Согласно пункту 6 ПБУ 10/99 расходы по обычным видам деятельности признаются в бухгалтерском учёте в сумме, уплаченной согласно договору, или подлежащей оплате (признанной в качестве обязательства организации).
Фактические затраты на приобретение покупных товаров списываются как уменьшение товарных запасов и признаются в расходах против выручки, полученной от их продажи.
Фактические закупочные затраты на товары, оставшиеся непроданными, отражаются в активах как товарные запасы. Затраты на приобретение покупных товаров для перепродажи не включаются в расходы по обычным видам деятельности, группируемым по элементам.
В составе последних формируются только расходы на продажу товаров (коммерческие издержки оптовой и розничной торговли).
Операционными расходами являются расходы на продажу материальных ценностей и услуг, осуществление иных операций, которые по своему характеру и по условиям деятельности организации не отражаются как расходы по обычным видам деятельности.
К ним относятся:
расходы по арендным операциям;
по операциям уступки за плату неисключительных прав на интеллектуальную собственность;
расходы, связанные с получение доходов от участия в капиталах других организаций, если указанные операции не относятся к отражаемым в составе выручки от обычных видов деятельности;
проценты, уплачиваемые за пользование заёмными денежными средствами;
расходы, связанные с продажей, списанием (выбытием) основных средств, нематериальных активов, материалов организации.
Внереализационные расходы не связаны с продажами и операциями по получению выручки. Это расходы, возникающие как результат побочных, иногда случайных операций. Внереализационными расходами являются:
штрафы, пени, неустойки, выплачиваемые за нарушение условий хозяйственных договоров;
расходы на возмещение убытков, причинённых сторонним организациям (или физическим лицам);
курсовые валютные разницы;
списанные в расход суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности и других долгов, нереальных для взыскания;
суммы убытков прошлых лет, выявленных и признанных в отчётном году;
расходы, связанные с уценкой имущества организации;
расходы на благотворительную деятельность;
расходы на проведение культурно-просветительских, спортивных, развлекательных мероприятий, организацию отдыха и иных подобных мероприятий, другие расходы внереализационного характера.
Порядок признания расходов в бухгалтерском учете установлен подпунктом 16-19 ПБУ 10/99 "Расходы организации":
1. Расходы должны быть отражены на счетах бухгалтерского учёта в том отчетном периоде, в котором они действительно возникли в ходе финансово-хозяйственной деятельности, независимо от реального факта выплаты денежных средств или иного возмещения задолженности по возникшим обязательствам.
2. Расходы признаются в бухгалтерском учете независимо от того, как они принимаются в расчетах по налогообложению прибыли[14]. Требования Налогового кодекса Российской Федерации, запрещающие включать отдельные расходы полностью или частично в уменьшение суммы прибыли, подлежащей налогообложению, не могут служить препятствием для признания данных расходов в бухгалтерском учёте.
3. Расходы, понесенные организацией, должны признаваться в бухгалтерском учете независимо от формы расхода (денежной или натуральной) и от намерения или возможности получить доход в виде выручки или иных поступлений.
4. Затраты и потери, не приносящие дохода, - тоже расходы, которые необходимо признать в качестве таковых на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
Непременные условия, которые являются основанием для признания расходов в бухгалтерском учёте, перечислены в ПБУ 10/99, К ним относятся следующие:
1. Расход основан на конкретных договорных отношениях либо обычаях делового оборота, или основанием расхода являются требования законодательных и иных нормативных актов.
2. Сумма расхода может быть определена, исходя из содержания операции, или обоснована расчетным путём.
3. Доказательная уверенность оттока денежных средств и других активов, подтверждаемая фактической передачей активов, либо полная определённость в том, что актив будет обязательно передан в оплату расхода.
Расходы, в отношении которых не выполнено хотя бы одно из вышеперечисленных условий, не могут признаваться расходами, а понесённые затраты отражаются на счетах расходов как дебиторская задолженность.
Затраты, приводящие к выгодам в будущем, признаются в бухгалтерском учете в качестве активов. Они будут признаны расходами против полученной от них выгоды, в соответствии с принципом сопоставления доходов с расходами.
После изучения таких основных вопросов как доходы, расходы и соответственно прибыль, необходимо провести их экономический анализ, который позволит сделать выводы об изменении в результатах и результативности деятельности предприятия, а также выявить причины, вызвавшие изменения.
В ходе анализа доходов и расходов производственного предприятия необходимо:
сравнить структуру образования доходов и расходов;
рассчитать их динамику;
определить и дать количественную оценку факторам, влияющим на прибыль.
Эффективность производственной, инвестиционной и финансовой деятельности коммерческой организации выражается в достигнутых финансовых результатах, которые характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности.
Известно, что главной целью деятельности предприятия является прибыль. По уровню прибыли, по тенденции увеличения или снижения этого показатели можно дать оценку эффективности управления предприятием, то есть, если точно оценить соответствие данной цели реальным действиям менеджмента, то полученный результат и будет наиболее точным критерием эффективности управления.
В условиях рыночной - экономики прибыль выступает важнейшим фактором стимулирования производственной и предпринимательской деятельности предприятия и создает финансовую основу для ее расширения. удовлетворения социальных и материальных потребностей трудового коллектива. Налог на прибыль становится также основным источником формирования доходов бюджета (федерального, республиканского, местного). За счет прибыли погашаются долговые обязательства предприятия перед банком и инвесторами.
Следовательно, прибыль является важнейшим обобщающим показателем в системе оценочных показателей эффективности производственной, коммерческой и финансовой деятельности предприятия. Сумма прибыли, получаемая предприятием, обусловлена:
объемом продаж продукции;
качеством и конкурентоспособностью на внутреннем и внешнем рынках;
ассортиментом;
уровнем затрат;
инфляционными процессами, которыми неизбежно сопровождается становление рыночных отношений.
Главная задача предприятия - максимизация прибыли. Поскольку прибыль - это разность между доходами и расходами, то увеличить прибыль можно либо за счет увеличения доходов либо за счет уменьшения расходов. Какой вклад в увеличение прибыли внесли те или иные изменения в деятельность фирмы можно сказать, только изучив исходные данные.
При анализе финансовых результатов используются следующие понятия.
Выручка от реализации характеризует общий финансовый результат (валовой доход) от реализации работ, услуг и включает: выручку (доходы) от реализации готовой продукции, полуфабрикатов собственного изготовления работ и услуг; покупных изделий (приобретенных для комплектации), строительных, научно-исследовательских работ; товаров в торговых, снабженческих и сбытовых предприятиях; услуг по перевозке грузов и пассажиров на предприятиях транспорта.
Разница между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) без налога на добавленную стоимость и акцизов и затратами на производство реализованной продукции (работ, услуг) есть валовая прибыль от реализации[15].
Организация может иметь расходы, как связанные, так и не связанные с основной деятельностью, что учитывается при определении общего финансового результата ее деятельности.
Общий финансовый результат (прибыль, убыток) на отчетную дату получают балансированием общей суммы всех прибылей и всех убытков.
В балансовую прибыль включают:
прибыль (убыток) от реализации продукции, работ, услуг;
прибыль (убыток) от реализации товаров;
прибыль (убыток) от реализации материальных оборотных средств и других активов;
прибыль (убыток) от реализации и прочего выбытия основных средств;
доходы и потерн от валютных курсовых разниц;
доходы от ценных бумаг и других долгосрочных финансовых вложений, включая вложения в имущество других предприятий;
расходы и потери, связанные с финансовыми операциями;
внереализационные доходы (потери).
Из балансовой прибыли в соответствии с законодательством о налогах на прибыль производятся обязательные платежи, разность между прибылью от обычной деятельности и суммой льгот по налогу на прибыль представляет собой налогооблагаемую прибыль.
Балансовая прибыль за минусом налогов называется чистой прибылью. Эта часть прибыли остается в распоряжении предприятия.
Цель анализа финансовых результатов деятельности предприятия - оценка прошлой деятельности и положения предприятия на данный момент, а также оценка будущего потенциала предприятия.
Основным источником информации для анализа формирования и использования прибыли является форма №2 бухгалтерской отчетности "Отчет о прибылях и убытках".