Применение вычислительной техники в аудиторской деятельности практически находится на начальной стадии. Здесь наметились следующие аспекты использования персональных ЭВМ: применение вычислительной техники для организации работы по контролю достоверности ведения учета, использования ПЭВМ для организации проверки отчетности (баланса, ф.. № 2 и ф. №5, различных справок и деклараций и др.). Например, по учету основных средств и нематериальных активов можно проверить правильность начисления амортизации (износа), расчетов НДС и др. По учету производственных запасов можно проверить правильность применения средневзвешенных цен, сопоставить книжные и складские остатки и т.д.
Большой круг расчетов можно проверить по операциям оплаты труда: расчеты начислений, подоходного налога, расчеты по определению отчислений на социальное страхование, в Пенсионный фонд и др.
Имеются специальные компьютерные программы, позволяющие выполнить счетную проверку в отчетных формах, выявить отклонения в формах по наиболее важным показателям, проверить взаимоувязку показателей. Это позволяет значительно сократить трудоемкость этой работы.
Зарубежный опыт свидетельствует о том, что применение ПЭВМ – обязательный элемент аудиторской деятельности, особенно при проведении проверок, подготовке аудиторской документации (актов проверки и заключений). Это положение должно быть целиком распространено и на российских аудиторов. Не менее важной тенденцией остается применение ПЭВМ для выполнения работ по проведению финансового анализа. Здесь можно упомянуть пакет прикладных программ «Анализ финансового состояния» (фирма «ИМЭК», Москва), позволяющий проводить экспресс-анализ и получать большой круг аналитических показателей.
Наряду с работами, выполненными на компьютерах по автоматизации обработки информации в сфере учета, аудита и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, ПЭВМ успешно используется для поддержки инфармационно-справочных систем («Налоги России», «Юридический справочник» и некоторые др.). [16].
Развитие отечественного рынка информационных технологий в настоящее время происходит наиболее стремительно.
Резко обострилась конкуренция и борьба иностранных фирм за наш рынок.
В зависимости от условий производства компьютеров, качества продукции, сервиса услуг и стоимости были выделены три характерные группы.
В первую группу вошла компьютерная продукция ведущих американских, европейских и японских фирм (HP, COMPAG, IBM, Dell, APLEE, DEC и др.), имеющая наиболее высокие цены, обычно в 1,5 – 3 раза превышающая аналогичную продукцию других групп.
Вторую группу составили изделия достаточно зарекомендовавших себя и уже известных фирм новых индустриальных стран в основном южно-азиатского региона (ДТК, ACER, MITAC, Hyundai, SAMSUNG и пр.). К этой же группе были отнесены и некоторые ведущие отечественные фирмы, обеспечивающие необходимый технологический уровень производства и сервисного обслуживания компьютеров (ИВК, KAMI, ASI, ЛЭНД и др.).
Отмечено, что компьютеры второй группы обладают столь же высоким качеством и полной программной совместимостью при существенно меньшей стоимости (на 30-70 %) по сравнению с 1-й группой.
В сегодняшних условиях изделия 2-й группы наиболее предпочтительны для большинства российских потребителей и смогут удовлетворить самых взыскательных из них.
На изделиях 3-й группы мы останавливаться не будем.
В настоящее время у нас в стране происходит массовое переоснащение базы вычислительной техники на основе IBM – совместимых компьютеров на процессорах j 386, 486 и 586 (PENTIUM) с ориентацией на достаточно интересные и не менее спорные, но далеко не единственные (хотя и популярные) в развитых странах программные системы MS WINDOWS.
Популярность компьютерной продукции крупных зарубежных фирм-производителей в России (по опросу журнала «Мобил») складывается на данный момент следующим образом: COMPAG – 29 %; IBM – 24 %; DEC – 20 %; DELL – 20 %; APLLE – 10 %; ZEOS – 7 %; HP – 5 %. [4].
Для улучшения работ по компьютеризации учета целесообразно создать Экспертный Совет при Департаменте методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Российской Федерации, поручив ему оценку программных средств по бухгалтерскому учету, проведение семинаров и консультаций.
К этой работе целесообразно привлечь Научно-исследовательский финансовый институт Министерства финансов России, НИПИ, статинформ Госкомстата РФ, а также активистов-преподавателей других экономических вузов страны. Это позволит повысить уровень автоматизации учета в Российской Федерации.
Дальнейшее развитие компьютеризации в нашей стране должно идти по пути перехода на новые информационные технологии, внедрения безбумажной технологии обработки учетной и экономической информации, использования в пакетах программ деловой графики, по пути интеграции бухгалтерского учета с другими функциями управления. [16].
III. ПАКЕТ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ ПО ПОВЫШЕНИЮ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Расширение круга решаемых задач и увеличение объема обрабатываемой информации заставляют уделять все большее внимание разработкам не только системного программного обеспечения ЭВМ, но и прикладного, ориентированного на пользователя. При этом создаваемые пакеты прикладных программ (ППП) должны по возможности быть сразу пригодными для эксплуатации, не требуя заметных усилий на их адаптацию к нуждам конкретного пользователя, иначе это приводит к существенным затратам.
Следует также отметить, что создаваемые ППП должны учитывать перспективные языковые средства разрабатываемых компьютеров, так как, как показывает практика, время жизни и применения ППП обычно превышает время жизни компьютерного оборудования, на котором они были созданы.
Пакет прикладных программ – это функционально законченный комплекс программных средств, ориентированных на решение определенного класса задач пользователя.
ППП могут быть с простой и сложной структурой. В первом случае они включают только программы, во втором – ведущую программу, тело пакета, сервисные программы и др.
Совокупность прикладных программ в системе программирования формирует библиотеку прикладных программ. Каждый пакет в библиотеке имеет самостоятельное значение.
На данном предприятии используется программа «1С – Бухгалтерия».
Пакет программ «1С – Бухгалтерия» состоит из двух независимых программ: «Учет бухгалтерских операций» и «Платежные документы».
Программа «Учет бухгалтерских операций» предназначена для ведения бухгалтерских проводок, печати первичных документов, расчета итоговых показателей, формирования отчетов для налоговых органов.
Программа «Платежные документы» предназначена для формирования, печати и хранения платежных документов для банка.
Программа имеет следующие характеристики:
· количество операций не ограничено;
· количество счетов (субсчетов) не ограничено;
· разрядность сумм операций – до 16 знаков, включая точку;
· количество знаков бухгалтерского счета/субсчета (буквы, цифры)–3;
· количество объемов аналитического учета по каждому счету (субсчету) – до 100000 наименований;
· формирование итогов – за год, квартал, месяц, произвольный период;
· количество независимых рабочих мест на одном компьютере не ограничено.
Исходными данными для бухгалтерии являются проводки, вводимые в журнал хозяйственных операций. На основании введенных проводок программа автоматически формирует баланс и другую отчетность.
Журнал операций выводится на экран при выборе команды Журнал операций пункта главного меню Операции.
Журнал выводится в виде списка. Он состоит из 6 граф (колонок): дата, дебет, кредит, сумма, номер, краткое содержание.
В верхней части экрана отображаются наименование счетов дебета и кредита текущей проводки, соответствующие субконто. Журнал операций является обычным списком и принцип работы с ним такой же, как и для других списков. Выход из журнала осуществляется после нажатия клавиши Esc.
В данной программе существует пункт меню, такой как Интервал операций.
Интервал операций предназначен для ограничения просмотра списка операций (например, текущим месяцем, текущим кварталом, текущим и прошедшим кварталами, всем годом). Интервал можно задавать, выбрав из пункта главного меню Операции команду Интервал операций или из журнала операции нажатием клавиши F7.
Интервал видимости операций задается в месяцах. Окно установки интервала представлено в виде меню. Для перехода по позициям меню используются клавиши управления курсором.
Программа позволяет организовать раздельный учет на нескольких компьютерах с последующим слиянием данных для подведения итогов. Для каждого рабочего места задается номер в режиме «Установка параметров» пункта главного меню Сервис или при нажатии клавиши F10 из журнала операций.
Программа позволяет организовать раздельный учет на нескольких компьютерах с последующим слиянием данных для подведения итогов. Для каждого рабочего места задается номер в режиме «Установка параметров» пункта главного меню Сервис. Номера рабочих мест не должны повторяться. Рекомендуется одно из рабочих мест выделить в качестве главного и присвоить ему номер 0.
Команда «Закрытие периода» вызывается из пункта главного меню Операция. При выполнении закрытия периода, после нажатия клавиши Enter, программа выполняет расчет итогов за текущий рабочий период и переход к следующему рабочему периоду. После этого программа предлагает установить новый интервал операций.
Программа позволяет формировать большое количество выходных документов. Для формирования выходных документов используются различные команды из пункта главного меню Отчетность. Выбор этих команд возможен после расчета итогов (команда Расчет итогов пункта главного меню Отчетность).