В плане счетов ТОО «Империя Камня» для учета таких расходов предусмотрен счет 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг». Счет активный, собирательный. В течение отчетного периода на нем собираются в постатейном разрезе, по утвержденной учетной политикой, номенклатуре вышеперечисленные виды расходов в разрезе корреспонденции счетов (таблица 3).
Таблица 3 - Корреспонденция счетов по учету расходов по реализации продукции на предприятии ТОО «Империя Камня»
| № п\п | Датаопера-ций | Содержание операций | Сумма, тенге | Корреспонден-ция счетов | |
| Дт | Кт | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | 16.01 | Начислена заработная плата работникам, связанным с реализацией товаров | 21000 | 7110 | 3350 |
| 2 | 17.01 | Оплачен счет подрядчиков | 9500 | 7110 | 3310 |
| 3 | 28.01 | На сумму налога на добавленную стоимость | 1330 | 1420 | 3310 |
| 4 | 29.01 | Начислен социальный налог на заработную плату работников, связанных с реализацией продукции | 315 | 7110 | 3150 |
К одним из многочисленных статей расходов периода относятся административные расходы, связанные с обслуживанием предприятия в целом и управлением всей его производственно-хозяйственной деятельностью.
К административным расходам относятся затраты, связанные с управлением предприятия и организацией производства в целом:
- заработная плата персонала аппарата управления организацией с отчислениями от оплаты труда;
- расходы на командировки; представительские расходы;
- расходы на служебные разъезды и содержание легкового транспорта;
- офисные, типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы;
- амортизация, расходы на содержание и ремонт основных средств общезаводского (общефирменного) назначения;
- расходы на производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских (общефирменных) лабораторий;
- расходы на изобретательство и технические усовершенствования; затраты на охрану труда (некапитального характера), производимые для общезаводских (общефирменных) целей;
- подготовка кадров, оргнабор рабочей силы;
- прочие общехозяйственные расходы, налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы;
- потери от простоев, потери от порчи материалов и продукции при хранении на заводских складах;
- недостача материалов и продукции на заводских складах; прочие непроизводительные расходы, а также другие расходы общего и административного характера [5, с.220].
Учет таких расходов ведется на активном счете 7210 «Административные расходы». Учет организуется в постатейном разрезе, по установленной Департаментом методологии бухгалтерского учета и аудита Минфина Республики Казахстан типовой номенклатуре, состоящей из 27 разных статей [11, с.516].
Хозяйствующие субъекты в учетной политике должны привести свои номенклатуры расходов, учитывающие их специфику и отраслевые особенности. Поэтому количество статей в разных организациях должно быть разным.
На административные расходы на предприятии ТОО «Империя Камня» составляется смета, исходя из установленных норм и нормативов. В основном административные расходы фиксируются только при наличии оправдательных документов: счета, чеки магазинов.
Административные расходы в бухгалтерии предприятия отражаются в соответствии с инструкцией разработке Рабочего плана счетов на счете 7210 «Административные расходы». Данный счет является активным и предназначен для обобщения информации об управленческих и хозяйственных расходах, не связанных напрямую с производственным процессом. Аналитический учет административных расходов ведется по номенклатуре статей.
По налоговому законодательству некоторые расходы, учтенные на счете 7210 "Административные расходы", не подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода, в частности:
- расходы, не связанные с получением дохода; штрафы и пени, подлежащие внесению (внесенные) в государственный бюджет;
- стоимость переданного имущества, выполненных работ, оказанных услуг налогоплательщиком на безвозмездной основе;
- потери, понесенные естественными монополистами сверх норм, установленных законодательством Республики Казахстан;
- суточные, выплачиваемые за время нахождения в командировке сверх норм, установленных Правительством Республики Казахстан;
- расходы на организацию банкетов, досуга, развлечений или отдыха; представительские расходы сверх норм, установленных Правительством Республики Казахстан;
- другие расходы сверх установленных норм. Их целесообразно учитывать на отдельном счете группы счетов 7210 «Административные расходы».
В ТОО «Империя Камня» в состав административных расходов включаются следующие группы расходов и затрат, корреспонденция счетов которых приведена в таблице 4.
Таблица 4 - Корреспонденция счетов по учету административных расходов ТОО «Империя Камня»
| №п/п | Дата | Наименование статьи | Сумма | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | ||||
| 6 | 16.01 | Начислена заработная плата АУП | 8078 | 7210 | 3350 |
| 7 | 22.01 | Оказаны аудиторские услуги | 100000 | 7210 | 3310 |
| 8 | 22.01 | На сумму НДС | 14000 | 1420 | 3310 |
Расходы на счете 7210 целесообразно учитывать по направлениям затрат. При необходимости определения рентабельности отдельных видов продукции (работ, услуг) с учетом общих и административных расходов последние, как правило, распределяют между отдельными видами продукции (работ, услуг) пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих (без доплат по прогрессивно-премиальным системам) и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования.
В отдельных отраслях промышленности общие и административные расходы распределяют пропорционально расходам на передел, пропорционально производственной себестоимости и другим базам.
Общие и административные расходы, учтенные на счете 7210 в конце отчетного периода, списываются с кредита этого счета в дебет счета 5410 «Прибыль (убыток) отчетного года». После списания административных расходов на счет итогового дохода, счет 7210 «Административные расходы» должен быть закрыт.
Расходы по финансированию - к ним относят оплату процентов по кредитам банков, по кредитам поставщиков, по аренде имущества и другие.
Процент (вознаграждение) - часть дохода, которую заемщик выплачивает кредитору за взятый в ссуду денежный капитал. Источником погашения процентов является стоимость, создаваемая в процессе использования ссудного капитала [11].
Исчисление вознаграждения и его отражение в бухгалтерском учете производится ежемесячно, что соответствует методу начислений, в соответствии с которым доходы и расходы должны отражаться в том отчетном периоде, в котором они фактически имели место. Расчет вознаграждения, подлежащего ежемесячно отнесению на расходы, производится в соответствии с условиями кредитного договора - ставкой вознаграждения, количеством дней в году и месяце, принятых в договоре.
Для учета расходов по процентам предназначена группа счетов 7300 "Расходы на финансирование", включающая в себя следующие счета:
- счет 7310 «Расходы по вознаграждениям»;
- счет 7320 «Расходы на выплату процентов по финансовой аренде»;
- счет 7330 «Расходы от изменения справедливой стоимости финансовых инструментов»;
- счет 7340 «Прочие расходы на финансирование».
При начислении всех видов расходов на финансирование дебетуют соответствующие счета группы счетов 7300 "Расходы на финансирование " и кредитуют счет 3380 "Краткосрочные вознаграждения к выплате".
Оплата всех видов расходов на финансирование отражается по дебету счета 3380 "Краткосрочные вознаграждения к выплате" и кредиту счетов:
1070 "Денежные средства на специальных счетах" - при оплате процентов с этих счетов;
1050 "Денежные средства на текущих банковских счетах в валюте" - при оплате процентов с валютных счетов;
1040 " Денежные средства на текущих банковских счетах в тенге" - при оплате процентов с расчетного счета;
1020 "Денежные средства в кассе в валюте", 1010 " Денежные средства в кассе в тенге" - при оплате процентов наличными деньгами.
Аналитический учет расходов на финансирование ведется в ведомости по видам финансирования.
Аналитический учет расходов по процентам по счетам 7310-7340 достаточно вести только в разрезе субконто - кредитных договоров (счета привязываются к справочнику "Кредиты") без открытия дополнительных субсчетов. Если нет необходимости в получении информации о расходах по процентам по каждому кредитному договору в отдельности, то по счету 7310 можно не вести аналитический учет.
На практике, как правило, дата выплаты процентов не всегда совпадает с датой начисления процентов. В связи с этим по начисленным вознаграждениям в валюте возникает курсовая разница при изменении курса валют между датой начисления и датой выплаты процентов.
При получении кредитов на ТОО «Империя Камня» дебетуют счета 1040 «Денежные средства на текущем банковском счете в тенге», при получении денег на расчетный счет, и кредитуют счет 3010 «Краткосрочные банковские займы». При погашении кредитов дебетуют счет 3010 «Краткосрочные банковские займы», и кредитуют счет 1040 «Денежные средства на текущем банковском счете в тенге».