Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел (систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в УФНС России (межрегиональной ИФНС России)) и формирование дел.
Документы УФНС России (межрегиональной ИФНС России) являются федеральной собственностью и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральной архивной службой России, подлежат обязательной передаче на государственное хранение в федеральный архив как государственная часть Архивного фонда РФ.
Подготовка документов к передаче на хранение в архив УФНС России (межрегиональной ИФНС России) включает работу сотрудников Отдела и лиц ответственных в структурных подразделениях за ведение делопроизводства, по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.
Дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу передаются в архив УФНС России (межрегиональной ИФНС России) по описям дел. Передача дел осуществляется по графику, составленному архивом и утвержденному Отделом.
В период подготовки дел структурным подразделением УФНС России (межрегиональной ИфНС России) к передаче в архив УфНС России работником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел. Прием каждого дела производится лицом, ответственным за архив УфНС России.
Юридический отдел:
1. представление Инспекции в арбитражных судах и судах общей юрисдикции;
2. правовая экспертиза документов;
3. сопровождение по процессуальным вопросам производства судебных и административных дел по налоговым правонарушениям, применению ККМ, производству и обороту алкогольной и табачной продукции.
Отдел информационно - аналитической работы.
Отдел автоматизации информационных систем:
1. эксплуатация регламентных задач электронной обработки данных;
2. обеспечение работоспособности ведомственных прикладных програмных средств;
3. обучение и консультирование пользователей ведомственных прикладных программных средств;
4. ввод данных в компьютерную систему.
Отдел системного и технического обеспечения:
1. обеспечение работоспособности аппаратной части, системного и прикладного общего применения программного обеспечения компьютерных систем;
2. администрирование сетевыми ресурсами и обеспечение защиты от потерь данных в компьютерных системах;
1. обучение и консультирование пользователей прикладных программных средств общего применения.
В МИ ФНС России № 5 по ЧР используется две АИС: «АИС Налог 2.4.310» и «Rnal».
АИС Налог 2.4.310
Технология работы в системе ЭОД инспекций ФНС РФ местного уровня.
Каждому разделу соответствует описание программ общего пользования. Краткое описание по разделам приведено ниже.
«Универсальное рабочее место». Система организована в виде Универсального Рабочего Места. Принцип разделения функций реализован через дерево документов и режимов. Дерево состоит из папок, веток и режимов. Доступ к элементам дерева определяется принадлежностью пользователя к функциональной роли. Права роли определяются администратором. Используются стандартные элементы интерфейса, принятые в среде Windows. Вид экрана настраивается пользователем. Поддерживается многооконный интерфейс, создающий удобство в работе.
«Навигатор». Как правило, в большинстве программных приложений данные выводятся в виде таблицы с помощью специальной программы «Навигатор». Средство позволяет выполнять запросы и сохранять результаты в виде файла Word. Это основная программа, освоение которой дает пользователю навык работы в любом режиме.
«Задание параметров для отбора данных». Это специальная небольшая программа для поиска данных, которая используется при ведении справочников, вводе налоговых документов.
«Регистрация документов». Описано средство регистрации документов. Например, если в отдельные рабочие места вынесена первичная регистрация и ввод документа. Цель регистрации – отразить факт поступления документа в инспекцию.
«Идентификация лица». Это минипоиск лица и его счетов. Существует понятие «Лицо». Лица разделяются на юридические и физические. Определяется, является ли лицо налогоплательщиком, банком, инспекцией, органом госрегистрации и др. Программа используется в части оперативно-бухгалтерского учета при вводе налоговых документов, в обслуживании НСИ.
«Технологические процессы». Для обработки данных операционным днем, расчета форм отчетности, массового формирования документов предназначены технологические процессы.
«Печать исходящих документов». В отдельное рабочее место вынесен АРМ печати. В очередь на отложенную печать попадают документы, которые не требуется печатать немедленно. Остальные документы выводятся на принтер по месту формирования.
«Досье налогоплательщика». На налогоплательщика ведется досье по отчетности и общее досье. Формируются сведения о том, своевременно ли налогоплательщик представляет баланс, налоговые расчеты, справки авансовых платежей. Информация может использоваться в целях контроля налоговой дисциплины.
«АИС Почта». Это небольшая программа для переписки между пользователями системы.
Требования к подготовке пользователя:
- навыки работы в среде Windows,
- навыки работы с программами Microsoft Office (Microsoft Word),
- знание налогового законодательства.
Отдел анализа и налоговой статистики:
1. анализ и прогнозирование налоговых поступлений;
2. контроль исполнения бюджетных назначений;
3.формирование налоговой статистической отчетности.
Отдел работы с налогоплательщиками.
Отдел учета налогоплательщиков:
1. учет налогоплательщиков;
2. ведение территориального раздела ЕГРН.
Отдел приема налоговой отчетности и информирования налогоплательщиков:
1. прием налоговой отчетности;
2. информирование налогоплательщиков по сдаче налоговой отчетности и налоговым платежам;
3. сверка данных по лицевым счетам налогоплательщиков;
4. персональное и публичное информирование налогоплательщиков о действующем законодательстве о налогах и сборах;
5. подготовка разъяснений по применению законодательства о налогах и сборах по запросам налогоплательщиков;
6. взаимодействие со СМИ.
7. обеспечение контроля исполнения законодательства о применении ККМ. Отдел контроля производства и оборота алкогольной и табачной продукции:
8. обеспечение контроля производства и оборота этилового спирта, спиртосодержащей и алкогольной продукции;
9. обеспечение контроля оборота табачной продукции;
10. обеспечение применения санкций в соответствии с законодательством о налогах и сборах;
11. представительство Инспекции в судебных рассмотрениях по вопросам, относящимся к деятельности отдела.
В настоящее время проходит реструктуризация организационно-управленческой системы с целью её упрощения и распределения полномочий.
Отдел камеральных проверок
1. камеральные проверки физических лиц;
2. взыскание недоимки с налогоплательщиков и налоговых агентов;
3. возврат или зачет излишне уплаченных сумм (налога, сбора, пени);
4. возврат или зачет излишне взысканных сумм (налога, сбора, пени);
5. планирование выездных проверок физических лиц - нанимателей и налоговых агентов по подоходному налогу;
6. анализ эффективности проведенных выездных проверок физических лиц - нанимателей и налоговых агентов по подоходному налогу;
7. подготовка и проведение выездных проверок физических лиц - нанимателей и налоговых агентов по подоходному налогу;
8. обеспечение производства по делам о налоговых и административных правонарушениях;
9. обеспечение применения санкций в соответствии с законодательством о налогах и сборах;
10. представительство Инспекции в судебных рассмотрениях по вопросам, относящимся к деятельности отдела.
11. проверки исполнения обязанностей по единому социальному налогу;
12. представительство Инспекции в судебных рассмотрениях по вопросам, относящимся к деятельности отдела.
13. проверки исполнения обязанностей по местным и иным налогам с физических лиц;
14. представительство Инспекции в судебных рассмотрениях по вопросам, относящимся к деятельности отдела.
Отдел выездных проверок.
1. планирование выездных проверок на календарные периоды;
2. анализ эффективности проведенных выездных проверок;
3. подготовка и проведение выездных проверок;
4. обеспечение производства по делам о налоговых и административных правонарушениях;
5. обеспечение применения санкций в соответствии с законодательством о налогах и сборах;
6. представительство Инспекции в судебных рассмотрениях по вопросам, относящимся к деятельности отдела.
7. проведение камеральных проверок налогоплательщиков;
8. проверка соблюдения законодательства о налогах и сборах вне камеральных и выездных проверок (несвоевременность представления документов и прочие правонарушения);
9. обеспечение производства по делам о налоговых и административных правонарушениях;
10. обеспечение применения санкций в соответствии с законодательством о налогах и сборах;
11. представительство Инспекции в судебных рассмотрениях по вопросам, относящимся к деятельности отдела.
12. взыскание недоимки;
13. возврат или зачет излишне уплаченных сумм (налога, сбора, пени);