ООО «Копилэнд» имеет большой круг поставщиков, а также широкий рынок сбыта. Основными оптовыми покупателями продукции являются компании по информационному обслуживанию, а так же органы муниципального управления и управления образования. Следует отметить неуклонный рост розничных продаж. Всю работу с поставщиками и оптовыми покупателями осуществляет отдел снабжения, которым руководит начальник отдела.
Экономический отдел осуществляет юридическое и экономическое сопровождение всех сделок, заключаемых предприятия. Кроме этого осуществляет оценку финансово-экономических показателей деятельности и разрабатывает планы развития предприятия. Результаты работы используются как отделом снабжения, так и бухгалтерской службой. Руководство службой осуществляется непосредственно директором предприятия.
Основную прибыль предприятия приносит зал работы с клиентами. Технические работники осуществляют обслуживание техники по заявкам клиентов, также осуществляют по графику текущее обслуживание техники, поставленной предприятием. Консультанты формируют заказ на поставку, удовлетворяющий требованиям клиента, дают рекомендации по оптимальной комплектации оборудования. Сформированные заказы передаются в отдел снабжения, который осуществляет поставку.
Рассматривая деятельность предприятия, необходимо проанализировать его технические показатели.
Анализ основных технических показателей ООО «Копилэнд» предполагает в первую очередь изучение наличия основных средств, их динамики и структуры.
Структуру основных фондов предприятия мы проанализируем на основе формы 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» за 2006-2008 года.
Таблица 1. Анализ структуры основных средств ООО «Копилэнд» по состоянию на конец года
Виды основных средств | На конец 2006г., тыс.руб. | Удельный вес, % | На конец 2007г.тыс.руб. | Удельный вес, % | На конец 2008г. тыс.руб. | Удельный вес, % |
Здания | 1634 | 4,3 | 1634 | 4,3 | 1634 | 3,6 |
Сооружения | 17908 | 47,4 | 17908 | 47 | 17908 | 39,8 |
Машины и оборудование | 15873 | 42 | 15985 | 42 | 16303 | 36,2 |
Транспортные средства | 2377 | 6,3 | 2544 | 6,7 | 8944 | 19,9 |
Производст. и хоз. инвентарь | --- | --- | 219 | 0,5 | ||
Итого | 37792 | 100 | 38071 | 100 | 45008 | 100 |
Анализируя данные таблицы 1, мы видим, что в 2006 году произошло увеличение основных производственных фондов, в том числе за счет приобретения машин и оборудования на 318 тыс. руб., но в большей степени за счет приобретения транспортных средств на 6567 тыс. руб. Наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают сооружения и передаточные устройства (почти 40%), а также машины и оборудование (36%). Хотя их доля в общей сумме основных средств незначительно уменьшается.
Наличие и движение основных средств отражается в форме 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу». Согласно этой форме можно определить изменение суммы основных средств в целом и по отдельным группам на конец года по сравнению с их наличием на начало года.
Стоимость основных средств по полной первоначальной стоимости определяется по балансовой схеме:
, (15)где FK – стоимость основных средств на конец отчетного периода;
FH – стоимость основных средств на начало года;
FП – стоимость поступивших за год основных средств;
FB- стоимость выбывших за год основных средств.
К техническим показателям деятельности предприятия относятся также показатели движения основных фондов. Движение основных средств оценивается с помощью следующих показателей:
-коэффициент поступления основных средств:
; (16)-коэффициент выбытия основных средств:
; (17)-коэффициент обновления основных средств:
, (18)где FНОВ – стоимость новых основных средств, введенных в эксплуатацию.
-коэффициент ликвидации основных средств:
, (19)где Fл – стоимость ликвидированных основных средств;
-темп прироста стоимости основных средств:
, (20)-интенсивность замены основных средств:
, (21)Основные средства постепенно изнашиваются. На ООО «Копилэнд» с целью анализа технико-экономических показателей рассчитывают коэффициент износа и коэффициент годности основных средств:
-коэффициент износа:
, (22)Где Ик – сумма износа основных средств на конец отчетного периода;
-коэффициент годности:
Где Fос – остаточная стоимость основных фондов на конец периода.
Анализ показателей, характеризующих основные фонды предприятия удобно проводить с помощью таблицы 2.
Таблица 2. Данные о движении основных средств ООО «Копилэнд»
Показатели | На конец 2006 г. | На конец 2008 г. | Изменения |
Степень обновления, % | 11,1 | 47 | 35,9 |
Срок обновления, лет | 0,008 | 0,15 | 0,142 |
Коэффициент выбытия | 0,001 | 0,001 | - |
Коэффициент прироста | 0,007 | 0,15 | 0,143 |
Коэффициент износа | 0,02 | 0,016 | -0,004 |
Коэффициент технической годности | 0,98 | 0,98 | - |
Данные таблицы 2 показывают, что за отчетный год техническое состояние основных средств на предприятии улучшилось за счет более интенсивного их обновления.
Руководство предприятия должно четко представлять, за счет каких источников ресурсов оно будет осуществлять, свою деятельность и в какие сферы деятельности будет вкладывать свой капитал. Забота о финансах является отправным моментом и конечным результатом деятельности ООО «Копилэнд».
Основным источником финансирования является собственный капитал. В его состав входят уставный и добавочный капиталы и нераспределенная прибыль. Заемный капитал предприятия представлен краткосрочным займом и кредиторской задолженностью.
Собственный капитал характеризуется простотой привлечения, обеспечением более устойчивого финансового состояния и снижением риска банкротства. Необходимость в нем обусловлена требованиями самофинансирования. Но собственный капитал ограничен в размерах, при чем если цены на финансовые ресурсы не высоки и предприятие обеспечивает более высокий уровень отдачи на вложенный капитал, чем платит за кредитные ресурсы, то привлекая заемные средства, оно повышает рентабельность собственного капитала.
Достаточно большой размер краткосрочных обязательств приводит к неустойчивому финансовому положению, так как с капиталом краткосрочного использования необходима постоянная оперативная работа, направленная на контроль за своевременным их возвратом и привлечение в оборот на непродолжительное время других капиталов.
От того насколько оптимально соотношение собственного и заемного капитала, во многом зависит финансовое положение предприятия.
Анализ источников капитала ООО «Копилэнд» за 2006г., 2008г. приведем в таблице 3, используя бухгалтерский баланс.
Таблица 3. Анализ динамики и структуры источников капитала ООО «Копилэнд»
Источники средств | На конец 2007 г. | На конец 2008 г. | Отклонение (+,-) | |||
Сумма, тыс.руб. | Уд. вес, % | Сумма, тыс.руб. | Уд. вес, % | Сумма, тыс.руб. | Уд. вес, % | |
1.Собственные средства | 26546 | 84,74 | 16511 | 51,84 | -10035 | -32,9 |
2.Заемные средства | 4779 | 15,26 | 15337 | 48,16 | 10558 | 32,9 |
Итого: | 31325 | 100 | 31848 | 100 | 523 | - |
Из данных таблицы 3 следует, что общая сумма источников средств увеличилась всего на 523 тыс. руб. На начало года средства формировались в основном за счет собственных средств, но предприятие также для осуществления своей деятельности использует и заемные, в виде кредитов и кредиторской задолженности перед государством, поставщиками и подрядчиками, внебюджетными фондами и работниками. Однако, к концу года доли собственных и заемных средств практически сравнялись.
Анализируя данные, полученные за 2006-2008 гг., можно сделать вывод, что произошло перераспределение средств, значительно увеличивают свою долю заемные средства на 32,9% (в абсолютном изменении заметно увеличение на 10558 тыс. руб.), а собственные средства снизились на 32,9% (10035 тыс. руб.). Такое состояние источников формирования средств нельзя оценить как нормальное: снижается уровень доходности собственного капитала и увеличивается уровень финансовых рисков.
Давая характеристику предприятию, необходимо рассмотреть работу его финансовой службы.
Финансовая служба ООО «Копилэнд» подчиняется главному бухгалтеру предприятия и включает бухгалтерский и экономический отделы. Финансовая служба выполняет следующие основные функции:
- обеспечивает финансовую деятельность (использование финансовых ресурсов, получение прибыли) на предприятии;
- разрабатывает финансовую программу развития предприятия;