- акт технічного стану зразка, який був складений під час попередніх передачі і прийому (з додатками);
- акт утилізації або разбірки;
- акт списання втрачених матеріальних засобів;
- акт прийому (Ф№4 “Руководства по учёту...”).
Всі виправдальні документи повинні бути надані особі, яка приймає зразок озброєння, для ознайомлення і визначення їх юридичної правомірності і правильності складання. Картки некомплекту, якщо вони робочі, складаються по окремим комплектам поставки без підведення підсумків, а якщо вони складаються як додаток до акту технічного стану на передачу зразка, - можуть бути зведені у загальну з підведенням підсумків по кожному комплекту поставки. В таку зведену картку записуються тільки ті відсутні елементи, що обліковані в розділах “Комплект поставки” формулярів або паспортів (крім ЕТД і ЗІП). Для зручності прийому виробу доцільно скласти перелік комплектів поставки (Таблиця 2.2.1.).
Таблиця 2.2.1
Перелік комплектів поставки СПУ 9П129,елементи яких обліковані в формулярах і паспортах.
| №з/п | Найменування комплекту поставки | Найменування облікового документу |
| 1 | СПУ 9П129 (загальний) | Формуляр СПУ 9П129 |
| 2 | Система прицілювання (СПр) 9Ш129 | Формуляр СПр |
| 3 | Система топопривязки (СТП) 1Т28-1 | Формуляр СТП |
| 4 | Визир орієнтування (ВО) 1Г25 | Формуляр ВО (знах. в футлярі ВО) |
| 5 | Далекомір саперний ДСП-30 | Формуляр ДСП (знах. в футлярі ДСП) |
| 6 | Радіостанція Р-123М | Паспорт радіостанції |
| 7 | Переговорний пристрій Р-124 | Паспорт переговорного пристрою |
| 8 | Дизельний двигун 5Д20К-300 | Паспорт двигуна |
| 9 | Індивідуальний дегазаційний комплект (ІДК) | Паспорт ІДК |
| 10 | Вогнегасник ОБХ-3 | Паспорт вогнегаснику |
| 11 | Вогнегасник ОУБ-3 | Паспорт вогнегаснику |
| 12 | Фільтро - вентиляційна установка (ФВУ)ФВУ-100Н-24 | Формуляр ФВУ |
| 13 | Гірокомпас 1Г17-1 | Формуляр гірокомпасу |
| 14 | Спеціальна заглушкаАЕ 1442 | Паспорт спец заглушки |
| 15 | Жгут АЕ 1487 | Паспорт жгуту |
| 16 | Жгут АЕ 1594 | Паспорт жгуту |
| 17 | Комбінований прилад Ц4340 | Паспорт приладу (знаходиться в футлярі приладу) |
| 18 | Мегаомметр М41100/1 | Паспорт приладу (знаходиться в футлярі приладу) |
| 19 | Вольтметр акумуляторний М2033 | Паспорт приладу (знаходиться в футлярі приладу) |
| 20 | Прилад нічного бачення (№1)ПНВ-57Е | Формуляр ПНБ (знаходиться в футлярі приладу) |
| 21 | Прилад нічного бачення (№2)ПНВ-57Е | Формуляр ПНБ (знаходиться в футлярі приладу) |
| 22 | Квадрант оптичний КО-60Н | Паспорт квадранту (знаходиться в футлярі приладу) |
| 23 | Шасі 5921 | Паспорт шасі |
Укомплектованість кожного комплекту поставки визначається в відсотках, після чого визначається загальна комплектність виробу як середнє арифметичне значення відсоткової укомплектованості всіх комплектів поставки. Відомості про загальну укомплектованість виробу повинні бути відображені в розділі «Комплектність» акту технічного стану окремою строкою.
В разі відсутності окремих деталей збірочних одиниць та інших елементів, які входять до складу елементів конструкції або складових частин з комплектів поставки, але окремо ні в яких документах, крім технічних описів, не обліковані, вони повинні бути, також, занесені до карток некомплекту комплектів поставки з позначкою про те, до якої збірки або блоку вони відносяться.
2.3 Методика прийому одиночних комплектів ЗІП СПУ 9П129
Перелік одиночних комплектів ЗІП (ЗІП-“О”) вказаний в різних облікових документах:
- відомостях ЗІП;
- в описах;
- в пакувальних аркушах;
- в розділах “комплект поставки” формулярів і паспортів.
Основою для пошуку облікових документів є загальна відомість ЗІП СПУ, в якій обліковані як окремі елементи, так і основна частина комплектів ЗІП з посиланням на обліковий документ кожного з них. Перевірку наявності елементів ЗІП необхідно проводити в послідовності, що вказана у загальній відомості ЗІП. Інша частина комплектів ЗІП облікована у окремих відомостях, формулярах і паспортах складових систем і приладів.
Для зручності прийому рекомендується скласти перелік одиночних комплектів ЗІП.
Структура обліку одиночних комплектів ЗІП до СПУ 9П129
1. ЗІП-„О” до СПУ 9П129” (ЗАГАЛЬНА ВІДОМІСТЬ ЗІП СПУ):
2. ЗІП до дизелю Д-144 (ПАКУВАЛЬНИЙ лист)
3. ЗІП до Р-123 (ПАСПОРТ + ОПИС ящика для ЗІП)
4. ЗІП до пульту 9В336тс (ОПИС пеналу для ЗІП)
5. ЗІП до гідроприводу (ОПИС пеналу для ЗІП)
6. ЗІП до СТП 1Т28 (ФОРМУЛЯР + ОПИС пеналу для ЗІП)
7. ЗІП до візиру 1Г25 (ФОРМУЛЯР + ОПИС футляру)
8. ЗІП до далекоміру ДСП-30м (ОПИС футляру)
9. ЗІП до ПО 9В391 (ОПИС пеналу для ЗІП)
10. ЗІП до ВПП 9В394 (ОПИС пеналу для ЗІП)
11. ЗІП до НДПУ 9В396 (ОПИС пеналу для ЗІП)
12. ЗІП до ЕБР 9В739 (ОПИС пеналу для ЗІП)
13. ЗІП до НЦОМ 1В57-15 (ВІДОМ. ЗІП)
14. ЗІП до регулятору напруги РН-10 (ОПИС пакета для ЗІП)
15. Інструмент і приладдя для робіт з 9М79 (ПАСПОРТ)
16. ЗІП до квадранту оптичного КО-60м (ПАСПОРТ)
17. ЗІП до приладу комбінованого Ц4340 (ПАСПОРТ)
18. ЗІП до гірокурсовказівника ГАК (1Г13М) (ВІДОМОСТЬ ЗІП)
19. ЗІП до курсопрокладувача КП-4(1В44) (ВІДОМОСТЬ ЗІП)
20. ЗІП до ПНВ-57Е” (ФОРМУЛЯР)
21. ЗІП до ПНВ-57Е” (ФОРМУЛЯР)
22. ЗІП до колісного шасі 5921 (ВІДОМОСТЬ КОМПЛЕКТАЦІЇ)
23. ЗІП до генератора ВГ-7500н (Г2 - шасі) (ПАСПОРТ)
24. ЗІП до дизелю 5Д20К-300 (ВІДОМОСТЬ ЗІП)
25. ЗІП до індивідуального к-ту для спец. обробки (ПАСПОРТ)
26. ЗІП до насосу НШ-39 (шасі) (ОПИС ЯЩИКА)
27. ЗІП до ФВУА-100н-24 (ФОРМУЛЯР + ОПИС ЯЩИКА)
28. ЗІП до підігрівача (шасі) (ВІДОМІСТЬ КОМПЛЕКТАЦІЇ ШАСІ)
29. ЗІП до ОВ-65 (шасі) (ВІДОМОСТЬ ЗІП)
30. ЗІП до генератора ВГ-7500н (Г1 - АЖ) (ПАСПОРТ)
31. ЗІП до СПр 9Ш129 (ФОРМУЛЯР)
32. ЗІП до ГК 1Г17-1 (ФОРМУЛЯР)
33. ЗІП до ОВ-65 (Д-144) (ВІДОМОСТЬ ЗІП)
34. ЗІП до спец. тестеру АЕ1814 (ЗАГАЛЬНА ВІДОМІСТЬ ЗІП СПУ)
35. ЗІП до щитка управління АЕ1820 (ЗАГАЛЬНА ВІДОМІСТЬ ЗІП СПУ)
Всього на СПУ обліковано 35 окремих комплектів.
Перевірку наявності елементів в одиночних комплектах ЗІП доцільно проводити на місці зберігання СПУ, але для зручності пошуку елементів, обліку некомплекту і роботи з обліковими документами повинні бути поставлені 2-3 стола. Елементи кожного комплекту послідовно викладаються на столах, перевіряється їх наявність за переліком облікового документу та стан збережуванності. Елементи, які відсутні, облікуються в робочому зошиті, а потім проводиться звірка з робочою карткою некомплекту, що заведена на цей комплект. Як вище вже було вказано, робоча картка некомплекту заводиться на кожний обліковий документ кожного комплекту ЗІП, в якому є відсутні елементи. При підготовці виробу до передачі повинні бути оформлені зведені катки некомплекту ЗІП, але з розподіленням по службах постачання:
1) В зведеній картці некомплекту, яка реєструється службою РАО, облікується некомплект в таких одиночних комплектах ЗІП:
- загальний ЗІП СПУ;
- ЗІП дізелюД-144;
- ЗІП пульту 9В336ТС;
- ЗІП гідроприводу;
- ЗІП СТП 1Т28-1;
- ЗІП візиру 1Г25;
- ЗІП далекоміру ДСП-30М;
- ЗІП ПО 9В391;
- ЗІП ВПП 9В394;
- ЗІП НДПУ 9В396;
- ЗІП ЕБР 9В736;
- ЗІП НЦОМ 1В57-15;
- ЗІП регулятору напруги РН-10;
- Інструмент і приладдя для робіт з виробом 9М79;
- ЗІП квадранту КО-60М;
- ЗІП приладу Ц4340;
- ЗІП гірокурсовказівнику 1Г13М;
- ЗІП курсопрокладувача 1В44;
- ЗІП генератору ВГ-7500Н(Г2);
- ЗІП генератору ВГ-7500Н(Г1);
- ЗІП СПр 9Ш129;
- ЗІП ГК 1Г17-1;
- ЗІП ОВУ ОВ-65 ( для обігріву двигуна АЖ Д-144);
- ЗІП спец. тестеру АЕ 1814;
- ЗІП щитка управління АЕ1820.
2) В зведеній картці некомплекту, яка реєструється автомобільною службою, облікується некомплект в таких одиночних комплектах ЗІП:
- ЗІП ПНВ-57Е (№1);
- ЗІП ПНВ-57Е (№2);
- ЗІП шасі 5921;
- ЗІП дізелю 5Д20К-300;
- ЗІП ОВУ ОВ-65 (для обігріву рубки);
- ЗІП насосу НШ-39;
- ЗІП підігрівника двигуна 5Д20К-300.
3) В зведеній картці некомплекту, яка реєструється службою РХБЗ, облікується некомплект в таких одиночних комплектах ЗІП:
- ЗІП ІДК для спеціальної обробки;
- ЗІП ФВУ-100Н-24.
4) В картці некомплекту, яка реєструється начальником зв’язку, облікується некомплект в таких одиночних комплектах:
- ЗІП радіостанції Р-123;
- ЗІП переговорного устрою Р-124.
Розподіл карток некомплекту, про що вже говорилося вище, по службах постачання пов’язано з тим, що забезпечення ЗІП, організація ТО і ремонтів складових частин зразків озброєння, які за номенклатурою належать до відповідних служб, покладені на начальників цих служб. Система забезпечення встановлена відповідними керівними документами по кожній службі.
Для начальника автомобільної служби, наприклад, таким керівним документом є наказ МО України №29 від 19.02.1994р. “О снабжении автомобильным имуществом”, де в статті 44 визначено, що “забезпечення військових частин автомобільним майном для об’єктів озброєння і техніки, в конструкції яких є автомобільні і тракторні агрегати, вузли, деталі, електроустановки, акумуляторні батареї, гумотехнічні вироби, автошини здійснюється відповідною автомобільною службою військової частини, з’єднання, об’єднання, де об’єкти, що вказані вище, знаходяться (за підлеглістю і територіальним принципом).