По наступлении срока погашения векселей выданных и получении извещения банка об исполнении данной операции в учете плательщика составляется бухгалтерская проводка:
Д 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (субсчет «Векселя выданные») — К 51 «Расчетные счета».
Одновременно списывается сумма векселя, учтенного по счету 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
Если в векселе была указана сумма процента по векселю, который векселедатель обязан оплатить не позднее срока погашения векселя, то данная сумма должна быть отражена в его учете на момент выдачи векселя следующей записью:
Д 97 «Расходы будущих периодов» — К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (субсчет «Векселя выданные»).
В дальнейшем по мере приближения срока платежа сумму учетных процентов векселедатель равномерно списывает на свои текущие издержки:
Д 20 «Основное производство»; Д 23 «Вспомогательные производства» и других — К 97 «Расходы будущих периодов».
Если вексель выдается в целях получения займа денежными средствами, то сумма причитающихся векселедержателю к оплате процентов или дисконта признается в учете векселедателя в составе операционных расходов:
Д 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-2 «Прочие расходы») — К 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»; К 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Расходы организации, связанные с уплатой сумм за оказанные банком услуги при сдаче векселя в банк на хранение и инкассацию, осуществляются за счет его собственных источников:
Д 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — К 51 «Расчетные счета».
Организация учета векселей по расчетам с банками в операциях их учета (дисконта) предусматривает ведение отдельных субсчетов к счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», на которых отражаются указанные операции и иные долговые обязательства со сроком погашения до одного года и более одного года.
Векселедержатель осуществляет синтетический учет полученных векселей в соответствии с принятой им учетной политикой и методом определения выручки от реализации продукции (работ, услуг), товаров и иного имущества.
Формирование выручки по мере отгрузки продукции, товаров или иного имущества, выполненных работ или оказанных услуг предопределяет учет полученных векселей поставщиком (подрядчиком) на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», к которому может быть открыт субсчет 3 «Векселя полученные».
Полученные векселя под отгруженную покупателю продукцию в учете векселедержателя найдут отражение:
Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (субсчет 62-3 «Векселя полученные») — К 90 «Продажи» (субсчет 90-1 «Выручка»).
Аналитический учет в этой части должен содержать информацию по полученным векселям:
- срок оплаты которых не наступил;
- с просроченным сроком оплаты.
Досрочное предъявление векселя к погашению в учете векселедержателя определяет формирование дохода по данной сделке в полной, сумме. В журналах-ордерах № 11, 15 и ведомости № 2 будет сделана запись:
Д 51 «Расчетные счета» — К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — на сумму погашения задолженности; Д 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-1 «Прочие доходы» — на сумму процентов, полученных по векселю).
Сумму процентов по векселю векселедателю, как уже отмечалось, целесообразно относить единовременно в полном объеме не на счета учета производственных издержек, а на счет 97 «Расходы будущих периодов». В дальнейшем эти суммы в течение срока действия векселя будут равномерно отнесены в дебет указанных выше счетов.
Если векселедержатель передал вексель до окончания срока платежа, то поступление денежных средств или других средств, иного имущества (в зависимости от конкретного содержания хозяйственной операции) отразится в учете по дебету счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и других счетов, а по кредиту счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Если поступившая от указанной выше операции сумма меньше суммы, обозначенной в векселе, то разница списывается векселедержателем на уменьшение своей чистой прибыли или соответствующего источника:
Д 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (субсчет «Фонд накопления» и т. п.) — К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-5 «Векселя полученные»).
Не оплаченные при наступлении срока платежа векселя векселедержатель списывает в учете записью:
Д 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям») — К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (субсчет 62-3 «Векселя полученные») или К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Данная запись по существу должна иметь место в учете с момента уплаты векселедержателем государственной пошлины и принятия его иска к рассмотрению в арбитражном суде. Указанные расходы наряду с судебными и иными издержками по опротестованию векселя в неплатеже векселедателем формируются его владельцем в текущем учете записью:
Д 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям») — К 50 «Касса»; К 51 «Расчетные счета» и др.
Направление векселя одним предприятием-трассантом другому предприятию-трассату в погашение долга перед третьим участником-ремитентом вызывает необходимость отразить в учете ряд последовательных хозяйственных операций по возникновению и исполнению взаимных обязательств, вытекающих из обращения переводных векселей.
Индоссамент как инструмент переводного векселя может быть оформлен на любого участника сделки, даже в пользу плательщика, без учета того, акцептовал он вексель или нет, в пользу векселедателя или всякого иного обязанного по платежу лица. Последние в свою очередь могут осуществлять операции по индоссированию векселя.
Пример.
ОАО «Надежда» задолжало за приобретенную продукцию ЗАО «Импульс» 10 000 руб., отгрузив продукцию компании «Квант» по договорной цене на 10 000 руб. при ее себестоимости 8 000 руб. ОАО «Надежда» — трассант выписывает вексель трассату — компании «Квант» с предложением погасить за нее дебиторскую задолженность ЗАО «Импульс» через три месяца в сумме 13 000 руб.
В учете ОАО «Надежда» при варианте учетной политики, когда моментом продажи считается дата отгрузки, будут сделаны следующие записи:
1.Сумма реализации в продажных ценах:
Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (субсчет 62-1 «Расчеты в порядке инкассо») — К 90 «Продажи» (субсчет 90-1 «Выручка») — 10 000 руб.
2.Акцепт векселя трассатом:
Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (субсчет 62-3 «Векселя полученные») — К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (субсчет 62-1 «Расчеты в порядке инкассо») — 10 000 руб.
3.Отражение погашения задолженности перед ремитентом —ЗАО
«Импульс»:
Д 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (субсчет 62-3 «Векселя полученные») — 10 000 руб.
4.Задолженность перед бюджетом на сумму НДС:
Д 90 «Продажи» (субсчет 90-3 «Налог на добавленную стоимость») — К 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет «Расчеты с бюджетом по налогу на добавленную стоимость») — 1 525 руб.
5.Списание фактической себестоимости проданной продукции
Д 90 «Продажи» (субсчет 90-2 «Себестоимость продаж») — К 43 «Готовая продукция» — 8 000 руб.
6. Исчислен конечный финансовый результат по данной сделке: Д 90 «Продажи» (субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж») — К 99 «Прибыли и убытки» - 475 руб. (10 000 - 1525 - 8000).
В учете ОАО «Надежда», где моментом продажи для целей налогообложения считается дата оплаты, хозяйственные операции в бухгалтерском учете найдут отражение в виде следующей корреспонденции:
1.Фактическая себестоимость отгруженной продукции:
Д 90 «Продажи» (субсчет 90-2 «Себестоимость продаж») — К 43 «Готовая продукция» — 8 000 руб.
2.Сумма акцепта трассатом:
Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (субсчет 62-3 «Векселя полученные») — К 90 «Продажи» (субсчет 90-1 «Выручка») — 10 000 руб.
3.Отражена задолженность по НДС:
Д 90 «Продажи» (субсчет 90-3 «Налог на добавленную стоимость») — К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — 7 525 руб.
4.Отражается погашение задолженности перед ремитентом — ЗАО «Импульс»:
Д 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (субсчет 3 «Векселя полученные») – 10 000 руб.
5.Задолженность перед бюджетом на сумму НДС:
Д 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами — К 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет «Расчеты с бюджетом по налогу на добавленную стоимость») — 1 525 руб.
6.Исчислен конечный финансовый результат от продажи продукции:
Д 90 «Продажи» (субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж») — К 99 «Прибыли и убытки» - 475 руб. (10 000 - 8000 - 1525).
В учете трассата — компании «Квант»:
1. Перерассчитывается задолженность трассата перед трассантом — ОАО «Надежда» на сумму долгов ремитенту — ЗАО «Импульс»:
Д 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (субсчет «Векселедержатель») — К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (субсчет «Векселя выданные (акцептованные переводные векселя)») — 10 000 руб.
2. Отражается задолженность перед ремитентом — ЗАО «Импульс» на сумму расхода по векселю:
Д 97 «Расходы будущих периодов» — К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (субсчет «Векселя выданные (акцептованные переводные векселя)») — 3 000 руб.
В учете ремитента — ЗАО «Импульс» содержание хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета получит следующий вид: