Внутривидовых может быть столько, сколько потребуется до конкретной массогабаритной детализации каждого конкретного вида товаров. С увеличением группировок система усложняется. Использование на практике классификаторов требует минимизации этих ступеней (оптимизация) , так как с увеличением количества ступеней , увеличивается количество цифровых символов в коде товара.
Оптимизация заключается в нахождении согласования между требованиями компактности и достаточности и еще необходимости резервирования для последующего дополнения появляющимися новыми товарами.
Количество группировок зависит от классификационной номенклатуры. При построении прикладных классификаций (производственных, складских), при небольших номенклатурах достаточно 1,2 и 3 ступенчатых классификаций.
Кодированием называется присвоение индивидуального шифра или кода конкретному товару. Любая система классификации современного уровня использует систему кодирования товаров.
Индивидуальный шифр, код, номенклатурный номер, позволяют избежать неверных прочтений, переводов названий с иностранных языков.
Кодирование позволяет в условиях развития мировой торговли всем участникам этой торговли, всем органам и службам различного уровня единообразно понимать и использовать в практике своей деятельности шифры и коды конкретных товаров , или номенклатурные группировки.
Существующие во всем мире единообразные цифровые обозначения позволяют достичь поставленной цели. Таким образом шифры и коды в цифровой форме являются единственным возможным языком общения всех участников мировой торговли.
Использование цифровых кодов позволяет автоматизировать все виды работ , связанных с конкретизацией информации о товаре, позволяет использовать для этой работы компьютеры.
К условным обозначениям выдвигается ряд требований :
1. Краткость
2. Учитывается необходимость передачи в цифровой форме полной информации о товаре
3. Достаточность, то есть шифр достаточен для конкретизации любого товара.
4. Необходимость обеспечения резервирования, которое может обеспечить присвоение кодов появившимся на рынке новым товарам.
На практике использование кодов помогает при создании классификаторов и номенклатур. Могут быть задействованы следующие системы кодирования : цифровая, буквенная и штриховая.
Цифровая представляет собой способ , основанный на присвоении конкретному виду товаров кода, состоящего только из цифровых обозначений. Порядковая цифровая система используется при малых номенклатурных классификаторах товаров. В порядке создания списка товару присваивается номер по порядку. Серийная (более совершенная) применяется при большом количестве классифицируемых товаров, ее суть в том, что в классифицируемой группировке выделяют серию номеров , в пределах располагаются товары , размещенные по существенному признаку , по которому осуществляется группировка по сериям.
Десятичная цифровая система использует арабскую символику. Каждой позиции , каждому конкретному товару, каждой группе выделяется цифра в коде (от 0 до 9). Эта цифра может обозначать определенный классификационный уровень, в зависимости от количества ступеней классификации. Эта система самая простая в построении и используется очень широко. Ее плюсы : код краток, прост, нагляден. Недостатки : недостаточная емкость.
Сотенная цифровая система заключается в присвоении конкретному товару кода от 00 до 99. Применяется в сотенной системе классификации , когда количество классов больше 10 , при этом емкость значительно больше, но и вся система значительно усложняется.
Комбинированная система - совместное использование десятичной и сотенной цифровых систем на различных уровнях классифицирования.
Буквенно-цифровая системе используется только в прикладных системах кодирования, а чаще при маркировке продукции, каким-либо образом классифицированной. В “серьезных” классификациях буквенно-цифровая система не используется.
В классификациях не применяется штриховое кодирование . Это прикладное кодирование товаров.
3.1.6. Современные системы классификации.
Современные системы классификации могут строиться по трем принципам : иерархическому, фасетному и смешанному.
Иерархический принцип лежит в основе построения ОКП и ГС. Его суть в том, что классификаторы начинают построение с вершины пирамиды. На вершине наиболее большой главный признак для используемой номенклатуры товаров, подчиняющихся этому признаку. Дальнейшая детализация особенностей товаров осуществляется на нижестоящих уровнях. На разных уровнях могут встречаться признаки уже бывшие ранее на других уровнях. Характерной особенностью иерархического принципа является то, что на каждой ступени может быть использован только один признак, но несколько раз на разных уровнях классификационной модели.
Он был создан в СССР. Его создание продолжалось несколько десятилетий и продолжается до сих пор. Необходимость создания ОКП во время СССР была продиктована задачами планового управления народным хозяйством с рядом сопутствующих задач, таких как создание для всей отрасли единообразного классификатора.
ОКП создан на иерархической схеме. На общегосударственном уровне была разработана пятиступенчатая система “Высших классификационных группировок”. В задачу ВКГ входит классификация продукции от высших уровней (отраслевых) до уровня вида, не затрагивая внутривидовой уровень(ТСР). В свою очередь отрасли или министерства поручали разрабатывать ТСР предприятиям страны. Окончательная разработка не завершена и никогда не будет завершена.
При создании ОКП на уровне высших группировок была принята следующая группировка : класс, подкласс, группа, подгруппа, вид.
Используется арабская смешанная система. На уровне классов сотенная --2 цифры, а подкласс, группа, подгруппа, вид - десятичная - 1 цифра.
ОКП - многотомное издание . Конкретные работы начинаются с отраслевой принадлежности товаров, то есть с определения класса. Практически всегда используя ОКП, можно определить состоящий из 6 цифр.
При создании ОКП были использованы следующие принципы: на одном уровне можно использовать только один признак , что обеспечивает единообразие толкования классификации ; возможность резервирования.
Большинство видов товаров , как правило, достаточно детально могут быть классифицированы 10-ю цифрами, но иногда достаточно 5 цифр. В таком случае неиспользованные в классификации группировки ВКГ заполняются нулями.
1. Класс 11. Нефть сырая и газ, услуги по их добыче , кроме изыскательных работ (1 1 0 0 0 0 0 )
2.Подкласс 1 Нефть сырая и природный газ ( 1 1 1 0 0 0 0 )
3.Группа 1 Нефть сырая (1 1 1 1 0 0 0 )
4.Подгруппа 1 Нефть сырая необработанная ( 1111100 – 1111132)
5.Вид 1 Нефть сырая, обезвоженная и обессоленная
(1111210-1111320 )
6.Подвид 1 Нефть сырая добытая, материковая и прочая
( 1111131)
Гармонизированная система имеет номенклатуру , которая по своей сути является классификацией. Созданию гармонизированной системы и номенклатуры гармонизированной системы способствовало развитие мировой торговли. В начале века возникла необходимость в единой международной классификации для решения задач, аналогичным задачам ОКП.
Решение задач по созданию гармонизированной системы началось после первой мировой войны в Лиге наций.
Целями гармонизированной системы являются :
1. Способствовать развитию международной торговли.
2. Укрепление сбора и анализа статистических данных в области международной торговли.
Таким образом с 01.01.1985 года гармонизированная система и ее номенклатура стали официальным международными документами, после того как конвенцию ратифицировали 40 стран.
В отличие от ОКП при построении номенклатуры гармонизированной системы используются смешанные принципы: иерархический и фасета. на каждом уровне только один признак конкретизации. От более общего к конкретизации. Использование фасета позволяет создать более гибкую структуру, но в тоже время затрудняет работу НГС.
В НГС товары различаются по двум основным принципам : материалы из которых товар сделан и функции товаров.
По иерархическому принципу нижестоящие признаки подчиняются вышестоящим, по фасетному - внуриклассификационные группировки. С целью обеспечения удобства работы пользователей создаются детальные примечания по всем групировкам. Их цель - получение возможности определения рзмера внутривидовой группировки.
Уровни :
1. Раздел
2. Группа
3. Подгруппа
4. Товарная позиция
5. Товарная подпозиция
6. Товарная субпозиция.
Этот 6-ти уровневый классификатор является базой НГС. При создании разделов используются следующие признаки : происхождение, материалы, назначение, химические свойства, значение товара в мировой торговле. При создании группировок заложен принцип последовательной обработки товаров от сырья и полуфабрикатов до готовых изделий. При товарной позиции и субпозиции к каждой группировке может применяться собственная последовательность признаков, но чаще всего : степень обработки, назначение, вид материала, значение товара в мировой торговле.
_______
Первое отличие от ОКП в том, что при кодировании в НГС используются два вида символики : при кодировании разделов - римская, а остальных - арабская.
При это коды разделов и подразделов , использующих римские символы никаких взаимосвязей между собой не имеют.
Для товарной подпозиции цифровой код вообще не предусмотрен и не используется. “Дефис” используется для дальнейшей конкретизации и детализации.