Также предприятием используется программа 1С Бухгалтерия. В последнее десятилетие эта программа стала индустриальным стандартом учетных решений в нашей стране. Новая версия, программа 1С Бухгалтерия 8, вобрала все лучшее, что было наработано за годы развития ее предшественниц, и предлагает значительное расширение возможностей для ведения учета.
Возможности программы 1С Бухгалтерия 8:
· учет «от документа», отдельные проводки и типовые операции;
· учет материальных запасов;
· складской учет;
· учет торговых операций;
· учет комиссионной торговли;
· учет операций с тарой;
· учет операций по банку и кассе;
· учет расчетов с контрагентами;
· учет нематериальных активов;
· учет НДС;
· поддержка различных систем налогообложения;
· учет по налогу на прибыль;
· учет по УСН;
· стандартные бухгалтерские отчеты;
· регламентированная отчетность и др.
Программа 1С Бухгалтерия 8 обеспечивает высокую производительность даже при большом количестве пользователей, а также гибкость и настраиваемость системы. Современный интерфейс продукта позволяет быстро освоить работу с программой.
Экономическая безопасность любой организации достигается проведением единой политики в области обеспечения безопасности, системой мер правового, организационного и технического характера, адекватных угрозам жизненно-важных интересов хозяйственного субъекта. Для создания и поддержания необходимого уровня защиты экономических интересов предприятием должна разрабатываться система нормативно-правовых актов, регулирующих отношение сотрудников в сфере безопасности. Затем предприятием определяются основные направления в деятельности данной области, формируются органы обеспечения безопасности и механизм контроля за их деятельностью. Основными принципами обеспечения экономической безопасности организации является законность, соблюдение баланса интересов личности, предприятия и государства, взаимная ответственность персонала и руководства, взаимодействие с муниципальными и федеральными структурами безопасности.
Основными направлениями обеспечения экономической безопасности выступают:
- защита организации от недобросовестных контрагентов;
- обеспечение информационной безопасности;
- правовая защита интеллектуальной собственности.
Типовые процедуры по созданию комплексной системы экономической безопасности предприятия состоит в следующем:
· Анализ вероятных угроз;
· Прогнозирование возможных потерь;
· Разработка мероприятий по защите экономических интересов предприятия;
· Определение структур (собственных или внешних), призванных решать задачи по обеспечению экономической безопасности;
· Стоимостной анализ предполагаемой системы экономической безопасности;
· Выбор системы защиты экономических интересов (субконтрактный, матричный, путем создания собственной системы);
· Правовое (договор, приказ) закрепление выбранной системы экономической безопасности.
Система экономической безопасности предприятия должна опираться на работу с персоналом и его защиту, совершенствование управления структурой предприятия, налаживание связей с муниципальными и федеральными органами. При защите экономических интересов ОАО «АБС ЗЭиМ Автоматизация» необходимо создание собственной службы экономической безопасности. Для ее организации руководителем предприятия назначается должностное лицо, отвечающее за экономическую безопасность. В структуру предприятия вводятся службы и отделы, находящиеся в непосредственном подчинении должностного лица, отвечающего за экономическую безопасность. В практике зарубежных отечественных фирм сложились следующие задачи администрации по защите экономических интересов:
1. определение целей и основных направлений деятельности предприятия по обеспечению экономической безопасности;
2. обеспечение компьютерной безопасности;
3. разработка нормативов работы с информацией, содержащей коммерческую тайну;
4. разработка мер безопасности и правил работ хранения и транспортировки материальных ценностей;
5. контроль за поддержанием системы защиты экономических интересов постоянной работоспособности;
6. организация обучения персонала предприятия правилам соблюдения и поддержания режима безопасности;
7. организация совместной с муниципальными и федеральными органами деятельности, направленной на решение вопросов экономической безопасности предприятия.
Для их успешного решения за структурными подразделениями предприятия могут закрепляться следующие функции:
− За юридическим отделом:
· Разработка инструкций по экономической безопасности для соответствующих отделов;
· Разработка документов, регламентирующих организационно-правовую основу деятельности по охране имущественных ценностей предприятия;
· Разработка требований, целесообразных для включения в условия контракта;
· Правовое обучение персонала возможностям защиты от преступных посягательств.
− За специальнымотделом:
· Разработка порядка допуска персонала к работе с информацией, содержащую коммерческую тайну;
· Организация и проведение совместно с кадровой службой изучения кандидатур для работы в руководящих должностях;
· Оформление списков лиц, имеющих право работать с информацией, содержащей коммерческую тайну;
· Паспортизация помещений, где хранятся деньги или товарно-материальные ценности;
· Разработка и ввод в действие и поддержание на охраняемой территории пропускного режима;
− За отделом защиты конфиденциальной информации:
· Разработка и проведение специальных мероприятий в отношении фирм-конкурентов;
· Поддержание контактов с муниципальными и федеральными органами безопасности;
· Разработка системы противодействия техническим средствам промышленного и экономического шпионажа.
3. Основные направления совершенствования капитала ОАО «АБС ЗЭиМ Автоматизация»
3.1 Мероприятия по совершенствованию капитала ОАО «АБС ЗЭиМ Автоматизация»
Для улучшения финансового состояния и совершенствования организации собственного капитала ОАО «АБС ЗЭиМ Автоматизация» могут быть использованы следующие пути ускорения оборачиваемости капитала:
1) сокращение продолжительности производственного цикла за счет интенсификации производства (использование новейших технологий, механизации и автоматизации производственных процессов, повышение уровня производительности труда, более полное использование производственных мощностей предприятия, трудовых и материальных ресурсов и др.);
2) улучшение организации материально-технического снабжения с целью бесперебойного обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами и сокращения времени нахождения капитала в запасах;
3) ускорение процесса отгрузки продукции и оформления расчетных документов;
4) сокращение времени нахождения средств в дебиторской задолженности;
5) повышение уровня маркетинговых исследований, направленных на ускорение продвижения товаров от производителя к потребителю (включая изучение рынка, совершенствование товара и форм его продвижения к потребителю, формирование правильной ценовой политики, организацию эффективной рекламы и т.п.);
6) увеличение уставного капитала общества с целью повышения его финансовых гарантий;
7) создание большего резервного фонда, а также совершенствование его учета и отражения в бухгалтерском балансе.
Как показывают данные проведенного анализа, фактический прирост собственного капитала за исследуемый период оказался недостаточным для обеспечения запасов предприятия собственными источниками.
Увеличение собственного капитала может быть осуществлено в результате накопления или консервации нераспределенной прибыли для целей основной деятельности со значительным ограничением использования ее на непроизводственные цели, а также в результате распределения чистой прибыли в резервные фонды, образуемые в соответствии с учредительными документами.
Уставный капитал может быть увеличен либо за счет дополнительной эмиссии акций, либо без привлечения дополнительных инвестиций. Последний вариант возможен только в пределах суммы нераспределенной прибыли. Это можно сделать следующим образом: увеличить номинальную стоимость выпущенных ранее акций, с обязательным изъятием из обращения старых или выпустить новые, дополнительные акции.
Можно предложить следующие принципы формирования собственного капитала ОАО «АБС ЗЭиМ Автоматизация»:
- Учет перспектив развития хозяйственной деятельности данной организации. Процесс формирования объема и структуры капитала подчинен задачам обеспечения его хозяйственной деятельности не только на начальном этапе, но и на продолжении и расширении этой деятельности в будущем. Обеспечение перспективности достигается путем включения всех расчетов, связанных с формированием капитала, в бизнес-план создания нового предприятия.
- Обеспечение соответствия объема привлекаемого капитала объему формируемых активов предприятия. Общая потребность в капитале основывается на потребности в оборотных и внеоборотных активах.
- Обеспечение оптимальной структуры капитала с позиции эффективного его функционирования. Структура капитала представляет собой соотношение собственных и заемных финансовых средств, используемых в деятельности предприятия. Использование заемного капитала поднимает финансовый потенциал развития предприятия и представляет возможность прироста финансовой рентабельности деятельности, однако, в большей мере генерирует финансовый риск.
- Обеспечение минимизации затрат по формированию капитала из различных источников. Такая минимизация осуществляется в процессе управления стоимостью капитала, под которой понимается цена, уплачиваемая предприятием за его привлечение из различных источников.