Назви відсутніх документів переписуються у робочий зошит.
Відсутність облікових документів (формулярів, паспортів, відомостей (описів) ЗІП) не допускається.
При втраті формуляру або паспорту, винні особи притягуються до адміністративної відповідальності, а на підставі наказу про це виготовляється дублікат. Дублікати формулярів і паспортів підписуються командиром військової частини і начальником служби РАО. Підпис командира військової частини засвідчується гербовою печаткою військової частини (ст. 50 «Руководства по эксплуатации РАВ»).
Після цього дублікат формуляру або паспорту повинний бути зареєстрований в службі РАО Оперативного командування за підписом начальника цієї служби. Підпис начальника служби РАО ОК засвідчується гербовою печаткою. При втраті відомостей або описів ЗІП адміністративна відповідальність не застосовується, але дублікати їх повинні бути виготовлені і засвідчені підписом начальника служби РАО військової частини, а його підпис в свою чергу засвідчена гербовою печаткою. Дублікати, якщо вони містять більше одного аркуша, повинні бути прошнуровані, аркуші пронумеровані, а кількість аркушів засвідчується підписом бухгалтера (діловода) відповідної служби.
За втрату документу, який не є обліковим (технічний опис, інструкції з експлуатації або з технічного обслуговування) винні особи повинні бути притягнені до матеріальної відповідальності за аналогією відповідальності за втрату книг з бібліотечного фонду, а на підставі документів, що підтверджують факт грошового стягнення оформлюється акт списання втрачених матеріальних засобів, що є підставою, в свою чергу, для занесення такого документу до картки некомплекту на комплект ЕТД виробу.
Після перевірки наявності всього комплекту ЕТД, документи, які є не обліковими укладуться в місце їх зберігання, облікові документи залишаються для прийому комплектів поставки і ЗІП виробу. Для зручності на облікові ЕТД доцільно скласти окрему відомість, в якій робляться відповідні примітки про перевірку комплектів.
Перелік облікових документів з комплекту ЕТД
| № з/с | Позначення | Назва | К-ть |
| 1. | 9А52.00.000 ФО | Формуляр | 1 |
| 2. | 9А52.00.000 ЗИ | Комплект ЗІП одиночний. Відомість ЗІП. | 1 |
| ЗІП-О спецобладнання | |||
| ЗІП ПТ-200Ц-V | |||
| ЗІП панорами ПГ-1М | |||
| ЗІП ПНВ-57Е | |||
| ЗІП радіостанції Р-173 | |||
| ЗІП-О дизеля Д12АН-650 | |||
| ЗІП генератора Г-14 | |||
| ЗІП турбокомпресора | |||
| ЗІП-О шасі 79111 | |||
| ЗІП підігрівача ПЖД-600Е | |||
| ЗІП-О виробу 9П616 | |||
| ЗІП-О виробу 9П618 | |||
| 3. | ПБІ.342.053 ЗИ | Виріб 9П616. Комплект ЗІП-О.Відомість ЗІП. | 1 |
| 4. | БШ3.803.053 ФО | Прилад ПНВ-57Е. Формуляр. | 1 |
| 5. | ШИ1.101.027 ФО | Радіостанція Р-173. Формуляр. | 1 |
| 6. | Комплект ЄД шасі 543М згідно відомості 543ЄД. | 1 | |
| 79111–3902009 ЗІ | Колісне шасі 79111,79112. Комплект ЗІП-О, Г, Р.Відомість ЗІП. | 1 | |
| ФО79111–39020073 ЗІ7911 ЄД | Формуляр автомобіля (тягача, шасі)1. Комплект ЗІП-О.2. Комплект ЄД | 111 | |
| Паспорт(формуляр) машини | 1 | ||
| 79111–3902001 ЗІ | Шасі 79111. Комплект ЗІП-О.Відомість ЗІП.1.ЗІП регулятора РНТ | 1 | |
| 7911-ДФ01 | Відомості про вміст кольорових металів на виробах 7911,79111,79112. Додаток до формуляру. | ||
| 7911 ЄД | Шасі 7911,79111,79112.Відомість ЄД. | 1 | |
| 01ФОД12АН-650 ЄД | Дизель. Формуляр 01 ФО2.Відомість ЄД.3.1. Турбокомпресор ТКР – 14. Паспорт. | 111 | |
| ЖФО.122.012 ПС1 | Пристрій переговорний Р-124. Паспорт | 1 | |
| 79111 ДФГ | Колісне шасі 79111,79112. Колмплект ЗІП-Г. Формуляр. | 1 | |
| 79111 ДФР | Колісне шасі 79111,79112. Колмплект ЗІП-Р. Формуляр. | 1 | |
| 282.832.073 ПС | Дифманометр-напоромір мембранний вказуючий ДНМП-100-П. Паспорт | 1 | |
| ПО-56 ПС | Вогнегасники брометилохладонові ОБХ-3. Паспорт | 2 | |
| ВА8113.000 ПО | Фільтр-поглинач ФПТ-200Б. Паспорт | 1 | |
| Д12АН-650-ЗІОК | Відомість одиночного комплекту ЗІП до дизелю Д12АН-650 | 1 | |
| ЗЦ41.00.000 ПС | Прилад свідок ЗЦ41. Паспорт | 1 |
2.2Методика прийому комплектів поставки БМ 9А52
Перелік комплектів поставки вказаний в розділах «Комплект поставки» кожного формуляру або паспорту. Комплект поставки виробу в цілому, складової системи, блоку або приладу – перелік елементів, які входять до їх складу (без ЕТД і ЗІП).
Для перевірки комплектів поставки з всього переліку облікових документів відбираються тільки формуляри і паспорти. Перевірку доцільно проводити послідовно, починаючи з основного формуляра на СПУ, при цьому, крім наявності складових елементів, перевіряються відповідність їх заводських номерів тим, що записані у розділі «Комплект поставки» формуляру або паспорту. На протязі експлуатації виробу можуть бути здійснені заміни окремих номерних складових частин. В цьому випадку, якщо заводський номер складової частини не відповідає тому, що вказаний в формулярі або паспорті, в розділі «Сведения о замене составных частей», а як що такий розділ не передбачений, в розділі «Особые отметки» повинний бути зроблений засвідчений запис про це. Номер складової частини, яка була знята, в розділі «комплект поставки» закреслюється так, щоб його можливо було прочитати, а зверху або збоку записується номер встановленої складової частини та робиться посилка «См. стр. ___» на відповідний розділ формуляру або паспорту. В разі відсутності будь якого елементу зі складу комплекту поставки, він повинен бути облікований у картці некомплекту, а в графі «Примітки» картці записані назва, номер і дата виправдального документу. Такими документами можуть бути:
1. Акт технічного стану зразка, який був складений під час попередніх передачі і прийому (з додатками).
2. Акт утилізації або разбірки.
3. Акт списання втрачених матеріальних засобів.
4. Акт прийому (Ф №4 «Руководства по учёту…»).
Всі виправдальні документи повинні бути надані особі, яка приймає зразок озброєння, для ознайомлення і визначення їх юридичної правомірності і правильності складання. Картки некомплекту, якщо вони робочі, складаються по окремим комплектам поставки без підведення підсумків, а якщо вони складаються як додаток до акту технічного стану на передачу зразка, – можуть бути зведені у загальну з підведенням підсумків по кожному комплекту поставки. В таку зведену картку записуються тільки ті відсутні елементи, що обліковані в розділах «Комплект поставки» формулярів або паспортів (крім ЕТД і ЗІП). Для зручності прийому виробу доцільно скласти перелік комплектів поставки.