Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации
ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.СЕЧЕНОВА
Факультет высшего сестринского образования и психолого-социальной работы
Кафедра маркетинга и товароведения в здравоохранении
Ситуационная задача 2 по анализу материальных и финансовых ресурсов ЛПУ методом АВС-анализа
Выполнила:
Интерн
Чистова Виктория Владимировна
Москва – 2011
Задание. Проведите исследования методом АВС-анализа материальных и финансовых ресурсов Медицинского центра «ПРАКТИКА» за год.
Эталон решения. 1этап
1.1. Выбираем в качестве источника вторичной информации – счет фактуры и отчеты по расходу расходных материалов.
1.2. Выбираем в качестве источника информации 55 счет фактур за прошлый год и отчеты по расходу расходных материалов за этот же период.
1.3. Определяем группу расходных материалов для проведения исследования – все расходные материалы, использованные медицинским центром.
1.4. Определяем критерии оценки групп А, В, С и их пороговые величины.
Группа А – 35% объектов, на которые расходуется 80% бюджета ЛПУ.
Группа В – 15% объектов, на которые расходуется 10% бюджета ЛПУ;
Группа С – 50% объектов, на которые в сумме расходуется 10% бюджета ЛПУ.
2 этап
2.1. Выбираем из счет фактур и отчета данные, необходимые для решения ситуационной задачи.
2.2. Представляем выбранные данные в виде табл. 2.1.
Таблица 2.1 Перечень расходных материалов, использованных в медицинском центре и количество израсходованного за исследуемый период.
| №п/п | Препарат | Форма выпуска | Цена за | Израсходовано |
| единицу, руб. | за изучаемый период, шт | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 6 |
| 1 | Рулоны для стерилизации 7.5см/200см | 1 уп. | 644 | 12 |
| 2 | Зеркало влагалищное по Куско | 1 шт. | 17 | 1450 |
| 3 | Шприц 2 мл. | 1 шт. | 1.90 | 1200 |
| 4 | Шприц 10 мл. | 1 шт. | 2.80 | 950 |
| 5 | Рулоны для стерилизации 25см/200см | 1 уп. | 3800 | 10 |
| 6 | Рулоны для стерилизации 50см/200см | 1 уп. | 870 | 10 |
| 7 | Пробирка Вакуэт 2 мл. | 1 шт. | 8.70 | 3000 |
| 8 | Игла для Вакуэт | 1 шт. | 6.30 | 3000 |
| 9 | Бинт марл. нестер. 5см/7см | 1 шт. | 4.60 | 3500 |
| 10 | Бинт марл. Нестер.7см/14см | 1 шт. | 10.50 | 2300 |
| 11 | Простыня нестер.80/70 | 1 шт. | 2.60 | 950 |
| 12 | Скарификаторы стерильные | 1 шт. | 1 | 450 |
| 13 | Ложка гинекологическая (Фолькмана) | 1 шт. | 4.90 | 1500 |
| 14 | Аламинол 1л. | 1 фл. | 170 | 72 |
| 15 | Вата хир. Нестер. 100г. | 1 уп. | 28.60 | 240 |
3 этап
3.1. Рассчитываем общую стоимость по каждому расходному материалу и сумму расходов за изучаемый период и результаты заносим в графу 6 табл. 2.2.
Таблица 2.2 Результаты расчетов общей стоимости каждого расходного материала, использованного в медицинском центре за исследуемый период.
| № п/п | Препарат | Форма выпуска | Цена за | Израсходовано единиц за изучаемый период, шт | Общая |
| единицу, руб. | стоимость, руб | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | Рулоны для стерилизации 7.5см/200см | 1 уп. | 644 | 12 | 7728 |
| 2 | Зеркало влагалищное по Куско | 1 шт. | 17 | 1450 | 24650 |
| 3 | Шприц 2 мл. | 1 шт. | 1.90 | 1200 | 2280 |
| 4 | Шприц 10 мл. | 1 шт. | 2.80 | 950 | 2660 |
| 5 | Рулоны для стерилизации 25см/200см | 1 уп. | 3800 | 10 | 38000 |
| 6 | Рулоны для стерилизации 50см/200см | 1 уп. | 870 | 10 | 8700 |
| 7 | Пробирка Вакуэт 2 мл. | 1 шт. | 8.70 | 3000 | 26100 |
| 8 | Игла для Вакуэт | 1 шт. | 6.30 | 3000 | 18900 |
| 9 | Бинт марл. нестер. 5см/7см | 1 шт. | 4.60 | 3500 | 16100 |
| 10 | Бинт марл. Нестер.7см/14см | 1 шт. | 10.50 | 2300 | 24150 |
| 11 | Простыня нестер.80/70 | 1 шт. | 2.60 | 950 | 2470 |
| 12 | Скарификаторы стерильные | 1 шт. | 1 | 450 | 450 |
| 13 | Ложка гинекологическая (Фолькмана) | 1 шт. | 4.90 | 1500 | 7350 |
| 14 | Аламинол 1л. | 1 фл. | 170 | 72 | 12240 |
| 15 | Вата хир. Нестер. 100г | 1 уп. | 28.60 | 240 | 6864 |
| Итого | 198642 |
3.2. С помощью функций электронной таблицы Excel ранжируем расходные материалы по стоимости затрат для медицинского центра методом обратного ранжирования (№ 1 – мах общая стоимость, № n –min общая стоимость). При этом табл. 2.2. автоматически преобразуется в вид табл. 2.2 а.
Таблица 2.2 а Результаты ранжирования расходных материалов, использованных в медицинском центре за исследуемый период.
| № п/п | Препарат | Формавыпуска | Цена за | Израсходовано | Общая |
| единицу, руб. | за исследуемый период, шт. | стоимость, руб. | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | Рулоны для стерилизации 25см/200см | 1 уп. | 3800 | 10 | 38000 |
| 2 | Пробирка Вакуэт 2 мл. | 1 шт. | 8.70 | 3000 | 26100 |
| 3 | Зеркало влагалищное по Куско | 1 шт. | 17 | 1450 | 24650 |
| 4 | Бинт марл. Нестер.7см/14см | 1 шт. | 10.50 | 2300 | 24150 |
| 5 | Игла для Вакуэт | 1 шт. | 6.30 | 3000 | 18900 |
| 6 | Бинт марл. нестер. 5см/7см | 1 шт. | 4.60 | 3500 | 16100 |
| 7 | Аламинол 1л. | 1 фл. | 170 | 72 | 12240 |
| 8 | Рулоны для стерилизации 50см/200см | 1 уп. | 870 | 10 | 8700 |
| 9 | Рулоны для стерилизации 7.5см/200см | 1 уп. | 644 | 12 | 7728 |
| 10 | Ложка гинекологическая (Фолькмана) | 1 шт. | 4.90 | 1500 | 7350 |
| 11 | Вата хир. Нестер. 100г | 1 уп. | 28.60 | 240 | 6864 |
| 12 | Шприц 10 мл. | 1 шт. | 2.80 | 950 | 2660 |
| 13 | Простыня нестер.80/70 | 1 шт. | 2.60 | 950 | 2470 |
| 14 | Шприц 2 мл. | 1 шт. | 1.90 | 1200 | 2280 |
| 15 | Скарификаторы стерильные | 1 шт. | 1 | 450 | 450 |
| 198642 |
материальный финансовый затрата расход
3.3. Рассчитываем с помощью функций электронной таблицы Excel долю от общей стоимости (Р) и кумулятивный расход бюджета – кумулятивную стоимость (Рк ) в %. При этом результаты автоматически заносятся в графу 4 табл. 2.3.
Можно рассчитать эти значения и вручную по формулам:
Р= (Роб1 / ∑Роб)•100% (2.1)
Рк =Рn+ Рn-1 (2.2)
3.4. На основании данных по кумулятивному проценту расхода бюджета выделяем группы А, В и С, так чтобы группа А включала 30% лекарственных препаратов, на которые расходуется 80% бюджета ЛПУ на лекарственные средства; группа В – 10-% лекарственных препаратов, на которые расходуется 10% бюджета; группа С – 70% лекарственных препаратов, на которые в сумме расходуется не более 10% лекарственного бюджета. Результаты заносим в графу 5 табл. 2.3.
Таблица 2.3. Результаты АВС-анализа
| Препарат | Общая стоимостьРоб.,руб. | Доля от общей стоимости Р ,% | Кумулятивная стоимостьРк , % | Группа | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | Рулоны для стерилизации 25см/200см | 38000 | 19.1% | 19.1% | А |
| 2 | Пробирка Вакуэт 2 мл. | 26100 | 13.1% | 32.2% | А |
| 3 | Зеркало влагалищное по Куско | 24650 | 12.4% | 44.6% | А |
| 4 | Бинт марл. Нестер.7см/14см | 24150 | 12.1% | 56.7% | А |
| 5 | Игла для Вакуэт | 18900 | 9.5% | 66.2% | А |
| 6 | Бинт марл. нестер. 5см/7см | 16100 | 8.1% | 74.3% | А |
| 7 | Аламинол 1л. | 12240 | 6.2% | 80.5% | В |
| 8 | Рулоны для стерилизации 50см/200см | 8700 | 4.4% | 84.9% | В |
| 9 | Рулоны для стерилизации 7.5см/200см | 7728 | 3.9% | 88.8% | В |
| 10 | Ложка гинекологическая (Фолькмана) | 7350 | 3.7% | 92.5% | С |
| 11 | Вата хир. Нестер. 100г | 6864 | 3.5% | 96% | С |
| 12 | Шприц 10 мл. | 2660 | 1.3% | 97.3% | С |
| 13 | Простыня нестер.80/70 | 2470 | 1.2% | 98.5% | С |
| 14 | Шприц 2 мл. | 2280 | 1.1% | 99.6% | С |
| 15 | Скарификаторы стерильные | 450 | 0.2% | 100% | С |
| ∑Роб. =198642.0 | 100.0% |
4 этап
4.1. Внимательно анализируем результаты исследований, представленных в табл. 2.3.
4.2. Делаем выводы по результатам исследования.
Вывод
Основной объем средств – 74, 3 % от общего количества выделяемых средств на расходные материалы был израсходован на закупку 6 препаратов (≈40% от общего количества расходных материалов)
| Рулоны для стерилизации 25см/200см |
| Пробирка Вакуэт 2 мл. |
| Зеркало влагалищное по Куско |
| Бинт марл. Нестер.7см/14см |
| Игла для Вакуэт |
| Бинт марл. нестер. 5см/7см |
Расходные материалы группы В составляют ≈ 20% от общего количества, а группы С ≈ 40% . На расходные материалы групп В израсходовано ≈10% бюджета, группы С ≈15.7% бюджета.