Отсюда следует, что пользователи Excel имеют три существенных преимущества:
- многообразие возможностей создания качественных таблиц и графиков, которые существенно превосходят аналогичные возможности других программ;
- наличие в одной оболочке таких элементов, как раскрывающиеся меню или диалоговые окна, которые присутствуют во всех программах, работающих в среде Windows, и при этом имеют одну и ту же форму. Таким образом, пользователю, имеющие опыт работы с любым программным продуктом из пакета MS Office без особых усилий смогут освоить и этот программный продукт, так как попадут в знакомую им среду;
- облегчается переход из одной программы в другую через границы используемой операционной системы (например, от Windows к OS/2), так как нет необходимости изучать структуру программы или способы управления ею, а можно ограничится изучением только существенно отличающихся возможностей.
Перечислим некоторые возможности электронных таблиц MS Excel:
Многостраничные файлы. Файлы Excel, называемые рабочими книгами, могут состоять из произвольного числа отдельных листов. Это могут быть листы рабочих таблиц, листы диаграмм, созданные пользователем диалоговые окна. Данная возможность позволяет упорядочить работу. Например, можно сохранять все электронные таблицы, относящиеся к бюджету, в отдельной рабочей книге.
Многооконный интерфейс. В Excel можно работать с несколькими файлами одновременно, при этом вовсе не обязательно закрывать один файл, если вам надо заглянуть в другой. Это свойство упрощает процесс обмена информацией между таблицами в разных рабочих книгах.
Контекстно-зависимая справочная система. Это означает, что пользователь может получить любую справку на экране компьютера, работая в Excel.
Легкость управления. Excel, вероятно, самая простая в использовании электронная таблица. Многие ее возможности были специально разработаны для того, чтобы и начинающие, и профессионалы могли выполнять повседневные задачи быстро и просто.
Встроенные функции. В Excel включено огромное количество встроенных функций, которые можно использовать в формулах.
Гибкое управление текстом. Хотя сильная сторона Excel – это операции с числами, она не так уж плоха и в работе с текстом. Пользователь может форматировать или поворачивать текст, находящийся в ячейках. Кроме того, программа позволяет перемещать текстовые окна, вставляя их в любом месте рабочей таблицы, а также менять их размеры. Excel – единственная программа электронных таблиц, позволяющая легко форматировать отдельные символы внутри одной ячейки. Например, если в ячейке находится текст, то можно выделить одну букву полужирным шрифтом, а вторую – цветом.
Разнообразие диаграмм. По сравнению с другими программами электронных таблиц Excel обладает, пожалуй, самыми богатыми возможностями по созданию диаграмм и графиков. Они позволяют пользователю изменять и пополнять богатый ассортимент диаграмм различных типов. Excel 97 предоставляет в распоряжение пользователя множество функций для создания и форматирования диаграмм. В дальнейшем диаграммы могут использоваться для более наглядного представления цифровых данных.
Наличие всех вышеуказанных обстоятельств (а также наличие подобной программы практически на любом персональном компьютере) существенно повлияло на мой выбор, при поиске программного продукта для целей финансово-экономического экспресс-анализа деятельности предприятия.
Сущность работы программы заключается в том, что на основании данных стандартной бухгалтерской отчетности происходит автоматический экспрес-анализ финансового состояния предприятия.
Далее после ввода всех 5 форм стандартной бухгалтерской отчетности происходит автоматический расчет структуры прибыли предприятия, отражаются показатели неудовлетворительной структуры бухгалтерского баланса, рассчитываются коэффициенты характеризующие финансовое состояние предприятия.
Пример анализа полученных данных представлен в рамках данного дипломного проекта на основе бухгалтерской отчетности РУП «МАЗ».
Следовательно, для того, чтобы провести анализ любого другого предприятия либо провести анализ данного за иной период, нет необходимости рассчитывать вышеприведенные показатели заново. Достаточно лишь заполнить входные формы, а все остальное сделает программа. Таким образом, она позволяет несколько облегчить процесс экспресс-анализа финансово-экономического состояния предприятия, автоматизируя его расчетную часть.
Нехватка на предприятии специалистов по менеджменту, ориентация на то, что все проблемы финансовой стратегии должен решать главный бухгалтер, нередко приводит к негативным последствиям [20]. На большинстве предприятий основной ошибкой в составлении бухгалтерского учета, в определении объектов налогообложения и управлении финансами является недостаточность юридического обеспечения хозяйственной деятельности. Как и любому другому предприятию, РУП «МАЗ» могут потребоваться дополнительные инвестиции для реализации какого-либо проекта. Поэтому руководители компании должны быть заинтересованы в том, чтобы показать работу предприятия, ее финансовое положение с лучшей стороны. Подобную информацию о финансовом состоянии предприятия, его потенциале, стабильности в будущем призван предоставить аудитор.
Помимо отдела сбыта и связанных с ним организационно-технических мероприятий предприятие может создать финансовую дирекцию а в ней аналитический, плановый отдел и отдел внутреннего отдел аудита – важного инструмента достижения высоких результатов, а также профилактики управленческих рисков. В период становления рыночной экономики возникла объективная необходимость в услугах независимых экспертов, устанавливающих достоверность финансовой отчетности. Интересы руководителей обязан защищать именно аудитор.
Важно учесть то, что рядовой специалист почти всегда способен отметить недостатки в работе предприятия, тогда как высококвалифицированный аудитор, оценив ситуацию, обязан предложить несколько возможных решений. Обычно этим отличается подход аудитора высокого уровня от обычного. Кроме того, чтобы предложить организации оптимальное решение проблемы, от аудиторов требуется владение не только вопросами бухгалтерского учета, но вопросами гражданского права и других отраслей права. Для обеспечения высокой производительности труда работников, руководству предприятия необходимо формировать и реализовывать программы систематического обучения и подготовки кадров в целях более полного раскрытия их возможностей.
Проведя анализ финансового состояния РУП «МАЗ» можно сделать вывод, что главенствующее место в структуре оборотных активов занимают запасы, на втором месте стоит дебиторская задолженность. Поэтому предприятию необходимо тщательнее управлять запасами.
Для увеличения размера собственных оборотных средств нужно рассмотреть элементы формулы расчета таких средств (капитал, внеоборотные активы) и искать пути увеличения собственных оборотных средств либо за счет роста капитала (увеличение уставного капитала), либо за счет снижения величины внеоборотных активов и др.
Набор таких предложений, полученных от финансового менеджера руководителем предприятия, позволит последнему выбрать наиболее реальный и доступный вариант для решения финансовых проблем экономического субъекта.
Руководству предприятия необходимо снизить, во-первых, себестоимость реализуемой продукции, для этого необходимо периодически обновлять оборудование, производить ремонт, чтобы не было простоев, а также приобретать более современную технику, отвечающую современным стандартам, а во-вторых, уменьшить коммерческие расходы, для этого необходимо ограничить расходы управляющего персонала, например, можно ввести лимит денежной суммы, которую в течение месяца могут потратить работники управления обществом.
С целью максимизации денежных средств предприятию следует разрабатывать широкое разнообразие моделей договоров с гибкими условиями формы оплаты и гибким ценообразованием. Возможно различные варианты: от предоплаты или частичной предоплаты до передачи на реализацию и банковской гарантии.
Предложение скидок оправдано в трех основных ситуациях:
1) если снижение цены приводит к расширению продаж, а структура затрат такова, что реализация данной продукции отражается на увеличении общей прибыли, товар высокоэластичен и имеет достаточно высокую долю постоянных затрат;
2) если система скидок интенсифицирует приток денежных средств (ДС) в условиях дефицита на предприятии, возможно краткосрочное критическое снижение цен вплоть до отрицательного финансового результата от проведения конкретных сделок;
3) система скидок за ускорение оплаты более эффективна, чем система штрафных санкций за просроченную оплату.
Во всех случаях можно говорить о спонтанном финансировании, которое при инфляции ведет к уменьшению текущей стоимости реализованной продукции, поэтому следует точно оценить возможность предоставления скидки по досрочной оплате.
Таблица 3.1- Расчет финансового результата
| Показатель | Предоставлениескидки | Кредит |
| 1 | 2 | 3 |
| Индекс цен | 1,02 | 1,02 |
| Коэффициент дисконтирования | 0,98 | 0,98 |
| Потери от скидки с каждой 1000 руб. | 30 | - |
| Потери от инфляции с каждой 1000 руб. | - | 1000 (1000×0,98) = 20 |
| Доход от альтернативных вложений капитала, руб. | (1000 - 30)×0,1×0,98 =95,06 | (1000× 0,1) ×0,98 = 98 |
| Оплата процентов, руб. | - | 1000×0,2 / 12 =16,6 |
| Финансовый результат, руб. | 95,06 - 30 = 65,06 | 98 -16,6 - 33,3 =48,1 |
Проведем сравнительную оценку двух вариантов (таблицу 3.1) краткосрочного финансирования предприятием-продавцом: