Предлагаемая программа «1С: Торговля и склад» подходит по всем своим параметрам, для внедрения ее в работу ООО « Спектр».
Рассмотрим внедрение программы «1С: Торговля и склад» и все связанные с нею текущие капитальные затраты.
Предлагаемая программа предназначается для учета любых видов торговых операций. Программа способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
«1С: Торговля и склад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» и «1С: предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных денежных средств.
Области применения компоненты:
· Автоматизация торговли;
· Складской учет;
· Учет материальных ценностей;
· Учет в сфере обслуживания и т.д.
Эффективность использования компьютерной программы представлена ниже. Стоимость программы – 5800 руб.
- общие капитальные затраты на ее внедрение (КЗа);
- текущие затраты предприятия, связанные с автоматизацией аналитических задач (За);
- годовая экономия от ее использования (Эг);
- срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток);
Общие капитальные затраты связанные с автоматизацией определяем по формуле:
КЗа = КЗкп + КЗн + КЗтех + КЗрм + КЗпр (1)
Где КЗкп – капитальные затраты на покупку компьютерной программы по рыночной цене с учетом удельного веса занятости в содействии решения задач.
В нашем случае 5800*0,2=1160 руб.
КЗн – капитальные затраты на настройку компьютерных программ -500 руб.;
КЗтех – капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места- 23980 руб.;
КЗрм – капитальные затраты на организацию рабочего места- 7773 руб.;
КЗпр – прочие капитальные затраты связанные внедрением программы- 600 руб.;
КЗа = 1160+ 500+ 23980+ 7773+ 600= 34130 руб.
Капитальные затраты на организацию рабочего места следует рассчитать по формуле:
КЗрм = Тм (С*Цпл+ КЗмеб)/ Тоб (2)
Где С – размер площади, которую занимает мебель под компьютер и другую оргтехнику- 6 кв. м.;
Цпл – рыночная цена одного 1 кв.м. производственной площади на момент автоматизации исследуемых задач- 1000 руб.;
КЗмеб – капитальные затраты на приобретение специальной мебели, повышающей производительность и комфортность работы (специальный стол, принтер, кресло, канцтовары и др.) - 3400 руб.;
Тм – время использования компьютера в течение года для решения задач, с помощью приобретенного программного продукта- 1500 ч.;
Тоб – общее время использования компьютера в течение года- 1814ч.;
КЗрм = 1500*(6*100+3400)/1814=7773 руб.
Общее время эксплуатации компьютера в течение года, рассчитывается следующим образом:
Тоб =Дс*Чс*Др*Чмес*Чис (3)
Где Дс – длительность смены- 8 ч.;
Чс – число смен работы компьютера- 1;
Др – среднее число рабочих дней в месяце- 21 дн.;
Чмес – число месяцев в году эксплуатации компьютера- 12 м.;
Чис – средний коэффициент использования компьютера в течение смены- 0,9;
Тоб =8*1*21*12*0,9=1814 часов.
Величина затрачиваемого машинного компьютерного времени (Тм) в решении задач, с помощью приобретенного программного продукта определяется по формуле:
Тм = Вз * Др (4)
Где Вз – время решения задач с помощью приобретенной компьютерной программы в течении одного рабочего дня, в часах;
Др – количество рабочих дней в году, в течение которых решаются задачи.
Тм = 6*250= 1500 ч.
Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя компьютерной программы рассчитывается по формуле:
КЗ тех = ((Цком+Цтех)*(1+Кт)*(1-Киз)*Тм)/Тоб (5)
Где Цком – рыночная цена компьютера на базе процессора Athlon на момент покупки программного обеспечения (17000);
Цтех – рыночная цена дополнительного технического оснащения рабочего места аналитика (факс, сканер, модем) (12000);
Кт – коэффициент, учитывающий степень износа действующей компьютерной техники;
КЗ тех = ((17000+12000)*(1+0)*(1-0)*1500)/1814= 23980 руб.
Общие годовые текущие затраты организации , связанные с автоматизацией задач (За), рассчитываются по формуле:
За =Зком+Здр+Зкп+Зпр (6)
Где Зком – текущие затраты, связанные с использованием компьютера (67500);
Здр – текущие затраты, связанные с использованием других обьектов технического оснащения рабочего места (принтера, сканера, модема и др.) (27000руб.);
Зкп – текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ (290 руб.);
Зпр – прочие текущие затраты (520);
За = 67500+27000+ 290+ 520=95310 руб.
Текущие затраты, связанные с использованием компьютера, определяется следующим образом:
Зком = Тм*См (7)
Где См – стоимость одного часа эксплуатации компьютера на предприяии;
Зком = 1500* 45= 67500 руб.
Стоимость одного часа эксплуатации компьютера на предприятии равна 45 руб.
Текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ, рассчитывается по формуле:
Зкп = КЗакп/ТС (8)
Где Тс – полезный срок использования компьютерных программ (с учетом морального износа не более четырех лет).
Прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией ( расходы на бумагу, на ремонот) 520 руб.
Зкп = 1160/4= 290 руб.
Это расчет общей величины годовых текущих затрат, связанных с автоматизацией исследуемых аналитических задач.
Текущие затраты, связанные с автоматизацией и их состав представлены в таблице.
Таблица 9 – Текущие затраты, связанные с автоматизацией.
| Наименование статьи затрат. | Буквенное обозначение. | Сумма, Руб. | % |
| 1.затраты связанные с использованием компьютера. | Зком | 67500 | 70,8 |
| 2.затраты связанные с использованием других объектов, технического оснащения рабочего места. | Здр | 27000 | 28,3 |
| 3.затраты связанные с использованием компьютерных программ. | Зкп | 290 | 0,4 |
| 4. прочие текущие расходы. | Зпр | 520 | 0,5 |
| 5. итого | За | 95310 | 100,0 |
Годовую экономию от проведения автоматизации (Эг) определяем по формуле
Эг = Зд- За (9)
Где Зд – текущие затраты.
По экспертной оценке, текущие затраты, связанные с осуществлением задач действующих на предприятии, определенны в размере 112 785 руб.
Эг = 112785-95310= 17475 руб.
Срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию необходимо рассчитать по формуле:
Ток = КЗа / Эг (10)
Где Ток – расчетный срок окупаемости капитальных затрат.
Ток = 34013/17475=1,9 год.
Так как расчетный срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию оказался 1,9 года т.е. не более предельного срока окупаемости капитальных вложений в условиях рынка, то приобретение программы будет экономически выгодно при приемлемых условиях. Эта программа поможет вести также учет при открытии нового отдела, для продажи постельных принадлежностей.
3. Разработка бизнес- плана для продажи постельных принадлежностей. Рынок нашего товара в данном регионе не очень развит и поэтому были проведены различные опросы населения, которые подтвердили необходимость открытия магазина ООО «Спектр» по продаже постельных принадлежностей именно здесь. На этом хочется остановиться подробнее и рассмотреть как проект бизнес – план, в следующем разделе дипломного проекта.
4.2. Выбор управленческого решения (проекта) и возможности
улучшения финансово- хозяйственной деятельности ООО
«Спектр»
Основным мероприятием для улучшения финансового состояния ООО «Спектр» это разработка и внедрение бизнес – плана, для продажи в с. Завьялово постельных принадлежностей.
Данный проект разработан для улучшения финансово – хозяйственной деятельности ООО «Спектр». Он содержит описания создаваемого бизнеса и оценку возможности его окупаемости.
Содержание.
1. Резюме.
2. Описание предприятия и товара.
3. Исследование и анализ рынка сбыта.
4. План сбыта.
5. План персонала.
6. Календарный план.
7. План прибыли.
8. Финансовый план.
9. Финансовая стратегия.
1.Резюме.
Данный проект разработан для продажи постельных принадлежностей. Он содержит описание создаваемого бизнеса и оценку возможности его окупаемости.
В марте 2008 года планируется открыть дополнительный магазин ООО «Спектр» по продаже высококачественных, экологически-безопасных постельных принадлежностей отечественных и импортных производителей по доступным ценам.
В результате составления бизнес-плана для данного проекта я старалась добиться поставленных целей, таких как:
1. Достичь среднемесячного объёма продаж в размере 600000 рублей
2. Окупить инвестиции в размере 798386,39 рублей за 22 месяца с начала бизнес-плана
3. К концу бизнес-плана получить чистую прибыль в размере 34440,04 рублей
Магазин планируется открыть по адресу: УР, с. Завьялово, ул. Садовая, д. 14-а.
Главным конкурентом будет являться супермаркет « Красный бархат» находящийся по адресу ул. Чкалова, д.20. Преимущества магазина ООО « Спектр» в том, что продукция приобретается напрямую у производителей, следовательно, цены на неё будут наиболее доступными. Также данный магазин обладает преимуществом в том, что здесь будут проводиться различные акции с розыгрышами призов. Еще один плюс данного магазина состоит в том, что часы его работы наиболее удобны для покупателей (с 10-00 до 21-00).