Таким образом, на предприятии, в течение анализируемого периода видно, что коэффициент общей оборачиваемости снизился, медленнее совершается полный цикл производства и обращения, что уменьшает прибыль. Коэффициент оборачиваемости запасов уменьшился, что положительно влияет на финансовую деятельность организации. Показатели ликвидности данного предприятия свидетельствуют о неблагоприятной тенденции по платежеспособности. Далее будут рассмотрены рекомендации направленные повышение эффективности использования ресурсов структурного подразделения структурного подразделения «МебельСити».
3.1 Разработка комплекса мер по повышению эффективности использования ресурсов структурного подразделения
Степень эффективности использования экономических ресурсов предприятием определяется относительно достигнутого общественным производством уровня развития производительных сил и, разумеется, производственных и прочих отношений, относительно эффективности использования ресурсов конкурентами.
Целью разработки финансовой политики структурного подразделения «МебельСити» должно являться построение эффективной системы управления финансами, направленной на достижение стратегических и тактических целей его деятельности.
Бухгалтерии структурного подразделения «МебельСити»необходимо:
- рассчитать потребность в заемных средствах (при ее отсутствии возможную выгоду от их привлечения);
- правильно выбрать кредитную организацию (учитывая наличие лицензии, размер процентной ставки, способы ее расчета – сложным процентом или простым процентом, сроки погашения, формы выдачи, репутацию на рынке ценных бумаг, условия пролонгации кредитов и т.д.);
- составить план погашения заемных средств и расчет процентной суммы с учетом особенностей налогообложения прибыли.
Бухгалтерии структурного подразделения «МебельСити» целесообразно постоянно контролировать очередность сроков финансирования активов, выбирая один из нескольких существующих на практике способов:
1) хеджирование (компенсация активов обязательствами при равном сроке погашения);
2) финансирование по краткосрочным ссудам;
3) финансирование по долгосрочным ссудам;
4) финансирование преимущественно по долгосрочным ссудам (консервативная политика);
5) финансирование преимущественно по краткосрочным ссудам (агрессивная политика).
В настоящих условиях структурное подразделение «МебельСити» может поддерживать обеспеченность взятых ссуд следующими методами:
а) увеличение доли ликвидных активов;
б) удлинение сроков, на которые выдаются ссуды предприятию.
В результате анализа оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности с учетом их нормативных значений рекомендуется провести следующие мероприятия:
1. Принятие решения о замене неденежных форм расчетов или по крайней мере об установлении их оптимального критического уровня на основе анализа эффективности вексельных расчетов или операций по переуступке прав требования долга.
2. Составление программы по ликвидации задолженности и выплате заработной платы.
3. Рассмотрение возможности реструктуризации задолженности по платежам в федеральный бюджет и внебюджетные государственные фонды.
В целях управления издержками и выбора амортизационной политики рекомендуется использовать данные финансово экономического анализа, которые дают первоначальное представление об уровне издержек предприятия, а также уровне рентабельности. При разработке учетной политики предприятия рекомендуется выбрать такие методы калькулирования себестоимости, которые обеспечивают наиболее наглядное представление о структуре издержек, уровне постоянных и переменных затрат, доле коммерческих расходов.
При разработке учетной политики службам, осуществляющим планирование деятельности структурного подразделения «МебельСити», совместно с бухгалтерией следует правильно выбрать базу для распределения косвенных расходов между объектами калькулирования либо выбрать метод отнесения косвенных расходов на себестоимость реализованной продукции.
В целях создания предпосылок для эффективной аналитической работы и повышения качества принимаемых финансово-экономических решений необходимо четко определить и организовать раздельный управленческий учет затрат по следующим группам:
А) переменные затраты, которые возрастают либо уменьшаются пропорционально объему продаж. Это расходы на закупку готовой продукции, потребление электроэнергии, транспортные издержки, торгово-комиссионные и другие расходы;
Б) постоянные затраты, изменение которых не связано непосредственно с изменением объемов продаж. К таким затратам относятся амортизационные отчисления, проценты за кредит, арендная плата, затраты на содержание аппарата управления, административные расходы и др.;
В) смешанные затраты, состоящие из постоянной и переменной части. К таким затратам относятся, например, затраты на текущий ремонт оборудования, почтовые и телеграфные расходы и др.
Большую роль при формировании финансовой политики структурного подразделения «МебельСити» имеет выбор амортизационной политики. Структурное подразделение «МебельСити» может применить метод ускоренной амортизации, увеличивая тем самым издержки, произвести переоценку основных средств с учетом рыночной стоимости либо по рекомендуемым коэффициентам, что опять повлияет на издержки, на сумму налога на имущество, а следовательно, на уровень внереализационных расходов. Кроме того, сумма амортизации влияет и на налогооблагаемую прибыль структурного подразделения «МебельСити».
Создание надежной и гибкой системы управления финансами, направленной на решение вопросов бюджетной, кредитной, инвестиционной политики, позволит существенно ускорить реорганизацию деятельности предприятия. Функционирование такой системы требует тесного взаимодействия маркетинговых, сбытовых, производственных и других служб предприятия. Новая система финансового планирования должна быть нацелена на:
I. Повышение управляемости и адаптированности структурного подразделения «МебельСити» к изменениям на товарных и финансовых рынках.
II. Обеспечение оперативного получения информации о необходимости корректировки стратегии и тактики управления предприятием.
С переходом на качественно иной уровень текущего планирования структурное подразделение «МебельСити» расширяет внутренние возможности накоплений для модернизации производства, становится более привлекательным для сторонних инвесторов. Внедрение системы сквозного финансового планирования делает структурное подразделение «МебельСити» информационно - "прозрачным" для коммерческих банков и инвестиционных компаний, что способно расширить возможности предприятия в предоставлении долгосрочных кредитов.
Анализ финансовой деятельности структурного подразделения «МебельСити» дает возможность разработать программу мероприятий по повышению эффективности управления финансовой деятельностью на предприятии и обеспечить контроль за ее практическим осуществлением, по следующим направлениям:
1. Построение системы управления денежными потоками в структурном подразделении «МебельСити».
2. Методика расчета экономичного размера заказа и материальных запасов.
3. Методика проведения мероприятий по управлению дебиторской задолженностью предприятия.
3.2 Обоснование плановых объемов финансирования текущей деятельности
1. Принципы управления денежными потоками:
1.1. Информативной достоверности и прозрачности.
1.2. Плановости и контроля.
1.3. Платежеспособности и ликвидности.
1.4. Рациональности и эффективности.
2.Задачи управления денежными потоками
2.1. Внедрение на предприятии системы планирования
2.2. Внедрение на предприятии учета, анализа и контроля.
3.Эффективность управления денежными потоками предполагает
3.1. Увеличение оборачиваемости денежных активов и дебиторской задолженности, а также выбора рациональной структуры денежных потоков.
3.2. Использование временно свободных денежных средств (в том числе страховых остатков) путем осуществления финансовых инвестиций структурного подразделения «МебельСити».
3.3. Обеспечение профицита денежных средств и необходимой платежеспособности структурного подразделения «МебельСити» в текущем периоде путем синхронизации положительного и отрицательного денежного потока в разрезе каждого временного интервала.
4. Способы по изысканию дополнительных денежных поступлений
4.1.Способы по изысканию дополнительных денежных поступлений от основных средств:
4.1.1. Необходимо проанализировать степень использования оборудования с тем, чтобы определить перечень имущества, не используемого в текущей хозяйственной деятельности.
4.1.2. Обсудить с персоналом какое оборудование является необходимым для поддержания текущего и ожидаемого уровня продаж, возможности оптимизации использования помещений или возможности нахождения подрядчика для выполнения некоторых производственных процессов на стороне.
4.2. Способы по взысканию задолженности с целью ускорения оборачиваемости денежных средств:
4.2.1.Создать стимул своим клиентам быстрее платить по счетам путем предоставления специальных скидок.
4.2.2.Создать систему оценки клиентов, которая бы суммировала все риски, связанные с таким деловым партнером. Общая зависимость от такого партнера будет включать его дебиторскую задолженность, товары на складе, подготовленные к отгрузке, продукцию, предназначаемую этому клиенту. Установить формальный лимит кредита каждому клиенту, которые будут определяться общими отношениями с этим клиентом, потребностями в денежных средствах, и оценкой финансового положения конкретного клиента.