь централізації і децентралізації;

· глибина контролю на всіх рівнях.

Нашому підприємстві властива така організаційна структура:

Рисунок 5.1 – Організаційна структура управління підприємством

Зараз організаційна структура не є досконалою ,на підприємстві не вистачає працівників. При успішній реалізації нашого проекту в штат будуть набрані такі працівники як економіст, юрист, працівники для швейного, закрійного цехів, продавці, керівник відділу забезпечення і збуту, головний інженер, інженер-технолог та керівникник торгівельної мережі. Після цього наша організаційна структура управління підприємством буде мати такий вигляд (див. рис. 5.1 ).

Таким чином, організаційна структура є найбільш важливим механізмом управління проектом. Вона дає можливість реалізовувати всю сукупність функцій, процесів і операцій, необхідних для досягнення поставлених перед проектом цілей.