В данном пункте для каждой стороны указываются:
а) почтовые реквизиты;
б) местонахождение (адрес предприятия);
в) банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО, данные расчетно-кассового центра, корреспондентский счет банка);
г) отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок).
Кроме того, стороны должны принять на себя обязательства немедленно извещать друг друга в случае изменения своих реквизитов.
4. Количество экземпляров договора.
Обычно данный пункт содержит следующую формулировку: “Настоящий договор составлен в __ подлинных экземплярах по одному для каждой из сторон”.
5. Порядок исправлений по тексту договора.
Среди предпринимателей очень распространено, когда готовый проект договора подписывается одной из сторон и полностью передается другой стороне для последующего подписания. В этой ситуации иногда случается, что недобросовестный партнер в одностороннем порядке исправляет какие-то условия договора в своем и чужом экземпляре, что ставит партнера в щекотливое положение. Дело в том, что наличие подписи на документе практически означает: подписавшись с этими односторонними исправлениями “якобы согласен”, что иногда действительности не соответствует. В связи с этим, если используется вышеуказанный способ подписания договора, необходимо включить в договор условие: “Все исправления по тексту настоящего договора имеют юридическую силу только в том случае, если они удостоверены подписями сторон в каждом отдельном случае”.
6. Подписи представителей сторон.
Каждый договор, поскольку в нем выражена воля определенного лица, должен быть подписан этим лицом или его полномочным представителем собственноручно.
3.5 Порядок исполнения договора.
Порядок исполнения обязательств каждой стороной по договору подчиняется определенным нормативным правилам.
Как показывает практика делового оборота, исполнение договора не всегда сводится к совершению одного действия. В большинстве случаев исполнение представляет собой процесс, т.е. определенную систему последовательно совершаемых действий. В рассматриваемом процессе можно выделить две основные части.
3.5.1 Материальная стадия исполнения договора.
Данная стадия включает два взаимных действия: предоставления исполнения одной стороной и принятия исполнения другой стороной.
Порядок исполнения обязательств строго подчинен требованиям, которые содержатся в действующем законодательстве.
1. Срок исполнения договора.
Если договор предусматривает или позволяет определить день его исполнения, то обязательство подлежит исполнению в этот день. Если договор предусматривает или позволяет определить период времени, в течение которого обязательство подлежит исполнению, то обязательство должно быть исполнено в любой момент данного периода. По общему правилу сторона не может исполнить обязательство досрочно. Однако досрочное исполнение обязательств допускается, если такое право предусмотрено для сторон договором, когда есть согласие другой стороны, либо оно вытекает из сущности обязательства, обычаев делового оборота. В противном случае другая сторона может отказаться от принятия к исполнению обязательства или принять к исполнению и взыскать с другой стороны убытки, которые были вызваны несвоевременным исполнением.
Очень часто в договоре стороны не устанавливают сроков исполнения обязательств или формулируют это важнейшее условие так нечетко, что определить его просто невозможно. В этом случае обязательность стороны должна быть исполнена в разумный срок. “Разумность” или “неразумность” срока в случае спора будет определять суд.
2. Место исполнения договора.
Если место исполнения договора не определено договором, то по общему правилу обязательство должно быть исполнено по месту нахождения той стороны, которая принимает исполнение обязательства.
Но из этого правила есть некоторые исключения:
· объект недвижимости передается по своему месту нахождения;
· обязательство передать товар, предусматривающее его перевозку, исполняется в месте сдачи товара первому перевозчику;
· обязательство предпринимателя передать товар в месте изготовления или хранения товара исполняется, если это место было известно стороне, приобретающей товар;
3. Цена договора.
Возмездный договор оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. Изменение цены договора после его заключения допускается лишь в случаях и на условиях, предусмотренных договором.
4. Способ исполнения договора.
Способ исполнения - это предусмотренный договором порядок действия сторон в процессе исполнения. По общему правилу обязательство должно быть исполнено целиком один раз, если соглашением сторон не предусмотрено исполнение обязательства по частям. Взаимные обязанности сторон по договору должны исполняться одновременно, если опять же иное не вытекает из соглашения. Поэтому сторонами при заключении договора необходимо строго и точно предусмотреть, как будут исполняться их обязательства.
3.5.2 Технико-юридическая стадия исполнения договора.
Суть данной стадии заключается в проверке исполненного по количеству и качеству, а также в документальном подтверждении факта исполнения.
Лицо, принимающее исполнение, обязано предоставить другой стороне соответствующий документ. Необходимо помнить, что только исполнение обязательства прекращает его действие для обязанной стороны, а кроме того, пока у обязанной стороны нет подтверждения о том, что её обязательства исполнены, она в юридическом смысле продолжает оставаться должником, даже если фактически свои обязательства и выполнила.
Иными словами, любое ваше исполнение обязательства должно быть документально оформлено, в противном случае считается, что своих обязательств предприятие не выполнило. Документальным подтверждением исполнения обязательств могут быть:
а) акт сдачи-приемки товаров (работ, услуг);
б) платежное поручение, заверенное учреждением банка, о произведенной оплате товаров (работ, услуг);
в)квитанция от транспортной организации об отгрузке товара в адрес грузополучателя;
г) квитанция о сдаче-приемке товара на склад продавца;
д) расписка получателя;
е) иные документы и свидетельства.
Приемка продукции, товаров по количеству производится по таким сопроводительным документам. Как счет-фактура, спецификация, опись, упаковочные ярлыки, накладные и т.д. При приемке продукции (товаров) от предприятия получатель обязан проверить обеспеченность сохранности груза при перевозке.
При обнаружении недостачи продукции (товара) получатель обязан приостановить дальнейшую приемку и вызвать для участия в продолжении приемки и составления акта представителя одногороднего отправителя. Представитель иногороднего поставщика вызывается в случаях, предусмотренных специальными правилами либо договором.
Составление акта о недостаче, при неявке представителя отправителя, либо когда вызов представителя является необязательным, производится с участием незаинтересованного предприятия или представителя общественности предприятия-получателя. В одностороннем порядке акт составляется предприятием-получателем в том случае, если отправитель согласен на одностороннюю приемку продукции (товара).
Приемка продукции, товара по качеству производится по сопроводительным документам, удостоверяющим качество поставленной продукции (товаров) - технический паспорт, сертификат, удостоверение о качестве и т.д. Акт о скрытых недостатках должен быть составлен в течение 5 дней после обнаружения недостатков, но не позднее 4 месяцев со дня поступления продукции (товаров) на склад покупателя.
Участие представителя поставщика в составлении акта о качественных недостатках регламентируется аналогично его участия в составлении акта недостачи по количеству с некоторыми дополнениями.
Акт приемки продукции (товаров) по количеству и качеству является основанием для предъявления поставщику соответствующей претензии. Нарушение правил приемки влечет отказ в возмещении стоимости недостающей продукции.
Существует ещё один способ оформления исполнения обязательств - зачет взаимных требований, который представляет собой особую форму исполнения двух или нескольких обязательств, связывающих одних и тех же лиц. Удовлетворение требований одной стороны происходит путем погашения его требования встречным требованием другой стороны, вытекающим из другого обязательства.
Зачет взаимных требований возможен при соблюдении следующих условий:
а)требования должны быть встречными;
б) требования должны быть однородными;
в) срок исполнения обязательства должен наступить.
Зачет производится на основании соглашения сторон, которое оформляется либо протоколом, либо иным двусторонним документом, либо по требованию одной из сторон, которое оформляется заявлением или письмом. В последнем случае согласия другой стороны на зачет не требуется, однако она может оспорить через суд наличие условий для проведения зачета, а также действительность требований.
3.6 Способы обеспечения исполнения обязательств.
На данном этапе рассмотрения вопроса о взаимоотношении сторон договора необходимо ввести понятия “кредитор” и “должник”.
Кредитор - сторона по договору, которая имеет право требования исполнения обязательства другой стороной по договору (должником).
Должник - сторона по договору, которая обязана исполнить обязательства по требованию другой стороны по договору (кредитора).
Обеспечением исполнения обязательства по договору выступает дополнительная мера имущественного воздействия на должника, побуждающая его к исполнению своего обязательства и удовлетворяющая интересы кредитора в случая должником взятых на себя по договору обязательств.