Руководствуясь ст. 6 Закона Республики Беларусь от 25.06.2001 года №42-3 «О внесений изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» бухгалтерский учет субъектов хозяйствования осуществляет бухгалтерия, являющаяся самостоятельным структурным подразделением. Выделенные на самостоятельный баланс структурные подразделения (ОСП) КЗП, Автобаза, Общепит, правление—нехозрасчетная розница ведут обособленный учет хозяйственных операций с последующим их включением в сводный баланс и отчетность.
Обособленные структурные подразделения, имеющие обособленный баланс, производят исчисление и представляют расчеты соответствующих налогов и неналоговых платежей в бухгалтерию райпо за 3 дня до установленных сроков их уплаты. Расчеты по налогу НДС, налогов от прибыли, чрезвычайного налога, налога на недвижимость, на землю, на выбросы предоставляются структурными подразделениями в райпо и единым налогом, сдаются в налоговую инспекцию. Ответственность за правильность исчисления налогов возлагается на главных бухгалтеров обособленных структурных подразделений.
Руководство бухгалтерским учетом субъекта хозяйствования возлагается на главного бухгалтера. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера определяются статьями 9-11 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994г. №3391-Х11.
Принятие, перевод, перемещение и увольнение работников, с которыми заключаются или заключены письменные договора о полной материальной ответственности, производятся по согласованию с главным бухгалтером.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с постановлением Правления Белкоопсоюза №505 от 30.12.2003 года «Об утверждении рабочего плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций потребительской кооперации Республики Беларусь».
Учетная информация обрабатывается с помощью книжно-журнальной и автоматизированной формами ведения бухгалтерского учета.
Учет организуется по смешанной форме, где бухгалтерии подразделений ведут законченные циклы учетных работ, включая составление баланса, итоговые данные обобщаются в сводной отчетности головной организации.
На основании данных бухгалтерской и статистической отчетности проанализировала показатели деятельности Хойникского райпо. Т.к. райпо осуществляет многоотраслевую деятельность, то анализ представлен в следующей таблице (табл.1.3.1):
Таблица 1.3.1
Показатели деятельности Хойникского райпо за 2003-2004гг.
| Показатели | 2003г. | 2004г. | Отклонение (+;-) | Темпы роста (снижения),% |
| 1.Розничный товарооборот розничной торговли:1.1.В действующих ценах, млн.р.1.2.В сопоставимых ценах, млн.р. | 8475,38475,3 | 11521,89803,3 | +3046,5+1328 | 135,9115,7 |
| 2.Розничный товарооборот общественного питания:2.1.В действующих ценах, млн.р.2.2.В действующих ценах, млн.р. | 2736,42736,4 | 35973060,5 | 860,6324,1 | 131,5111,8 |
| 3.Заготовительный товарооборот:3.1.В действующих ценах, млн.р.3.2.В сопоставимых ценах, млн.р. | 14921492 | 15461315,4 | +54-176,6 | 103,688,2 |
| 4.Выручка от реализации товаров, продукции, работ и услуг, всего:4.1.В действующих ценах, млн.р.4.2.В сопоставимых ценах, млн.р. | 16229,316229,3 | 2433520705 | +8105,7+4475,7 | 149,9127,6 |
| 5.Выручка от реализации продукции собственного производства:5.1.В действующих ценах, млн.р.5.2.В сопоставимых ценах, млн.р. | 2038,22038,2 | 2523,22146,9 | +485+108,7 | 123,8105,3 |
| 6.Доля продукции собственного производства в процентах к выручке от реализации товаров | 12,55 | 10,37 | -2,18 | _ |
| 7.Валовая прибыль, млн.р. | 2661 | 3777 | +1116 | 141,9 |
| 8.Уровень валовой прибыли, % | 16,39 | 15,52 | -0,87 | _ |
| 9.Расходы на реализацию товаров:9.1.В розничной торговле, млн.р.9.2.В общественном питании, млн.р.9.3.В заготовительной отрасли, млн.р. | 1584,8811,5352,2 | 1995862235 | +410,2+50,5-117,2 | 125,9106,266,7 |
| 10.Уровень расходов на реализацию:10.1.В розничной торговле, %10.2.В общественном питании, %10.3.В заготовительной отрасли, % | 9,7752,17 | 8,193,540,97 | -1,58-1,46-1,2 | ___ |
| 11.Прибыль (убыток) от реализации, млн.р. | -196,8 | +503 | +699,8 | _ |
| 12.Уровень прибыли (убытка) от реализации товаров, % | -1,21 | 2,07 | +3,28 | _ |
| 13.Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов, млн.р. | 51 | -36 | -87 | _ |
| 14.Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов, млн.р. | 58 | -3 | -61 | _ |
| 15.Прибыль (убыток) за отчетный период, млн.р. | -20 | 601 | +621 | _ |
| 16.Налоги, сборы и платежи, производимые из прибыли, млн.р. | 60 | 194 | +134 | 323,3 |
| 17.Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), млн.р. | -78 | 523 | +601 | _ |
| 18.Среднегодовые товарные запасы, млн.р. | 862,6 | 955 | +92,4 | 110,7 |
| 19.Время обращения товаров, дн. | 38 | 30 | -8 | _ |
| 20.Скорость обращения товаров, раз | 9,5 | 12 | +2,5 | _ |
| 21.Торговая площадь магазинов, кв.м. | 7784 | 7824 | +40 | _ |
| 22.Розничный товарооборот на 1 кв.м. площади, млн.р. | 1,089 | 1,473 | +0,384 | 135,3 |
| 23.Число посадочных мест на предприятиях общественного питания | 2068 | 2190 | +122 | _ |
| 24.Товарооборот на одно посадочное место, млн.р. | 1,323 | 1,642 | +0,319 | 124,1 |
| 25.Площадь заготовительных складов и пунктов, кв.м. | 1380 | 1380 | _ | _ |
| 26.Заготовительный оборот на 1 кв.м. площади, млн.р. | 1,081 | 1,120 | +0,039 | 103,6 |
| 27.Среднесписочная численность работников:27.1.В розничной торговле, чел.27.2.В общественном питании, чел.27.3.В заготовительной отрасли, чел. | 32416833 | 29014827 | -34-20-6 | ___ |
| 28.Производительность труда:28.1.В розничной торговле, млн.р.28.2.В общественном питании, млн.р.28.3.В заготовительной отрасли, млн.р. | 26,216,345 | 39,724,357,3 | +13,5+8+12,3 | 151,5149127,3 |
| 29.Средняя заработная плата на 1 работника, р. | 138500 | 211900 | +73400 | 152,9 |
По данным таблицы 1.3.1 можно отметить увеличение розничного товарооборота розничной торговли и общественного питания, заготовительного оборота, а также выручки от реализации товаров, продукции собственного производства. Однако при пересчете заготовительного оборота в сопоставимые цены выявлено его уменьшение на 11,8%. При этом наблюдается увеличение прибыли за отчетный период на 616 млн.р., на что повлиял рост прибыли от реализации.
В отчетном году по сравнению с прошлым у райпо имеется нераспределенная прибыль в сумме 303 млн.р., т.к. сумма налогов и сборов, производимых из прибыли меньше прибыли за отчетный период.
Положительной тенденцией является увеличение такого качественного показателя, как производительность труда: в розничной торговле на 51,5 %, в общественном питании на 49%, в заготовках на 27,3%, при этом средняя зарплата на 1 работника также возросла на 53%.
В результате опережающего темпа роста выручки (149,9%) по сравнению с темпом роста среднегодовых товарных запасов (110,7%) по райпо наблюдается ускорение оборачиваемости товаров на 8 дней или в 2,5 раза. На это повлияло повышение потребительского спроса, расширение ассортиментного перечня товаров, установление графика завоза товаров.
За отчетный год увеличилась торговая площадь магазинов на 40 кв.м., в связи с чем розничный товарооборот на 1 кв.м. площади возрос на 0,384 млн.р. или на 35,3%.
Среднесписочная численность работников по райпо снизилась. Так, в розничной торговле на 34 человека, в общественном питании на 20 чело-век, в заготовках на 6 человек.
Данные о дебиторской и кредиторской задолженности представлены в таблице 1.3.2.
Таблица 1.3.2.
Данные о дебиторской и кредиторской задолженности Хойникского райпо за 2003-2004гг.
| Показатели | На 01.01.2003г. | На 01.01.2004г. | Отклонение (+,-) или темпы роста (снижения), % |
| 1. Дебиторская задолженность, всего (стр. 110 формы 5), млн.р. | 570 | 927 | 162,6 |
| 2. Просроченная дебиторская задолженность (стр.140 формы 5), млн.р. | 63 | 77 | 122,2 |
| 3. Доля просроченной дебиторской задолженности в общей сумме задолженности, % | 11,05 | 8,31 | -2,74 |
| 4. Кредиторская задолженность, всего (стр. 150 формы 5), млн.р. | 1304 | 2096 | 160,7 |
| 5. Просроченная кредиторская задолженность (стр.210 формы 5), млн.р. | 324 | 300 | 92,6 |
| 6. Доля просроченной кредиторской задолженности в общей сумме задолженности, % | 24,85 | 14,31 | -10,54 |
По данным таблицы 1.3.2 можно сделать вывод, что в Хойникском райпо имеется просроченная дебиторская задолженность, которая возросла на 22,2%. Это свидетельствует об отвлечении средств из оборота, что увеличивает потребность райпо в изыскании дополнительных источников финансирования, в привлечении кредитов и займов. Наличие просроченной кредиторской задолженности рассматривается как отрицательный фактор, однако она снизилась на 7,4%, что свидетельствует об укреплении платежеспособности райпо. Это означает, что у райпо есть в наличии денежные средства для своевременного погашения обязательств.
Так как дипломная работа посвящена анализу финансовой устойчивости организации, более детально показатели, характеризующие финансовое состояние Хойникского райпо за 2003-2004гг. будут проанализированы в третьей главе работы.
2. ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТИ
2.1 Бухгалтерский баланс, как основной источник информации для анализа финансовой устойчивости организации: структура, содержание, направления совершенствования