В отчете о движении основных средств (форма 5) отражена стоимость основных средств Училища, в том числе, зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств и т.д. На основании данных отчетов о движении основных средств составлена Таблица 1.3., отражающая динамику стоимости основных средств «Промышленно-Экономического Колледжа период с 2005 по 2007 годы в разрезе по показателям.
Таблица 1.3. Динамика стоимости основных средств ГОУ «Промышленно-экономический колледж» за 2005-2007 гг.
| Наименование показателя | 2005 (тыс. руб.) | 2006 (тыс. руб.) | 2007 (тыс. руб.) | |||||||||
| бюджет | внебюджет | всего | % | бюджет | внебюджет | всего | % | бюджет | внебюджет | всего | % | |
| Здания (010) | 9717,9 | 9718 | 9717,9 | 9718 | 0 | 18659 | 18659 | 92,0 | ||||
| из них жилые здания | 7214,5 | 7215 | 7144,5 | 7145 | -0,97 | 13718 | 13718 | 92,0 | ||||
| Сооружения (011) | 37,3 | 37,3 | 37,3 | 37,3 | 0 | 71,7 | 71,7 | 92,2 | ||||
| Передаточ. устр. (012) | ||||||||||||
| Машины и оборудование (013) | 188,9 | 115,8 | 304,7 | 213,4 | 156,9 | 370,3 | 22 | 573,2 | 493,4 | 1067 | 188,0 | |
| Транспортные средства (015) | 4,8 | 4,8 | 47,7 | 20 | 67,7 | 1310 | 127,8 | 66,4 | 194,2 | 186,9 | ||
| Инструмент производственный (010) | 10,2 | 5,8 | 16 | 10 | 10,9 | 20,9 | 31 | 26,7 | 20,3 | 47 | 124,9 | |
| Библиотечный фонд (018) | 33,5 | 1 | 34,5 | 31,8 | 11,7 | 43,5 | 26 | 79,4 | 17,3 | 96,7 | 122,3 | |
| Всего | 9992,6 | 122,6 | 10115 | 10058 | 199,5 | 10258 | 1,4 | 19538 | 597,4 | 20135 | 96,3 | |
Колледж может привлечь в порядке, установленном законодательством РФ внебюджетные средства, в том числе:
· за счет платных образовательных услуг;
· за счет спонсорской помощи и целевых взносов предприятий, организаций, юридических и физических лиц;
· от сдачи в аренду основных фондов;
· от розничной торговли;
· от организации общественного питания;
· от оказания транспортных услуг;
· от создания малых и совместных предприятий;
· от участия в сельскохозяйственных работах на полях области.
Привлечение накопительных средств не влечет за собой снижение нормативов бюджетного финансирования.
Доходы, полученные Учреждением от разрешенной Уставом предпринимательской деятельности и, приобретенное за счет этих доходов, имущество учитывается на отдельном балансе и поступает в самостоятельное распоряжение Училища за исключением недвижимого имущества и транспортных средств.
ГОУ «Промышленно-экономический колледж»» получает доход от аренды помещений, от платной образовательной деятельности и добровольных пожертвований и целевых взносов физических лиц. Динамика доходов от предпринимательской деятельности ГОУ «Промышленно-экономического колледжа»» отражена в Таблице 1.4.
Таблица 1.4. Динамика доходов от предпринимательской деятельности ГОУ «Промышленно-экономического колледж»» за период с 2005 по 2007 год.
| Наименование показателя | 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | |||
| тыс.руб. | % | тыс.руб. | % | тыс.руб. | % | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Аренда | 203,6 | 27,12 | 342,9 | 39,10 | 630,4 | 60,54 |
| Поступления от платной образовательной деятельности | 371,2 | 49,44 | 343,6 | 39,18 | 356,7 | 34,26 |
| Добровольные пожертвования и взносы | 175,9 | 23,44 | 190,6 | 21,72 | 54,2 | 5,20 |
| Всего | 750,7 | 100 | 877,1 | 100 | 1041,3 | 100 |
Колледж ведет учет доходов и расходов по предпринимательской деятельности. Доходы и расходы отражаются в следующих документах учета: смета доходов и расходов, баланс исполнения сметы доходов и расходов, отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам и по внебюджетным источникам, сметы расходов по ГОУ «Промышленно-экономический колледж». Учреждение самостоятельно распоряжается денежными средствами, полученными по смете в соответствии с их целевым назначением. Контроль за использованием по назначению и сохранностью имущества осуществляет Комитет по управлению государственным имуществом Удмуртской Республики в установленном порядке. Колледж отвечает по своим обязательствам, находящимся в его распоряжении денежными средствами. При их недостаточности субсидиарную ответственность по его обязательствам несет Комитет по образованию Удмуртской Республики.
1.3 Составление и исполнение сметы доходов и расходовГОУ «Промышленно-экономический колледж»
По определению смета бюджетного учреждения – это основной плановый документ для финансирования учреждений; определяет объем, целевое назначение и поквартальное распределение бюджетных ассигнований на все расходы данного учреждения. Утвержденная смета является основанием для расходования выделяемых из бюджета средств. В отличие от других финансовых планов, составляемых в форме баланса доходов и расходов, смета представляет собой план расходов и отражает односторонний характер отношений с бюджетом учреждений, состоящих на сметном финансирования.
Таким образом, понятие сметы можно охарактеризовать следующими признаками:
· плановый документ;
· отражает свод затрат на определенный вид деятельности, отдельное производство, мероприятие;
· составляется на определенный временной период;
· не определяет источники погашения планируемых затрат.
В соответствии с требованиями бюджетного законодательства бюджетные средства расходуются по смете, утверждаемой главным распорядителем бюджетных средств. Поэтому составление бюджетной сметы необходимо. Бюджетные средства не должны смешиваться с внебюджетными, поэтому для учета внебюджетных средств предусматривается составление сметы доходов и расходов от предпринимательской деятельности и иной приносящей доход деятельности.
ГОУ «Промышленно-экономический колледж» осуществляет деятельность по смете расходов и уточненному бюджету, утвержденному Комитетом по образованию Администрации УР. В данной смете и уточненном бюджете отражается утвержденный для финансирования ГОУ «Промышленно-экономический колледж» в начале отчетного периода объем бюджетных денежных средств. По окончании отчетного периода составляется отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам (форма №2) и баланс исполнения сметы доходов и расходов (форма №1). Внебюджетные средства учитываются в уточненной смете доходов и расходов от предпринимательской и прочей, приносящей доход, деятельности на текущий период, которая согласовывается также с Комитетом по образованию Администрации УР. По истечению отчетного периода составляется отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам (форма №4) и баланс исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам (форма 1-1). Данные смет расходов отражены в сводной таблице 1.5
Таблица 1.5 Динамика утвержденных для финансирования ГОУ «Промышленно-экономический колледж» бюджетных средств за период с 2005 по 2007 гг., тыс. руб.
| Экономическая классификация расходов | 2005 г. | 2006 г. | % | 2007 г. | % | ||||
| Наименование статьи расходов | Код статьи | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |||
| ТЕКУЩИЕ РАСХОДЫ | 100 000 | ||||||||
| Оплата труда госслужащих | 100 100 | 664,90 | 1100,20 | 165,47 | 1183,00 | 107,53 | |||
| оплата труда гражданских служащих | 110 110 | 664,90 | 1100,20 | 165,47 | 1183,00 | 107,53 | |||
| оплата труда внештатных сотрудников | 110 140 | ||||||||
| Начисления на оплату труда | 110 200 | 238,00 | 393,90 | 165,50 | 424,00 | 107,64 | |||
| Приобретение предметов снабжения | 110 300 | 578,50 | 602,60 | 104,17 | 708,00 | 117,49 | |||
| медикаменты | 110 310 | 2,00 | 3,00 | 150,00 | 3,00 | 100,00 | |||
| мягкий инвентарь и обмундирование | 110 320 | 90,40 | 31,00 | 34,29 | 67,00 | 216,13 | |||
| продукты питания | 110 330 | 454,10 | 534,60 | 117,73 | 613,00 | 114,67 | |||
| оплата ГСМ | 110 340 | 18,00 | 20,00 | 111,11 | 11,00 | 55,00 | |||
| прочие расходные материалы | 110 350 | 14,00 | 14,00 | 100,00 | 14,00 | 100,00 | |||
| Командировки и служебные разъезды | 110 400 | 6,00 | 8,00 | 133,33 | 7,00 | 87,50 | |||
| Транспортные услуги | 110 500 | 5,00 | 9,00 | 180,00 | 5,00 | 55,56 | |||
| Оплата услуг связи | 110 600 | 7,00 | 8,00 | 114,29 | 8,00 | 100,00 | |||
| Оплата коммунальных услуг | 110 700 | 1258,70 | 1141,20 | 90,67 | 1430,00 | 125,31 | |||
| оплата содержания помещений | 110 710 | 57,30 | 59,40 | 103,66 | 44,00 | 74,07 | |||
| оплата потребления тепловой энергии | 110 720 | 633,30 | 707,70 | 111,75 | 884,00 | 124,91 | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |||
| оплата водоснабжения помещений | 110 740 | 399,60 | 173,20 | 43,34 | 154,00 | 88,91 | |||
| прочие коммунальные услуги | 110 770 | 10,00 | 10,00 | 100,00 | 0,00 | 0,00 | |||
| Прочие текущие расходы на закупку товара | 111 000 | 36,00 | 38,00 | 105,56 | 34,00 | 89,47 | |||
| Трансферты населению | 130 300 | 153,10 | 176,80 | 115,48 | 145,00 | 82,01 | |||
| Приобретенное оборудование и предметы длительного пользования | 240 100 | 200,00 | 50,00 | 25,00 | 29,00 | 58,00 | |||
| Капитальный ремонт | 240 300 | 150,00 | 90,00 | 60,00 | 56,00 | 62,22 | |||
| ИТОГО РАСХОДОВ | 800 000 | 3297,20 | 3917,70 | 118,82 | 4029,00 | 102,84 | |||
Как видно из Таблицы 2.5, объем бюджетных средств в рублевом эквиваленте за последние 3 года имеет тенденцию к росту. Общий объем финансирования, утвержденный на 2006 год, почти на 19 % превышает объем бюджетных средств, утвержденных к финансированию ГОУ «ПУ-37» в 2005 году, а объем, утвержденный на 2007 год – на 3 %. Существенный рост объема финансирования в 2006 году вызван увеличением объема финансирования следующих статей: