Отдел продаж — основное звено, обеспечивающее функционирование предприятия закупку и продажу продукции. Менеджеры ищут потенциальных покупателей или работают с клиентской базой, заключают и формируют договора, договариваться о заборе груза напрямую или через третьи лица. Менеджеры по продажам в своей работе руководствуются самыми строгими требованиями, предъявляемыми к организации работы по управлению внутренними финансовыми потоками.
Они также отвечают за координацию действий при взаимоотношениях с внешними финансовыми институтами. Для решения этих и многих других задач финансовые службы оснащены современной компьютерной и вычислительной техникой, позволяющей своевременно проводить разнообразные операции. Планирует все показатели экономического развития, направленные на организацию эффективного, рационального хозяйствования, выявление и использование внутренних резервов, и снижение издержек. Менеджеры анализируют фактическое состояние производства, формируют ценовую политику предприятия. Отдел контролирует выполнение всеми подразделениями плановых заданий.
Бухгалтерия. Несет ответственность за учет основных фондов, продукции и денежных средств. Осуществляет расчет налоговых выплат и платежей во внебюджетные фонды.
Склад. Кладовщик осуществляет хранение, прием и отпуск товара. Грузчики погрузку и разгрузку товара.
Отдел кадров. Кадровик осуществляет прием работников.
3. Организация управленческого учета на предприятии
Управленческий учет – разновидность бухгалтерского учета, способы разнесения расходов по видам продукции или услуг, варианты расчета цен. Конечно, в концепцию организации управленческого учета входят и создание системы планов, регламентация процесса согласования и утверждения управленческой документации в компании, и создание организационной структуры и должностных инструкций, однако это – не главное.
Главное назначение управленческого учета предприятия – это построение системы внутренних стимулов для подразделений и сотрудников к росту прибыльности предприятия. Ведь компания может декларировать своей целью – прибыль, а поощрять подразделения и сотрудников за приложенные усилия или затраченное время, за снижение брака или рост заказов, но не за прибыль. Такое расхождение между декларируемыми целями и реальными действиями порой трудно увидеть даже руководителю или собственнику компании, в то время как снижение или недостаточный рост прибыли, продаж или других целевых показателей налицо.
Задачами управленческого учета являются:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;
- контроль наличия и движения имущества и обязательств, разумного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами и бюджетами;
- максимизация прибыли компании и поддержание ее на удовлетворительном уровне;
- обеспечение руководства своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений;
- предупреждение отрицательных результатов хозяйственной деятельности.
В отражении финансово-хозяйственных операций в управленческом учете базовыми являются принципы:
1) полноты – своевременного отражения информации о хозяйственных операциях в полном объеме;
2)своевременности;
3)достоверности;
4) осмотрительности – большей готовности к признанию расходов, убытков и обязательств, чем возможных доходов и активов с одновременным условием недопущения скрытых резервов;
5) приоритета содержания над формой – отражения в учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйственной деятельности.
Основные положения утвержденной учетной политики на ООО «Корпорация Уралшина»:
- способ начисления амортизации по ОС – линейный, исходя из сроков полезного использования;
- объекты основных средств стоимостью не более 20 000 руб. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и другие издания списываются на затраты по мере отпуска их в производство или эксплуатацию;
- расходы, собранные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», распределяются между объектами калькулирования пропорционально заработной плате основного производственного состава;
- расходы, собранные на счете 26 «Общехозяйственные расходы» списываются ежемесячно на счет 90 как управленческие расходы;
- расходы на продажу (коммерческие расходы), собранные в течение отчетного периода – месяца на сч. 44 «Расходы на продажу», признаются расходами текущего отчетного периода полностью. Они списываются в дебет счета 90 в конце каждого отчетного периода. К данным расходам относятся:
· представительские расходы,
· расходы на доставку, погрузку продукции,
· расходы на упаковку, реклама в СМИ и Интернет,
· участие в выставках,
· иные виды рекламы (нормируемые, 1% от выручки согласно гл.25 НК РФ).
- учет выручки и затрат по счетам и субсчетам бухгалтерского учета ведется в разрезе договоров.
- для целей исчисления НДС установлено ведение раздельного учета по экспортным операциям (согласно ст.164 НК РФ).
В заключение хочется отметить, что управленческий учет использует не только фактические данные о совершенных операциях, но и аналитические, оценочные данные, а также данные о возможных событиях в будущем (планы и бюджеты), представляет руководителю не только количественную, но и качественную (неформальную) информацию.
Денежный капитал предприятия – это денежные средства, привлекаемые с рынков капитала, из бюджета, а также средства, создаваемые самой корпорацией и направляемые в различные объекты предпринимательской деятельности. Денежный капитал состоит из заемного и собственного.
Собственный капитал представлен уставным, добавочным и резервным капиталами, а также нераспределенной прибылью. А заемный капитал из краткосрочных и долгосрочных обязательств.
Рассмотрим структуру денежного капитала ООО «Корпорация Уралшина» за 2008 и 2009 года, она представлена в таблице. Данные для расчетов взяты из форм отчетности за два года.
Денежныйкапитал | 2008 год | 2009 год | Изменение | Темп роста, % | |||
тыс. руб. | уд. вес, % | тыс. руб. | уд. вес, % | тыс. руб. | уд. вес, % | ||
Собственный капитал | -101 | -6 | -48 | -3,3 | 53 | 2,7 | 47,5 |
Краткосрочные пассивы | 1782 | 106 | 1511 | 103,3 | -271 | 2,7 | -15,6 |
Долгосрочные пассивы | - | 0 | - | 0 | - | 0 | |
Баланс | 1681 | 100 | 1463 | 100 | -218 | - | -13 |
Из таблицы видно, что в целом за рассматриваемый период с 2008 по 2009гг. источники средств организации уменьшились на 13% или на 218 тыс. руб.
Также можно сказать, что собственный капитал в 2008 году составил -6%, это нормальное значение для торговых предприятий, а в 2009 собственный капитал составлял уже –3,3 %, то есть вырос но недостаточно, что бы стать положительным. Основой функционирования предприятия лежит в краткосрочных пассивах, что является нормальным явлением для торговой организации. Долгосрочных пассивов нет, т.к. предприятие торговое.
Краткосрочные пассивы снизились в 2009 году на 15,6% или 271т.р. очевидно это связанно с кризисом.
Далее рассмотрим структуру заемного капитала, состоящего из краткосрочных и долгосрочных пассивов. Краткосрочные пассивы являются источником формирования оборотных активов. Структура долгосрочных пассивов – это инвестиционные ресурсы, они размещаются на 3-5 лет и выступают источником формирования внеоборотных активов.
Из данных таблицы видно, что произошло изменение за 2008-09 год всех показателей: оборотные активы и краткосрочные пассивы уменьшились, а доля собственного капитала росла. Это говорит о снижении оборотов предприятия.
Подводя итог можно сказать о том, что инвестиционная деятельность ООО «Корпорация Уралшина» за период 2008-2009 гг. была представлена, прежде всего, вложениями в оборотный капитал.
Политика управления оборотным капиталом предприятий представляет собой установление принципов его формирования и использования и определение оптимального соотношения между источниками финансирования в целях укрепления рентабельности и ликвидности предприятий.
Оборотные средства – это денежное выражение части текущих активов, используемых для текущих операций во время каждого операционного цикла.
Оборотный капитал – это денежное выражение всей совокупности текущих активов, представляющих собой часть имущества предприятий, используемых для обеспечения процесса производства и реализации продукции и для приращения доходов путем вложения в краткосрочные инструменты финансового рынка.
Оборотный капитал состоит из оборотных средств и краткосрочных финансовых вложений.
Из данного рисунка видно, что основную долю в оборотном капитале в 2009 году занимают запасы 53,2 % или 778 тыс. р. (из них готовой продукции и товаров для перепродажи 761 тыс.р. 52%), далее идет дебиторская задолженность 30,4% или 445 тыс. руб. небольшую долю занимают денежные средства 240 тыс.р. 14,4%.