Компания состоит из 6-ти функциональных взаимосвязанных отделов:
- бухгалтерия;
- финансовый отдел;
- клиентский отдел;
- коммерческий отдел;
- юридический отдел;
- административно-хозяйственный отдел.
Каждый из отделов осуществляет возложенные на него функции в соответствии с организационной структурой (Приложение А) и системой менеджмента качества на каждом этапе основного бизнес-процесса – оказания услуги лизинга(Приложение Б).
Штатное расписание компании включает 32 должности, однако. Основные функциональные обязанности отделов и их взаимосвязи изложены ниже.
- Учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
- Учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
- Обеспечение своевременного составления бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленном порядке в соответствующие органы.
- Расчеты по заработной плате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в бюджет, взносов на социальное страхование.
- Проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, проверка организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях Компании.
- Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, дебиторской задолженности, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
- Оказание методической помощи работникам подразделений Компании по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.
- Предупреждение нарушений финансового и хозяйственного законодательства РФ.
- Разработка финансовой стратегии Компании с целью адаптации ее хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся внешним и внутренним экономическим условиям и обеспечение финансовой устойчивости Компании.
- Экономическое планирование, направленное на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка.
- Правильное начисление средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам.
- Предоставление оперативной информации о финансовом состоянии Компании.
- Разработка проектов перспективных и текущих финансовых планов, по всем видам деятельности в соответствии заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
- Составлением среднесрочных и долгосрочных бизнес-планов, согласование и увязка всех их разделов.
- Контроль за выполнением подразделениями Компании плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и экономическим показателям работы Компании, подготовка периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
- Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разработка предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, повышение рентабельности, увеличение прибыли, укрепление финансовой дисциплины.
- Осуществление разработки унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
- Организация правового обеспечения и юридического сопровождения деятельности Компании.
- Разработка и осуществление мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Компании.
- Подготовка и заключение хозяйственных договоров, проведение их правовой экспертизы.
- Защита интересов Компании в суде.
- Изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
- Разработка документов правового характера (подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв).
- Оказание правовой помощи структурным подразделениям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов.
- Систематический мониторинг законодательной базы, контроль изменений в законодательстве, относящемся к деятельности Компании.
- Информирование и консультирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.
- Контроль над систематизированным учетом и хранением действующих законодательных нормативных актов, хозяйственных договоров, судебных и арбитражных дел.
- Организует изучение мнения потребителей о качестве предоставленных услуг и подготовку предложений по повышению их конкурентоспособности и качества.
- Осуществляет контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях, мотивацией определенного отношения потребителей к предлагаемым услугам.
- Подготовка и реализация сделки лизинга, подготовка проектов договоров лизинга, купли-продажи, поручительства и пр., составление расчета лизинговых платежей, подготовка и направление коммерческого предложения.
- Страхование предметов лизинга.
- Внесение соответствующей информации в информационную базу компании.
- Сбор и анализ документов клиента.
Процесс оказания услуги лизинга подробно изложен в Приложении Б.
В 2007 году завершен проект по внедрению автоматизированной системы управленческого, финансового и бухгалтерского учета на базе «1С: Предприятие 8.0 – ХОМНЕТ Лизинг». В результате в Компании были автоматизированы бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, блок управления взаимоотношениями с клиентами (CRM-модуль), что позволило упростить управленческие процессы и существенно сократить длительность процедур оформления и сопровождения сделок от рассмотрения заявок и заканчивая выкупом предмета лизинга.
Программный продукт "ХОМНЕТ Лизинг 8.0" предназначен для автоматизации управленческого, финансового и бухгалтерского учета лизинговой деятельности.
Программный продукт " ХОМНЕТ Лизинг 8.0" разработан на платформе "1С: Предприятие 8.0" и сохраняет все функциональные (штатные и документированные) возможности, реализованные в конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.0». Использование конфигурации «ХОМНЕТ Лизинг 8.0» позволяет избавиться от большой части ручных операций при учете лизинговой деятельности в системе «1С: Бухгалтерия 8.0».
Компания оказывает такие виды услуг лизинга как:
- Финансовый лизинг;
- Возвратный лизинг;
- Экспресс лизинг.
Финансовый лизинг — вид лизинга, при котором Лизингодатель обязуется приобрести в собственность указанное Лизингополучателем имущество у определенного продавца и передать его Лизингополучателю за определенную плату, на определенных условиях во временное владение и пользование.[28]
Основные признаки:
1.Участие третьей стороны (производителя или поставщика лизингового имущества).
2.Право выбора имущества и его продавца принадлежит Лизингодателю.
3. Лизингодатель на условиях, согласованных с Лизингополучателем, заключает договор на поставку лизингового имущества, оплачивает его, организует его поставку.
4. Имущество поставляется непосредственно Лизингополучателю и принимается им в эксплуатацию.
5. Претензии по качеству имущества, его комплектности, исправлению дефектов в гарантийный срок Лизингополучатель направляет непосредственно продавцу имущества.
Возвратный лизинг
Его особенность состоит в том, что продавец, поставщик предмета лизинга, одновременно выступает и как Лизингополучатель. Экономический смысл такой операции для Лизингодателя состоит в том, что он извлекает свой предпринимательский доход за счет инвестирования денежных средств в предмет лизинга, а Лизингополучатель получает дополнительные денежные средства за счет продажи имущества, которое остается в его пользовании. Эти средства могут быть им вложены в другие проекты, что позволяет Лизингополучателю вновь и вновь обновлять производственную базу.
Основные признаки:
1.Лизингополучатель является одновременно и «поставщиком» лизингового имущества, т.е. собственник оборудования продает его лизинговой компании и одновременно заключает с ней договор лизинга на это же оборудование.
2. Возвратный лизинг является наиболее эффективным и относительно дешевым способом улучшения финансового положения предприятия.
3. Обязанности по тех. обслуживанию лежат на предприятии.
Экспресс-лизинг
Программой «Экспресс-лизинг» могут воспользоваться те клиенты, которые уже неоднократно заключали с нашей компанией договоры лизинга и не допускали просрочки по лизинговым платежам.