ДЕБЕТ 26 субсчет "Расходы, учитываемые при налогообложении" КРЕДИТ 71 – 2000 руб. – списаны командировочные расходы в пределах норм;
ДЕБЕТ 26 субсчет "Расходы, не учитываемые при налогообложении" КРЕДИТ 71 – 1500 руб. – списаны командировочные расходы сверх норм;
ДЕБЕТ 99 субсчет "ПНО" КРЕДИТ 68 субсчет "Налог на прибыль" – 360 руб. (1500 руб. х 24 %) – увеличен налог на прибыль на величину постоянного налогового обязательства;
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 76 – 1000 руб. – отражен регистрационный сбор;
ДЕБЕТ 68 субсчет "Налог на прибыль" КРЕДИТ 77 "ОНО" – 240 руб. (1000 руб. х 24 %) – уменьшен налог на величину отложенного налогового обязательства.
На основании этих данных, а также того, что "Комкор" получил прибыль от продажи товаров (с учетом всех расходов, включая амортизацию) на 30000 руб., бухгалтер определил прибыль до того, как стал рассчитывать налоги за II квартал. Поскольку проводки, согласно ПБУ 18/02, он начал делать только со II квартала, то прибыль он определяет не за все полугодие, а отдельно за II квартал. Она составляет 34 600 руб. (30 000 + 8100 – 3500). Налог на прибыль, рассчитанный с величины бухгалтер следует списать проводкой:
ДЕБЕТ субсчет 99 "Условный расход" КРЕДИТ 68 субсчет "Налог на прибыль" – 8304 руб. (34 600 руб. х 24%) – начислен налог от бухгалтерской прибыли.
Сумма налога на прибыль, определенная по проводкам, соответствует данным налогового учета за II квартал и составляет 9504 руб. (8304 руб. + 60 руб. х 3 мес. + 360 руб. + 1080 руб. – 240 руб. – 180 руб.).
Анализируя состав затрат, используемых при выпуске продукции (оказании услуг, выполнении работ), можно отметить, что какие–то затраты можно отнести непосредственно к производству конкретного вида изделия, продукции (к выполнению определенного вида работ, оказанию конкретной услуги), а другие – нельзя. Расходы первого вида называются прямыми, а второго – косвенными.
В общепринятом понимании (без привязки к налоговому законодательству) к прямым расходам относятся сырье и материалы, из которых непосредственно изготавливается определенный вид продукции, а также те расходы организаций, которые можно совершенно четко увязать с каким–либо видом продукции, работ или услуг.
Однако большинство предприятий несут и такие расходы, которые нельзя напрямую соотнести с выпуском конкретного вида продукции, осуществлением определенного вида работ или услуг. Например, если предприятие ОАО "Комкор" выпускает большой ассортимент изделий, то стоимость электро– и теплоэнергии, потребляемой предприятие ОАО "Комкор" в целом за определенный промежуток времени (при условии, что каждый цех не имеет собственных источников соответствующей энергии), невозможно (да и неправильно) включать в затраты на производство только одного вида продукции, поскольку она использовалась для выпуска всех изделий. Поэтому подобные затраты распределяют между видами выпускаемой продукции (или выполняемых работ, оказываемых услуг) пропорционально установленной базе с целью определения полной производственной себестоимости продукции[10]. Такие расходы называются косвенными.
Приведенная классификация затрат предприятий и организаций и порядок распределения косвенных расходов между статьями калькуляции предусмотрены отраслевыми рекомендациями по калькулированию себестоимости и используется в бухгалтерском учете.
Введенная в действие с 1 января 2002 г. 25 глава НК РФ в целях исчисления налога на прибыль установила так называемое "налоговое" понятие прямых и косвенных расходов (ст. 318 НК РФ), приведенное в табл. 2.1. Причем для каждого вида расходов предусмотрен различный порядок учета в целях налогообложения.
Таблица 2.1
Состав прямых и косвенных расходов в налоговом учете
| № п/п | Наименование расходов | Состав расходов |
| Прямые расходы | ||
| 1 | Материальные расходы, предусмотренные пп. 1 и 4 п. 1 ст. 254 НК РФ | – расходы на приобретение сырья и (или) материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) и (или) образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг);– расходы на приобретение комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и (или) полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке у налогоплательщика |
| 2 | Расходы на оплату труда (включая ЕСН) | – расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг;– суммы единого социального налога, начисленного на указанные суммы расходов на оплату труда |
| 3 | Амортизация основных средств | Суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ, услуг |
| Косвенные расходы | ||
| 4 | Прочие расходы на производство и реализацию, не упомянутые выше | все иные суммы расходов, осуществленные налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода (за исключением внереализационных расходов[11]) |
В налоговом учете законодателем определен различный порядок отнесения расходов на уменьшение доходов в зависимости от их характера НК РФ (п. 2 ст. 318 НК РФ):
– сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится на уменьшение доходов от производства и реализации данного периода;
– сумма прямых расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, относится к расходам текущего периода не полностью, а лишь в части, относящейся к реализованной в данном периоде продукции (работам, услугам), то есть за исключением сумм прямых расходов, распределяемых на остатки незавершенного производства, готовой продукции на складе и отгруженной, но не реализованной в отчетном (налоговом) периоде продукции.
Очевидно, что предоставленная Налоговым кодексом возможность списывать в полном объеме косвенные расходы в текущем отчетном (налоговом) периоде выгодна налогоплательщикам, поскольку такой подход приведет к уменьшению налогооблагаемой прибыли по сравнению с порядком, действовавшим при ее определении до 1 января 2002 г. Особенную выгоду получат, например, те предприятия, которые в своей деятельности широко используют работы и услуги сторонних организаций (например, строительные организации ОАО "Комкор", привлекающие подрядчиков, и т.п.).
Следует обратить внимание на то, что расходы на производство и реализацию подразделяются на прямые и косвенные только в том случае, если налогоплательщик при исчислении налога на прибыль использует метод начисления. Это прямо следует из текста статьи 318 НК РФ[12].
Алгоритм расчета суммы прямых расходов, учитываемых при налогообложении прибыли текущего периода
В общем случае сумма прямых расходов, относящаяся к реализованной продукции (работам, услугам) определяется путем вычитания из суммы всех осуществленных в текущем месяце прямых расходов (включая их переходящие остатки с предыдущего месяца) той их суммы, которая приходится на остатки незавершенного производства, готовой продукции на складе и отгруженной, но не реализованной продукции, то есть определяется по формуле:
Ротч.пер. = Ртек. – Рнзп ост. – Ргот.пр. ост. – Ротгр. ост. , где
Ротч.пер. – сумма прямых расходов текущего месяца, относящаяся к реализованной продукции (работам, услугам), руб.;
Ртек. – общая сумма прямых расходов, относящаяся к текущему месяцу, включая переходящий остаток на начало месяца, руб.;
Рнзп ост.– сумма прямых расходов, приходящаяся на остатки незавершенного производства на конец текущего месяца, руб.;
Ргот.пр. ост. – сумма прямых расходов, приходящаяся на остаток готовой продукции, находящейся на складе на конец текущего месяца, руб.;
Ротгр. ост.– сумма прямых расходов, приходящаяся на остаток готовой продукции, отгруженной, но не реализованной в текущем месяце, руб.
Таким образом, в целях налогового учета в состав расходов текущего месяца можно включить лишь ту часть прямых расходов, которая относится к реализованной в этом месяце продукции (выполненным работам, оказанным услугам). При этом в первую очередь налогоплательщику следует определить общую сумму прямых расходов (Робщ.), относящуюся к текущему месяцу, а затем распределить ее:
– на остатки незавершенного производства (определяется показатель Рнзп ост.), одновременно определяя сумму прямых расходов, приходящуюся на изготовленную продукцию;
– на остатки готовой продукции на складе (исчисляется показатель (Ргот.пр. ост.), одновременно рассчитывая сумму прямых расходов, приходящихся на отгруженную продукцию;
– на продукцию, отгруженную без перехода права собственности (рассчитывается показатель (Ротгр. ост.).
На основании полученных данных можно определить сумму прямых расходов, приходящуюся на реализованные товары.
Рассмотрим подробнее, как определяется каждый показатель исходя из того, что расчеты производятся ежемесячно.
Оценка общей суммы прямых расходов текущего месяца
Для того, чтобы правильно учесть расходы при расчете налоговой базы по налогу на прибыль, налогоплательщикам в первую очередь следует разделить на прямые и косвенные все расходы, осуществленные в отчетном (налоговом) периоде.
Пример:
Организация ОАО "Комкор" производит конфеты "Медовый аромат", состав расходов на производство которых приведен в графе 1 табл. 2.2.
Таблица 2.2
Определение состава прямых и косвенных расходов в бухгалтерском и налоговом учете