Осуществление функций управления подразделениями производится в соответствии с положениями о самостоятельных структурных подразделениях завода, положениями о должностных лицах, должностными инструкциями, стандартами предприятия, процедурами управления, инструкциями.
Управление заводом осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Уставом завода на основе сочетания прав и интересов трудового коллектива и собственника имущества завода.
Генеральный директор объединения назначается по контракту Министром промышленности и самостоятельно решает все вопросы деятельности РУП «МАЗ». В своей деятельности руководствуется законодательными и другими нормативными актами, действующими в Республике Беларусь, приказами Министерства промышленности Республики Беларусь и другими документами. Генеральный директор действует от имени предприятия, представляет его интересы во всех предприятиях, учреждениях и организациях, распоряжается имуществом и средствами завода в пределах прав, установленных собственником.
Непосредственно генеральному директору завода подчинены: финансовый директор объединения, директор по сбыту и маркетингу, технический директор, заместитель генерального директора по вопросам экономики и организации труда, заместитель генерального директора по качеству, заместитель генерального директора по кадрам, режиму, гражданской обороне и социальным вопросам, заместитель финансового директора – главный бухгалтер.
В свою очередь финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер и начальник финансового управления.
Вышеназванные руководители имеют в своем подчинении соответствующие функциональные подразделения, которые обеспечивают выполнение руководством своих функциональных и должностных обязанностей.
Каждое звено структуры завода укреплено достаточным количеством специалистов и руководителей различного уровня, которые представляют собой большой потенциал для дальнейшего развития производства.
Хозяйственно-производственная деятельность на любом предприятии связана с потребление сырья, материалов, топлива, энергии, с выплатой заработной платы, отчислением платежей на социальное и пенсионное страхование работников, начислением амортизации, а также с рядом других необходимых затрат. Посредством процесса обращения эти затраты постоянно возмещаются из выручки предприятия от реализации продукции (работ, услуг), что обеспечивает непрерывность производственного процесса.
Для подсчета суммы всех расходов предприятия их приводят к единому показателю, представляя для этого в денежном выражении. Таким показателем и является себестоимость.
Затраты на производство и реализацию продукции, определяющие ее себестоимость, состоят из стоимости используемых в производстве продукции природных ресурсов, сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и прочих расходов по эксплуатации. Состав и структура затрат на производство зависят от характера и условий производства при той или иной форме собственности, от отношения материальных и трудовых затрат и других факторов.
Объектами калькулирования выступают изделия, узел, деталь, нормо-час, 1 рубль товарной продукции. На РУП «МАЗ» используется нормативный и позаказный методы калькулирования – это себестоимость изделия, рассчитанная на основе технически обоснованных норм и нормативов расхода живого и овеществленного труда на определенную дату.
На РУП «МАЗ» плановая калькуляция составляется планово-экономическим отделом на год, а в отдельных случаях на квартал, месяц. На основе плановых калькуляций себестоимости отдельных изделий и их планируемого выпуска определяется полная себестоимость всей товарной продукции.
Таблица 2.2 - Структура затрат на производство продукции в 2008 году
Наименование показателя | 3 квартал | уд. вес, % | 9 месяцев | уд. вес, % | за год | уд. вес, % |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Затраты на производство, всего | 194243 623 | 100 | 528 888108 | 100 | 750 506035 | 100 |
Материальные затраты | 145 267857 | 74,79 | 393 15 433 | 74,34 | 562 012634 | 74,88 |
Сырье и материалы | 37 063 250 | 19,08 | 102 01 559 | 19,29 | 148 281608 | 19,76 |
покупные комплектующие | 93 780 752 | 48,28 | 254 99 104 | 48,21 | 362 167914 | 48,26 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Топливо | 2 849 267 | 1,47 | 6 498 351 | 1,23 | 9 379353 | 1,25 |
Электроэнергия | 6 900 481 | 3,55 | 16 837 157 | 3,18 | 23 928 514 | 3,19 |
тепло энергия | 2 210 446 | 1,14 | 5 991 530 | 1,13 | 8 517 287 | 1,13 |
Прочие материальные затраты | 410 932 | 0,21 | 1 308 304 | 0,25 | 1 840 131 | 0,25 |
Расходы на оплату труда | 22 474 541 | 11,57 | 61 293 244 | 1,59 | 8388746 | 11,18 |
Отчисления на социальные нуды | 8 325 357 | 4,29 | 22 982 371 | 4,35 | 31 781 177 | 4,23 |
Амортизация основных фондов | 6 168 241 | 3,18 | 17 690 905 | 3,34 | 24 864 646 | 3,31 |
Прочие затраты, в т.ч. | 12 007 657 | 6,18 | 33 763 155 | 6,38 | 47 963 032 | 6,39 |
плата по процентам | 679 017 | 0,35 | 2 332 008 | 0,44 | 2 829 237 | 0,38 |
налоги и платеже, включаемые в себестоимость | 7 163 055 | 3,69 | 20 650 409 | 3,90 | 28 948 308 | 3,86 |
Оплата нематериальных услуг сторонних организаций | 2 655 815 | 1,37 | 6 538 139 | 1,24 | 9 117 288 | 1,21 |
В том числе банко | 852 403 | 0,44 | 3 022 106 | 0,57 | 3 817 662 | 0,51 |
Другие затраты | 1 162 910 | 0,60 | 3 218 957 | 0,61 | 5 477 622 | 0,73 |
В смету затрат на производство включаются также затраты на подготовку и освоения производства новых видов продукции, возмещаемые за счет себестоимости, т.е. инновационного фонда, и других целевых источников (таблица 2.2).
Структура затрат за производство продукции складывается следующим образом: материальные затраты – на уровне 74%, и нематериальные соответственно – 26%. Ведущими статьями затрат в структуре материальных затрат являются расходы, связанные покупкой сырья и материалов – 19% и расходы по приобретению комплектующих – 48%. В структуре нематериальных затрат ведущей статьей расходов являются расходы на оплату труда – 11%.
Смета затрат на производство разрабатывается с целью определения общей суммы всех плановых затрат определения по экономическим элементам и взаимной увязки плана по себестоимости с другими разделами плана. Смета затрат на производство составляется планово-экономическим управлением с поквартальной разбивкой.
Схематично структура затрат представлена на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1- Структура затрат на производство
В сводную смету затрат на производство и реализацию продукции включаются расходы всех структурных подразделений предприятий, участвующих в производстве промышленной продукции. Кроме того, в сводной смете затрат на производство и реализацию продукции отражаются расходы, связанные с выполнение производственным персоналом предприятия работ, не включаемых в состав товарной продукции (строительно-монтажные работы для капитального строительства, работы для капитального ремонта зданий и сооружений, для жилищно-коммунального хозяйства), ли оказанием услуг промышленного характера строительным организациям, собственному капитальному строительству и непромышленного хозяйствам.
Для составления сметы затрат на производство разрабатывается контрольная ведомость «Свод затрат на производство» в экономических элементах. Например, для определения материальных затрат на производство одной единицы изделия составляется ведомость стоимости материалов на изделие, где указывается код материла, его наименование, единица измерения норм, норма расхода, цена в рублях, стоимость на изделие. По окончании периода (месяц, год) составляется отчет о затратах на производство и реализацию продукции.
Основой для составления смет общепроизводственных и общехозяйственных расходов являются:
- установленная структура управления цехом и предприятием в целом, их штатные расписания;
- нормы расходов топлива и энергии для отопления, освещения и других хозяйственных нужд;
- нормы расхода вспомогательных материалов на содержание и ремонт зданий и сооружений;
- нормы износа малоценного и быстроизнашивающегося хозяйственного инвентаря;
- нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов;
- распределение продукции (работ, услуг) вспомогательного производства по внутризаводским подразделениям-потребителям;
- сметы расходов на ремонт основных фондов, охрану труда, испытания, опыта и исследования, рационализацию и изобретательство, содержание противопожарной и сторожевой охраны, подготовку кадров, содержание служебного легкового транспорта и другие сметы.
На заводе плановым управлением планируются общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Бухгалтерия учитывает общепроизводственные и общехозяйственные расходы, шифрует согласно номенклатуре статей расходов и составляет свод общецеховых, общезаводских расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, где указываются шифры затрат, сумма затрат за месяц, сначала квартала и сначала года по каждому виду затрат и всего по общехозяйственным и общепроизводственным расходам.
Косвенные расходы связаны с работой цеха, предприятия в целом по изготовлению многих или всех видов продукции. Их нельзя прямо относить на себестоимость единицы изделия. Они распределяются меду изделиями и включаются в себестоимость пропорционально какому-либо признаку. К ним относятся: