Затраты на 1 рубль продукции, работ, услуг - это основной обобщающий показатель, характеризующий себестоимость и уровень рентабельности продукции. Он обеспечивает увязку себестоимости с прибылью, как обезличенный показатель позволяет оценить динамику затрат, проанализировать факторы изменения затрат. Затраты на 1 рубль продукции подвержены влиянию таких факторов, как структурные сдвиги в продукции, изменения самих затрат, изменение цен на готовую продукцию, на сырье и материалы.
Для анализа необходимо иметь такую информацию:
1) объем продукции (Qпл или Qб, ,Qф,);
2) себестоимость продукции (Спл(б) и Сф);
3) цены на продукцию (Цпл(б) и Цф).
Исходя из этих компонентов, общая схема формирования затрат на 1 руб. продукции:
(1.7)Индексным методом формирование и анализ затрат можно представить таким образом:
а) затраты по плану или базе:
(1.8)(здесь и далее вместо плана можно сопоставить с базой);
б) фактически:
(1.9)в) общее изменение затрат на 1 рубль продукции:
ДЗР = ЗРф - ЗРпл. (1.10)
Общепринятыми способами анализируют темпы роста или прироста на
1 руб. продукции.
Общее отклонение в затратах (АЗР) можно разложить по факторам:
1) влияние на изменение затрат на 1 руб. продукции сдвигов в
структуре продукции:
(1.11)2) влияние изменения затрат на производство:
(1.12)Желательно из общего изменения затрат на 1 рубль продукции за счет себестоимости выделить влияние изменений цен и тарифов на материалы.
Влияние изменения цен на сырье и материалы и тарифов на потребленную энергию на уровень затрат на 1 рубль продукции определяется сопоставлением фактических затрат этого вида, приходящихся на 1 рубль фактического объема продукции, с плановыми затратами, приходящимися на 1 рубль фактической продукции;
3) влияние изменения цен на продукцию:
Алгоритм факторного анализа затрат на 1 рубль продукции в табличном варианте выглядит следующим образом (таблица 1.8).
Таблица 1.8.
Факторный анализ затрат на 1 рубль продукции (тыс. руб.)
руб. продукции | структура ассортимента продукции | изменение затрат | цены на продукцию | цены на материалы и энергию |
1. Затраты по плану | план | план | план | план |
2. Плановые затраты в пересчете на фактический выпуск и ассортимент | факт | план | план | план |
3. Фактические затраты при плановых ценах на продукцию и материалы | факт | факт | план | план |
4. Фактические затраты при плановых ценах на продукцию | факт | факт | факт | план |
5. Фактические затраты | факт | факт | факт | факт |
Схема расчета факторов (таблица 1.8):
(стр. 5 - стр. 1) = общее отклонение;
(стр. 5 - стр. 4) = влияние цен на продукцию;
(стр. 2 - стр. 1) = влияние структурных сдвигов;
(стр. 3 - стр. 2) = влияние себестоимости.
Влияние цен на материалы можно найти по разнице:
1) находим влияние цен и на материалы, и на продукцию (стр. 2 - стр. 3);
2) из этой разницы вычитаем найденное ранее влияние цен на
продукцию.
Таблица 1.8
Данные для анализа
Показатели | Предыдущий год | По плану отчетного года | Фактически за отчетный год |
Полная себестоимость товарной продукции, тыс. руб. | 218221 | 2198250 | 2246770 |
Товарная продукция, тыс. руб. | 245411 | 2471810 | 2540210 |
Затраты на рубль продукции, коп. | 86,39 | 88,03 | 85,62 |
Из приведенных в таблице 1.8 данных видно, что каждый рубль продукции должен был обеспечить 11,97 коп. (100-88,03) плановой прибыли. Фактически же прибыль составила 14,83 коп. (100-85,62). Показатель затрат на рубль продукции позволяет сравнивать достигнутый уровень себестоимости не только с планом, но и с уровнем предшествующих периодов, хотя такое сопоставление имеет несколько условный характер, так как состав продукции ежегодно меняется. В предыдущем периоде получено с каждого рубля продукции 13,61 коп. (100-86,39), что на 1,64 коп. больше, чем планировалось 913,61-11,97), а фактически больше, чем по плану на 2,41 коп. (14,38-11,97), что свидетельствует о скрытых резервах в снижении затрат на производство продукции.
Таблица 1.9
Расчет влияния факторов на товарной продукции способом цепной подстановки
Затратынарубльпродукции | Расчет | ФАКТОРЫ | ||||
объемпродаж | структурапродаж | уровеньудельныхпеременныхзатрат | суммапостоянныхзатрат | отпускныецены напродукцию | ||
Усл.1 | 2198250: 2471810=83,0 | факт | план | план | план | план |
Усл.2 | 2198250: 2540210=82,99 | факт | факт | план | план | план |
Усл.3 | 2198250: 2540210=82,99 | факт | факт | факт | план | план |
Усл.4 | 2198250: 2540210=82,99 | факт | факт | факт | факт | план |
факт | 2246770: 2540210=85,62 | факт | факт | факт | факт | факт |
А общ. | -2,38(85,62-88,0) в т.ч. | -5 | -0,01 | - | - | +2,63 |
Аналитические расчеты, приведенные в таблице 5 показывают, что размер затрат на рубль продукции изменился за счет следующих факторов:
Увеличение объема производства продукции: 83,00-88,00 = -5,0 коп.
Изменение структуры производства: 82,99-83,00 = -0,01 коп.
Повышение цен на продукцию: 85,62-82,99 коп.
Итого (85,62-88,0) = -2,38 коп.
Для установления влияния исследуемых факторов на изменение суммы прибыли необходимо абсолютные приросты затрат на рубль продукции за счет каждого фактора умножить на фактический объем реализации продукции, выраженный в плановых ценах:
(1.13)Таблица 1.10
Расчет влияния факторов на изменение суммы прибыли
Факторы | Расчет влияния факторов | Изменение суммы прибыли, тыс. руб. |
Объем производства | [(-5) х 2540210:100] | +1544,1 |
Структура продукции | [(-0,01) х 2540210:100] | +3,1 |
Изменение среднего уровня отпускных цен на продукцию | [(+2,63) х 2540210:100] | -812,2 |
Итого | -2,38 | +735,0 |
Повышение эффективности использования денежных ресурсов предполагает создание системы управления ликвидностью структурного подразделения, которая включает в себя несколько составляющих. Поговорим о каждой из них поподробнее.
Оперативное управление денежными ресурсами – планирование денежных потоков. Оно осуществляется с помощью платежного календаря. Основная цель составления такого календаря заключается в формирование графика денежных потоков на ближайший период (от нескольких рабочих дней до одного месяца) таким образом, чтобы гарантировать выполнение всех необходимых платежей, минимизировать излишки денежных средств на счетах и избежать кассовых разрывов.
Платежные календари могут различаться в зависимости от специфики бизнеса и предпочтений топ-менеджмента. Однако они обязательно должны содержать данные о поступлениях и выбытиях, а также о плановых остатках денежных средств (обычно с разбивкой по дням и источникам поступления).
При формировании платежного календаря на месяц требуется смоделировать распределение запланированных денежных потоков по неделям и дням. Практика показывает, что если в компании более 5 процентов платежей являются внеплановыми или производятся в нарушение внутреннего порядка их осуществления, то, скорее всего, внутренние бизнес-процессы управления не отлажены, регламенты осуществления платежей некорректны либо на предприятии существуют проблемы с финансовой дисциплиной.
Понимание того, как распределяются расходы во времени, помогает выявить наиболее рисковые с точки зрения возникновения кассовых разрывов моменты и заблаговременно провести мероприятия по перераспределению бремени платежей (например, разнести на разные недели выплату заработной платы и перечисление в бюджет налогов, вовремя воспользоваться кредитными ресурсами).
Для поддержки оперативного управления денежными потоками, повышения скорости и качества принятия решений в этой области требуется также автоматизация соответствующих бизнес-процессов.
Эффективное использование свободных денежных средств.
Основная сложность, с которой сталкиваются при выборе финансового инструмента, связана с тем, что компании необходимо иметь возможность моментально извлечь деньги и вложить их в основной бизнес.
Управление дебиторской и кредиторской задолженностью. Дебиторская задолженность является неотъемлемым элементом сбытовой деятельности любой компании. Слишком высокая доля «дебиторки» в общей структуре активов снижает ликвидность и финансовую устойчивость структурного подразделения и повышает риск финансовых потерь.
Систему управления дебиторской задолженностью можно разделить на два крупных блока: кредитную политику, позволяющую максимально эффективно использовать ее как инструмент увеличения продаж, и комплекс мер, направленных на снижение риска возникновения просроченной или безнадежной дебиторской задолженности.