– отрицательные курсовые разницы по операциям в валюте;
– расходы на судебные издержки, штрафы, пени, неустойки, суммы, направляемые на компенсацию убытков, уплаченные физическим или юридическим лицам;
– затраты на производство, не давшее продукции, и по аннулированным производственным заказам;
– убытки от списания безнадежных долгов, дебиторской задолженности по истечении сроков исковой давности;
– убытки по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году;
– некомпенсируемые убытки от хищений имущества, виновники которых не установлены, включая убытки от списания ранее присужденной дебиторской задолженности по недостачам и хищениям на основании решения суда о несостоятельности ответчика и невозможности обращения взыскания на его имущество;
– потери от стихийных бедствий и в результате экстремальных ситуаций, включая расходы, связанные с ликвидацией их последствий.
Показатели использования прибыли были подвергнуты анализу путем сопоставления записей в Главной книге, оборотов по счетам 80, 81, 88 с информацией, содержащейся в форме № 2 (Раздел II) и в Справке к отчету о финансовых результатах и их использовании. Была проверена правомерность:
– отчислений на образование резервного капитала, фондов накопления и потребления;
– отчислений на благотворительные цели;
– других отчислений.
В частности, были проверены подлежащие внесению в бюджет штрафные санкции и расходы по возмещению ущерба в результате несоблюдения требований по охране окружающей среды от загрязнений и иных вредных воздействий, несоблюдения санитарных норм и правил, получения необоснованной прибыли вследствие завышения цен на продукцию, сокрытия (занижения) прибыли или иных объектов налогообложения.
Было проверено, отнесены ли за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, расходы на приобретение основных средств, нематериальных и иных внеоборотных активов.
Было проверено наличие решения собственников о порядке использования прибыли, источниках возмещения убытков и соответствие учетных записей этому решению.
По результатам проверки было составлено аудиторское заключение (см. приложение).
В процессе аудита не были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля АО “Кривбасстройиндустрия” масштабам и характеру его деятельности, а также серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по учету финансовых результатов и их использованию, отраженных в бухгалтерской отчетности.
Результаты проведенной проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись во всех существенных отношениях, в соответствии с действующим законодательством.
В результате проверки были обнаружены небольшие погрешности в ведении и оформлении первичных документов, и исправления в Главной Книге.
В целом, бухгалтерская отчетность достоверна, то есть подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение финансовых результатов и их использования.
Таким образом, организация финансов на базовом предприятии АО “Кривбасстройиндустрия” находится не на должном уровне. Для ее совершенствования необходимо наметить пути и определить мероприятия.
Проведенные исследования на базовом предприятии показывают, что организация финансов на предприятии требует совершенствования, что может быть достигнуто путем совершенствования методов финансового планирования и методов управления финансами, что должно привести к улучшению финансового состояния предприятия.
Совершенствование методов финансового планирования можно достигнуть путем применением прогрессивных методов финансового планирования, а именно:
– финансовый план как экономический прогноз: руководство предприятия материального производства независимо от его величины обязано знать, какие задания в области экономической деятельности оно может запланировать на следующий период. Группы заинтересованных в деятельности предприятия лиц предъявляют определенные минимальные требования к результатам его работы. К тому же при планировании некоторых видов деятельности необходимо знать, какие экономические ресурсы требуются для выполнения поставленных задач. Это относится, например, к планированию в области привлечения капитала (приобретения кредитов, увеличение акционерного капитала и т.п.) и определения объема инвестиций;
– финансовый план как основа для контроля: по мере реализации заложенных планов необходимо регистрировать фактические результаты деятельности предприятия материального производства. Сравнивая фактические показатели с запланированными, можно осуществлять так называемый бюджетный контроль. В этом смысле основное внимание уделяется показателям, которые отклоняются от плановых, и анализируются причины этих отклонений. Таким образом пополняется информация обо всех сторонах деятельности предприятия материального производства. Бюджетный контроль позволяет, например, выяснить, что в каких-либо областях деятельности предприятия намеченные планы выполняются неудовлетворительно. Но можно, разумеется, предположить и такую ситуацию, когда окажется, что сам бюджет был составлен на основе нереалистичных исходных положений. В обоих случаях руководство заинтересовано в получении информации об этом, с тем чтобы предпринять необходимые действия, т.е. изменить способ выполнения планов или ревизовать положения, на которых основывается бюджет;
– финансовый план как средство координации: бюджет представляет собой выраженную в стоимостных показателях программу действий (план) в области производства, закупок сырья или товара, реализации произведенной продукции и т.д. В программе действий должна быть обеспечена временная и функциональная координация (согласование) отдельных мероприятий. Рентабельность сбыта зависит, например, от величины ожидаемой цены поставщика и условий производства; количество выпускаемой продукции - от ожидаемого объема реализации; величина отпускной цены - от того, каких объемов закупок сырья и материалов требует программа производства и реализации и т.д.;
– финансовый план как основа для постановки задачи. Разрабатывая бюджет на следующий период, необходимо принимать решения заблаговременно, до начала деятельности в этот период. В таком случае существует большая вероятность того, что разработчикам финансового плана хватит времени для выдвижения и анализа альтернативных предложений, чем в той ситуации, когда решение принимается в самый последний момент;
– финансовый план как средство делегирования полномочий: одобрение руководством предприятия финансового плана подразделения служит сигналом того, что в дальнейшем оперативные решения принимаются на уровне этого подразделения (децентрализованно), если они не выходят за установленные бюджетом рамки. Если же бюджеты на уровне подразделений не разрабатываются, руководство предприятия вряд ли будет в такой степени склонно к децентрализации процесса принятия оперативных решений.
Предприятию необходимо совершенствовать методы управления финансами с целью улучшения финансового состояния предприятия, что достигается решением следующих задач:
– сокращение иммобилизации оборотных средств;
– сокращение сверхнормативных запасов;
– управление незавершенным производством и запасами готовой продукции;
– оптимизация ненормируемых оборотных средств;
– ускорение оборачиваемости оборотных средств;
– сокращение затрат на финансирование.
На базовом предприятии имеет место отвлечение части оборотных средств на цели, не предусмотренные финансовым планом и не имеющие законных источников покрытия. Такое отвлечение является иммобилизацией оборотных средств. На предприятии обнаружены:
– превышение расчетов с рабочими и служащими ссудам на индивидуальное жилищное строительство и прочие нужды над ссудами, фактически выданными банком;
– расходы, не перекрытые средствами специальных фондов и целевого финансирования;
– излишне внесенная в банк сумма амортизационных отчислений;
– расчеты с лицами по возмещению материального ущерба и недостачи и потери от порчи товарно-материальных ценностей, не списанные с баланса в установленном порядке.
Иммобилизация - свидетельство нарушения финансовой дисциплины, поскольку она представляет собой перерасход средств по сравнению с имеющимися источниками целевого назначения. Поэтому финансовые органы базового предприятия должны уделять особое внимание вскрытию причин ее образования.
Иммобилизация может отрицательно повлиять на финансовое положение предприятия, поскольку отвлечение средств из оборота ухудшает платежеспособность. Необходимо своевременно выявлять иммобилизованные суммы или неправильное использование средств целевого назначения и неуклонно сокращать их.
Нормируемые оборотные средства включают запасы сырья и других товарно-материальных ценностей для обеспечения производственного процесса, незавершенное производство, расходы будущих периодов и готовую продукцию, прочие нормируемые средства. Минимальная потребность в указанных запасах покрывается нормативом собственных оборотных средств. На предприятии обнаружено превышение фактических запасов над нормативом.
Излишние и ненужные материальные ценности требуют дополнительных расходов на хранение, а иногда приводят к потерям потребительских свойств. Предприятию необходимо тщательно сопоставлять фактические запасы с плановыми и исследовать причины отклонений от плана, что должно положительно повлиять на финансовое состояние предприятия.
По незавершенному производству было установлено в его составе наличие бракованной продукции, затрат на аннулированные и приостановленные заказы, несвоевременное списание затрат на незаконченные заказы, услуги и работы. Финансовому отделу необходимо обратить внимание на эти недостатки с целью улучшения финансового состояния предприятия.