Кт Депозитний рахунок – на суму номіналу
70 Погашення депозиту
Дт Депозитний рахунок – на суму номіналу (у разі капіталізації з урахуванням суми процентів)
Кт Поточний рахунок
Кореспондентський рахунок
Каса
Депозитний рахунок
Розглянемо облік процентів за депозитами. Залучення коштів на депозит здійснюється за процентною ставкою, що визначається депозитним договором.
Для розрахунку нарахованих процентів банківські установи можуть використовувати номінальну або фактичну процентну ставку. При використанні номінальної процентної ставки сума процентів за депозитом розраховується шляхом множення номіналу депозиту на процентну ставку, що вказана в депозитному договорі. За допомогою фактичної процентної ставки сума процентів визначається за перший період з урахуванням раніше сплачених процентів шляхом застосування номінальної процентної ставки до номіналу депозиту, збільшеного на суму раніше сплачених процентів.
Незалежно від методу накопичення процентів загальна сума нарахованих процентів на дату закінчення строку дії депозитного договору не змінюється.
Банк може залучати депозити за фіксованою або плаваючою процентною ставкою. При залученні депозитів за плаваючою процентною ставкою банк може застосовувати середньозважену або процентну ставку, що діяла на дату нарахування. Нарахування процентів за середньозваженою процентною ставкою здійснюється з урахуванням процентних ставок, що діяли протягом строку депозитного договору.
За вимогою депонента банк повертає депозит до закінчення дії депозитного договору. У такому разі банк може застосувати знижену процентну ставку, якщо це передбачено умовою депозитного договору. При поверненні депоненту суми депозиту банк здійснює перерахування процентів за період із дати залучення до дати дострокового повернення депозиту і сплачує депоненту проценти за зниженою ставкою.
Облік процентів за депозитами здійснюється за принципами нарахування і відповідності. Для обліку нарахованих процентів використовуються відповідні рахунки “Нарахованих витрат”, на яких накопичуються нараховані проценти до настання строку їх сплати.
Проценти за депозитом можуть сплачуватися:
- при погашенні депозиту;
- періодично (щомісяця, раз у квартал, за підсумками року);
- авансом.
Нараховані витрати за процентами обліковуються за рахунками 2 класу “Плану рахунків бухгалтерського обліку банківських установ України”
2 Операції з клієнтами
25 Кошти бюджету та позабюджетних фондів України
26 Кошти клієнтів банку.
Витрати майбутніх періодів обліковуються за рахунком 3 класу “Плану рахунків бухгалтерського обліку банківських установ України”
3 Операції з цінними паперами та інші активи і зобов’язання
35 Інші активи банку.
Сплачені витрати за процентами обліковуються за рахунками 7 класу “Плану рахунків бухгалтерського обліку банківських установ України”
7 Витрати
70 Процентні витрати.
Витрати за проценти відображаються бухгалтерськими проводками:
1. Нарахування процентів за депозитами (див. Дод. )
Дт Процентні витрати
Кт Нараховані витрати
2. Сплата нарахованих процентів
Дт Нараховані витрати
Кт Поточний рахунок
Кореспондентський рахунок
Каса
Депозитний рахунок
3. Безпосереднє віднесення суми процентів на рахунок витрат у кореспонденції з поточним рахунком вкладника
Дт Процентні витрати
Кт Поточний рахунок клієнта
4. Сплата процентів авансом
- сплата процентів авансом одночасно із внесенням коштів на депозит
Дт Витрати майбутніх періодів
Кт Депозитний рахунок
- амортизація сплачених авансом процентів з віднесенням відповідної суми на процентні витрати
Дт Процентні витрати
Кт Витрати майбутніх періодів
5. Сплата процентів за зниженою процентною ставкою при поверненні депозиту до закінчення дії депозитного договору
- якщо протягом дії депозитного договору проценти депоненту не сплачувалися
Дт Нараховані витрати – на суму нарахованих процентів
Кт Поточний рахунок – на суму процентів за зниженою ставкою
Кореспондентський рахунок
Каса
Депозитний рахунок
Кт Процентні витрати – на різницю між нарахованими та сплаченими процентами за зниженою ставкою
- якщо протягом дії депозитного договору проценти депоненту сплачувалися
Дт Поточний рахунокКореспондентський рахунок
Каса
Депозитний рахунок
Кт Процентні витрати
Внутрішній контроль за депозитами має здійснюватися відповідно до “Положення про організацію бухгалтерського обліку та звітності в банківських установах України”, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 30.12.1998 р. №566, таким чином, щоб гарантувати:
- залучення та розміщення депозитів у межах термінів і лімітів що встановлені Правлінням банку;
- приймання та розміщення усіх депозитів за процентною ставкою, що застосовується у банку згідно із запровадженою ним політикою;
- своєчасне та правильне відображення в бухгалтерському обліку депозитних операцій.
Система бухгалтерського контролю за депозитними операціями включає систему реєстрації депозитів. Система обліку операцій із депозитами має гарантувати правильне та своєчасне відображення таких даних: номера договору; назви контрагента; типу договору (за строком використання); бази нарахування процентів; номіналу депозиту; валюти депозиту; процентної ставки; дати нарахування процентів; умов сплати процентів; дати погашення депозиту. Банки мають визначити процедури перевірки тотожності цих систем аналітичного обліку операцій із депозитами з оборотами і залишками за рахунками синтетичного обліку. Нарахування процентів і здійснення відповідних записів у бухгалтерському обліку повинно періодично перевірятися особою, яка не бере участі у виконанні операцій з нарахування. Проценти, які відображені на окремих аналітичних рахунках процентних витрат (доходів), мають бути звірені із сумою процентів, що сплачені депоненту або отримані від банку. У разі сплати процентів безпосередньо із рахунків витрат необхідно забезпечити додатковий контроль та звірку списаних із рахунків витрат та зарахованих на рахунки вкладника сум процентів. Система внутрішнього контролю банку має забезпечувати особливий контроль за рахунками, за якими тривалий час не здійснювалися операції, крім прирахування процентів, а також за рахунками співробітників. Для цього необхідно:
- забезпечити належні процедури для постійного контролю за сплатою сум та перерахуванням їх на інші рахунки;
- періодично перевіряти стан та рух коштів за неактивними рахунками і рахунками співробітників;
- періодично та обов’язково наприкінці року надавати юридичним особам повідомлення та виписки з їх депозитних рахунків про залишки коштів та операції, які здійснювалися за цими рахунками;
- форма та періодичність надання клієнтам виписок та повідомлень з їх депозитних рахунків про залишки коштів та операції, які здійснювалися за цими рахунками, встановлюються банком згідно з умовами договору між депонентом та банком. При автоматизованому нарахуванні процентів та відображенні їх за відповідними рахунками бухгалтерського обліку необхідно регулярно переглядати відповідні процедури внутрішнього контролю і перевіряти розрахунок процентів і записи за цими рахунками.
2.2 Облік строкових коштів суб’єктів господарювання
Депозитні рахунки суб’єктам господарювання відкриваються згідно з “Інструкцією про відкриття банками рахунків у національній та іноземній валюті”, затвердженою постановою Правління Національного банку України від 18.12.1998 р. №527. [7]
Строкові депозити – це грошові кошти, що зберігаються на окремих рахунках у банку, приносять власнику процентний дохід, не використовуються для платежів на користь третіх осіб і повинні бути повернуті клієнту у визначений строк.
Депозитні рахунки суб’єктам господарювання відкриваються на підставі укладеного депозитного договору між власником рахунку та установою банку на визначений у договорі строк. Датою відкриття депозитного рахунку є дата надходження грошей на депозит.
Кошти на депозитні рахунки перераховуються з поточного рахунку і після закінчення строку зберігання повертаються на поточний рахунок. Згідно з угодою можуть бути передбачені додаткові надходження грошей на депозитні рахунки. Дострокове закриття депозитного рахунку можливе на підставі заяви або клопотання клієнта. Проведення розрахункових операцій та видача коштів готівкою з депозитного рахунку забороняється.
За коштами на депозитних рахунках банки нараховують та сплачують проценти. Проценти підлягають нарахуванню щомісяця, не пізніше ніж в останній робочий день місяця. Проценти можуть виплачуватися: при погашенні депозиту, періодично, авансом. Проценти за депозитними рахунками перераховуються на поточний рахунок відповідно до умов депозитного договору або зараховуються на депозитний рахунок.
Строкові депозити суб’єктів господарювання обліковуються в 26 розділі “Плану рахунків бухгалтерського обліку банківських установ України”.
261 Строкові кошти суб’єктів господарювання
2610 П Короткострокові депозити суб’єктів господарювання
2615 П Довгострокові депозити суб’єктів господарювання
Нараховані витрати за строковими депозитами суб’єктів господарювання обліковуються за рахунком
2618 П Нараховані витрати за строковими коштами суб’єктів господарювання.
Витрати майбутніх періодів обліковуються за рахунком
3500 А Витрати майбутніх періодів.
Процентні витрати за строковими депозитами суб’єктів господарювання обліковуються за рахунком
7021 А Процентні витрати за строковими коштами, які отримані від суб’єктів господарювання.