Министерство сельского хозяйства и продовольствия
Мгсха
1998
Торговля - одна из основных отраслей народного хозяйства страны. Она - прямое продолжение процесса производства в сфере обращения, поскольку производство считается завершенным лишь после доведения товара до потребителя. Это производство не ради производства товара, а ради потребления.
Торговля оказывает непосредственное воздействие на развития производительных сил, осуществляя важную функцию доведения товаров народного потребления до населения страны.
Товарооборот отражает процесс распределения созданного совокупного общественного продукта, национального дохода, изменение объема и структуры потребления товаров, состояние денежного обращения.
Система торговли нашей страны в настоящее время состоит из государственной торговли, кооперативной торговли (потребительской кооперации, производственных кооперативов) и частной. В 1994 г. в общем объеме товарооборота государственная торговля занимала 55 процентов, потребительская кооперация - 16, частная - 24, прочие формы торговли - 5 процентов.
1. Организация финансов в торговле
Переход к рыночным отношениям предполагает развитие конкуренции, создание условий, препятствующих монопольной деятельности путем разгосударствления, Для достижения этой цели, в соответствии с Указом Президента России "О коммерциализании деятельности торговли в РСФСР", была начата реорганизация предприятий и организаций розничной торговли и общественного питания независимо от ведомственной принадлежности путем выведения их из состава структурных единиц (магазинов, общественных столовых, кафе, ресторанов и других). Они наделяются правами юридического лица, самостоятельно осуществляют хозяйственную и экономическую деятельность, включая планирование, определение структуры управления и штатов, орта- низанию и стимулирование труда, использование прибыли и т.п.
Государственное воздействие на их деятельность осуществляется лишь через налоги, налоговые льготы, экономические санкции. Однако процесс коммерциализации осуществляется крайне медленно.
Поэтому в государственной торговле на большинстве предприятий применяются два вида хозрасчета: полный и внутренний.
На полном хозрасчете находятся торги, управление торговли, крупные и специализированные магазины. Они наделяются собственными основными и оборотными средствами, составляют самостоятельный баланс, имеют расчетный счет в банке, самостоятельно осуществляют финансовую деятельность. На внутреннем хозрасчете находятся средние и мелкие магазины. Они наделяются оборотными средствами из уставного капитала вышестоящей организации, не имеют расчетного счета в банке и не кредитуются им. Таким магазинам открываются внутренние счета в торге, а расчеты с поставщиками и зачисление выручки производятся банком через расчетный счет торга (вышестоящей организации).
Существенной особенностью финансов торговли является то, что в отличие от других отраслей народного хозяйства выручка от реализации товаров поступает преимущественно в налично-денежной форме. До 80 процентов всех поступлений наличных денег в кассы банков идут от торговых предприятий. В связи с этим важной задачей организации здесь финансов являются правильное ведение кассового хозяйства, контроль за поступлением в кассы магазинов выручки, за инкассированием выручки и правильным ее использованием.
Еще одной особенностью торговли является большое число работников, несущих личную ответственность за сохранность и использование материальных и денежных средств. Отсюда вытекает необходимость систематического и строгого финансового контроля.
Финансовое состояние торговых организаций во многом зависит от оптимальности издержек обращения и длительности времени реализации товаров покупателям. Поэтому важным финансовым показателем является скорость обращения оборотных средств, то есть время от момента оплаты полученных от поставщиков товаров до их, реализации населению. Основными показателями торговой деятельности предприятий всех форм собственности являются: товарооборот в денежном выражении, издержки издержки обращения, валовый доход, прибыль и рентабельность.
2.Состав финансов торговли.
Издержки обращения торговых предприятий представляют собой выраженные в денежной форме затраты общественного труда, связанные с процессом продвижения и продажи товаров от мест производства до потребителя. По своей экономической сущности издержки обращения подразделяются на две части:
а) связанные с продолжением процесса производства в сфере обращения и поэтому увеличивающие стоимость товара. К. ним относятся расходы по перевозке, хранению, подработке и упаковке товаров;
б) связанные с превращением товарной формы в денежную. К ним относятся зарплата работников прилавка, расход на рекламу, административно-управленческие расхода проценты за кредит, потери и убыль товаров и др.
Данные издержки не увеличивают стоимость товаров и целиком покрываются за счет торговых скидок с цены, предоставляемых торговым предприятиям поставщиком товара. Издержки обращения планируются и учитываются в отчетности в двух показателях:
а) в абсолютной сумме всех издержек обращения в денежном выражении;
б) в виде уровня издержек обращения в процентах к товарообороту.
Важнейшим показателем хозяйственной деятельности торговых предприятий является уровень издержек обращения. На основе этого показателя оценивается степень выполнения торговым предприятием плана по издержкам обращения. Снижение уровня издержек обращения приводит к росту валового дохода (прибыли) предприятиям а следовательно, и эффективности его деятельности. Издержки обращения планируются и учитываются в разрезе отдельных слагаемых элементов.
· Расходы на перевозку товаров.
· Расходы на оплату труда .
· Расходы на аренду и содержание помещений.
· Амортизация.
· Отчисления в ремонтный фонд.
· Расходы на хранение , подработку и упаковку товаров.
· Расходы на торговую рекламу.
· Проценты за кредит.
· Отчисления на социальное страхование.
· Потери товаров при перевозке, хранении и реализации в пределах установленных норм.
· Прочие расходы.
Основными факторами, снижающими уровень издержек обращения являются:
· рост объема розничного товарооборота,
· повышение производительности труда работников торговли,
· сокращение времени товарного обращения,
· рациональное использование основных и оборотных средств;
· повышение качества товаров и соответствие их ассортимента спросу населения,
· сокращение потерь и убыли товаров при транспортировке и хранении.
Оборотные средства торговли представляют собой совокупность денежных средств, инвестируемых в сферу обращения в качестве источника Финансирования авансируемых торговыми предприятиями затрат на создание необходимых товарных запасов и совершение издержек обращения.
Оборотные средства по степени планирования подразделяются на нормируемые и ненормируемые. К нормируемым относятся:
запасы товаров текущего хранения в розничной сети, на складах, и в пути;
денежные средства в кассах и в пути;
запасы тары порожней и под товаром;
малоценные и быстроизнашивающиеся предметы,
запасы топлива, горючего и материалов для хозяйственных нужд;
расходы будущих периодов;
запасы сырья и товаров на предприятиях общественного питания.
К ненормируемым относятся:
денежные средства на счетах в банке,
средства в расчетах (дебиторы).
Структура оборотных средств торговли характеризуется высокой долей товарных запасов - около 90 процентов от общей стоимости оборотных средств, незначительным удельным весом денежных средств - около 5 и расчетами - 5 процентов.
По источникам формирования оборотные средства торговли характеризуются высоким участием кредитов банка в формировании товарных запасов.
В связи с тем, что объем товарооборота значительно колеблется по отдельным кварталам года, в качестве исходных данных
для расчета нормативов принимается товарооборот IV квартала планируемого года, исчисленный по себестоимости с добавлением налога на добавленную стоимость, уплачиваемого поставщикам товаров. При этом себестоимость включает в себя покупную цену плюс издержки обращения по статьям: "Транспортные расходы'' и "Расходы по доставке товаров на склад".
Методы нормирования собственных оборотных средств в торговле имеют некоторые отличия от методов нормирования оборотных средств в промышленности. Эти отличия касаются статей: "Товарные запасы", "Денежные средства в кассах и в пути”.
Методы нормирования остальных статей собственных оборотных средств однотипны с методами нормирования в промышленности.
По товарным запасам нормирование начинается с определения нормы запаса в днях. Эта норма слагается из следующих составных элементов.
1.Время пребывания товара в форме торгового запаса в торговом зале для показа в продаже товаров и обеспечения регулярной продажи их до очередного поступления от поставщиков .
2.Время нахождения оплаченного товара в пути.
3.Время приемки товара, проверки его качества и подготовки к продаже.
4.4.Время Пребывания товара в форме гарантийного (страхового) запаса.
На основе рассчитанной нормы запаса в днях определяется плановая потребность оборотных средств по статье «Товарные запасы». Для этого плановый товарооборот IV квартала планируемого года, исчисленный по себестоимости с добавлением налога на добавленную стоимость, делится на 90 дней для определения стоимости однодневного оборота.