Условия и порядок проведения расчетов по аккредитивам предусматриваются в договоре между бенефициаром и заявителем аккредитива (в этом разделе дальше - договор) и не должны противоречить действующему законодательству, в том числе нормативно-правовым актам Национального банка.
Если это предусмотрено в тексте договора, то расчеты по аккредитивам регулируются Унифицированными правилами и обычаями для документарных аккредитивов в редакции 1993 года (публикация Международной торговой палаты N 500) в части, которая не противоречит действующему законодательству, в том числе нормативно-правовым актам Национального банка.
Аккредитив по своей сути - договор, который отделен от договора купли-продажи или другого контракта, на котором он может базироваться, даже если в аккредитиве есть ссылка на них.
По операциям с аккредитивами все заинтересованные стороны имеют дело только с документами, а не с товарами, услугами или другими видами выполнения обязательств, с которыми могут быть связанные эти документы.
Банк-эмитент может открывать следующие виды аккредитивов:
покрытый - аккредитив, для осуществления платежей по которому заблаговременно бронируются средство плательщика в полной сумме на отдельном счете в банке-эмитенте или в исполняющем банке.
непокрытый - аккредитив, оплата по которому, в случае временного отсутствия средств на счете плательщика, гарантируется банком-эмитентом за счет банковского кредита.
Аккредитив может быть отзывным или безотзывным. Это отмечается на каждом аккредитиве. В случае отсутствия такой пометки аккредитив считается безотзывной.
Отзывной аккредитив может быть изменен или аннулированный банком-эмитентом в любое время без предварительного уведомления бенефициара (например, в случае несоблюдения условий, предусмотренных договором, досрочного отказа банком-эмитентом от гарантирования платежей по аккредитиву).
Все распоряжения об изменениях условий отзывного аккредитива или его аннулирование заявитель может предоставить бенефициару только через банк-эмитент, который извещает исполняющий банк, а последний - бенефициара.
Исполняющий банк не имеет права принимать распоряжение непосредственно от заявителя аккредитива (за исключением, если банк-эмитент является исполняющим банком).
Если исполняющий банк не является банком-эмитентом, то изменение условий отзывного аккредитива или его аннулирование происходят только после получения от исполняющего банка соответствующего сообщения, которым подтверждается то, что к времени изменения условий или аннулирования аккредитива документы по аккредитиву не были поданы.
Документы по аккредитиву, соответствующие условиям аккредитива и предоставлены бенефициаром и принятые исполняющим банком до получения последним уведомления об изменении условий или аннулировании аккредитива, подлежат оплате.
В случае осуществления платежа исполняющим банком к получению сообщения об изменении или аннулировании аккредитива против документов, которые по внешним признаками отвечают условиям аккредитива, банк-эмитент обязан предоставить возмещение исполняющему банку, уполномоченному на осуществление платежа.
Безотзывный аккредитив - это аккредитив, который может быть аннулирован или условия которого могут быть изменены только по согласию на это бенефициара, в пользу которого он был открытый, и банка-эмитента. Безотзывной аккредитив - это твердое обязательство банка-эмитента уплатить денежные средства в порядке и в сроки, определенные условиями аккредитива, если предусмотренные им документы представлены в банк, указанный в аккредитиве, или банк-эмитент и соблюденые сроки и условия аккредитива.
Условия аккредитива являются действительными для бенефициара, пока он не сообщит о согласии на внесение изменений в них банку, который авизировал ему эти изменения. Бенефициар может письменно сообщить о согласии или отказе относительно внесения изменений. Принятие частичных изменений не разрешается.
Бенефициар может досрочно отказаться от использования аккредитива.
Бенефициар может подать предложения о внесении изменений в условия аккредитива, обратившись непосредственно к заявителю аккредитива, который в случае согласия вносит изменения в аккредитив через банк-эмитент, который присылает сообщение исполняющему банку.
Отношения между банком-эмитентом и авизирующим и исполняющим банком регулируются договорами, в которых предполагается размер комиссионных за авизирование и другие расходы, связанные с открытием и выполнением аккредитива, ответственность сторон относительно оплаты документов в соответствии с условиями аккредитива и т.п.
Аккредитив может быть авизирован бенефициару через другой (авизирующий) банк. Авизирующий банк, если он не определен исполняющим банком, не несет обязательств относительно уплаты за аккредитивом.
Для открытия аккредитива клиент подает в банк-эмитент заявление на аккредитив (в этом разделе дальше - заявление) в трех экземплярах, и в случае открытия покрытого аккредитива - соответствующие платежные поручения.
Заявление содержит условия аккредитива, которые складываются так, чтобы, с одной стороны, они давали возможность банкам без осложнений их проконтролировать, с другой - обеспечивали бы интересы сторон, которые используют аккредитив. Аккредитив может содержать лишь те условия, которые банк может проверить документально.
Реквизиты, которые предусмотренные формой заявления, являются обязательными (кроме реквизита "Дополнительные условия"), и потому в случае отсутствия одного из них аккредитив не открывается и заявление возвращается заявителю без исполнения.
Если перечень документов не помещается на бланке заявления, то заявитель аккредитива подает его отдельным приложением, количество экземпляров которого должно соответствовать количеству экземпляров заявления. Оригинал этого приложения подписывается уполномоченными лицами и скрепляется оттиском печати заявителя аккредитива.
Банк-эмитент, приняв заявление, определяет способ выполнения аккредитива, авизирующий и исполняющий банки и осуществляет соответствующие бухгалтерские записи.
Если открывается покрытый аккредитив, депонированный в исполняющем банке, который не является банком-эмитентом, то заявитель подает в банк-эмитент, кроме заявления, платежное поручение на перечисление средств для бронирования их в исполняющем банке. Банк-эмитент пересчитывает средства заявителя на аналитический счет "Расчеты по аккредитивам" в исполняющем банке и сообщает его об условиях аккредитива.
В случае открытия покрытого аккредитива, депонированного в банке-эмитенте, заявитель подает заявление и платежное поручение на перечисление средств со своего счета на аналитический счет "Расчеты по аккредитивам" в банке-эмитенте.
Аккредитив считается открытым после того, как осуществлены соответствующие бухгалтерские записи по счетам и послано уведомление об открытии и условиях аккредитива (в этом разделе дальше - сообщение) бенефициару.
Дата выполнения платежных поручений, предоставленных вместе с заявлением на аккредитив, и дата сообщения бенефициару должны совпадать.
Заявление или уведомление банк-эмитент отправляет авизирующему банку не позднее следующего рабочего дня после получения заявления от клиента.
Уведомление может содержать номер аккредитива, все его условия, способ платежа, место выполнения и срок действия аккредитива. В уведомлении должно четко указываться полномочия авизирующего банка относительно вида аккредитивной операции.
Об открытии и условиях аккредитива исполняющий (авизирующий) банк уведомляет бенефициара в течение 10 рабочих дней со дня получения уведомления от банка-эмитента (авизирующего банка).
После отгрузки продукции (выполнения работ, предоставления услуг) бенефициар подает исполняющему банку необходимые документы, предусмотренные условиями аккредитива, вместе с реестром документов по аккредитиву.
Исполняющий банк тщательно проверяет поданные бенефициаром документы относительно соблюдения всех условий аккредитива и в случае нарушения хотя бы одной из условий не производит выплаты по аккредитиву, о чем информирует бенефициара и посылает уведомление в банк-эмитент для получения согласия на оплату документов с расхождениями. Указанное уведомление должно содержать полный перечень расхождений с условиями аккредитива, выявленных во время проверки.
В случае неполучения ответа на протяжении семи рабочих дней после отправки уведомления или поступления отрицательного ответа, исполняющий банк возвращает бенефициару все документы по аккредитиву, указав на оборотной стороне первого экземпляра реестра документов по аккредитиву причины возврата документов, удостоверив эту запись подписями ответственного исполнителя и работника, на которого возложены функции контроллера, и оттиском штампа банка.
Не принимаются к оплате по аккредитиву документы, которые имеют расхождения с условиями аккредитива или содержание которых противоречит друг другу.
Заявителю аккредитива рекомендуется отмечать в условиях аккредитива, кем должен оформляться (удостоверяться и т.п.) каждый документ, требуемый условиями аккредитива, и его содержание.
В исполняющем банке ответственный исполнитель проверяет наличие акцептной надписи и соответствие его представленному образцу.
Списание средств исполняющий банк осуществляет на основании первого экземпляра реестра документов по аккредитиву, поданному вместе с другими документами, соответствующими условиям аккредитива.
Первый экземпляр реестра документов по аккредитиву остается для исполняющего банка, второй – выдается бенефициару, третий – отправляется в банк-эмитент, а четвертый – заявителю аккредитива.