Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате. Для расчета среднего заработка учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда (заработная плата, премии, надбавки, доплаты).
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;
ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Как указано в п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, при повышении в организации тарифных ставок (должностных окладов) средний заработок работников повышается в следующем порядке:
если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады) каждого из месяцев расчетного периода;
если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифных ставок (должностных окладов) до окончания указанного периода.
Если работник не имеет ни одного отработанного дня и фактически начисленной заработной платы за 12 месяцев, или весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, то средний заработок рассчитывается исходя из суммы заработной платы, фактически начисленный ему за предшествующий период времени, равный расчетному. Если такого предшествующего периода у работника нет, то средний заработок будет рассчитываться исходя из суммы заработной платы, начисленной работнику за фактически отработанное время в месяце наступления случая, с которым связано сохранение заработной платы. Если же работник и в расчетном периоде не имеет фактически отработанных дней, то в этом случае средний заработок будет рассчитываться исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения. Такая ситуация может произойти, например, если работник только принят на работу и сразу отправлен в командировку.
Пример
Сотрудник Иванов А.В. с 15 октября 2006 г. отправляется в служебную командировку на 5 рабочих дней. За время командировки ему выплачивается средний заработок. В расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих командировке. Оклад сотрудника равен 10 000 руб.
Рассмотрим ситуацию, когда расчетный период отработан полностью. Ежеквартально начислялись премии в размере оклада (10 000 руб.).
Общее количество рабочих дней расчетного периода составило 248 дней. Средний заработок будет:
[(12 х 10 000 руб.) +(4x10 000 руб.)] : 248 дн. = 645,16 руб.
Таким образом, средний заработок за время нахождения в командировке составит: 645,16 руб. х5дн. = 3225,80 руб.
Сумма заработной платы за октябрь 2006 г:
1(10 000руб. : 22 дн.) х (22 дн.-5 дн.)] + 3225,80руб. = 10 953,07руб.
Пример
Теперь рассмотрим ту же ситуацию, но при условии, что расчетный период отработан не полностью.
В апреле 2006 г. сотрудник находился в отпуске на 28 календарных дней, а в июне 2006 г. болел и отработал всего 12 дней. Соответственно за апрель сотрудник получил только сумму отпускных, а за июнь - 5714,29руб. за отработанные дни.
Тогда общее количество дней составит: (248-20) (количество рабочих дней в апреле, которые работник был в отпуске) минус (21-12) (количество рабочих дней в июне, которые работник проболел) =219 дн.
Средний заработок будет равен:
1(10 000руб. х 10 мес.) + 5714,29руб.] : 219 дн. = 482,71 руб.
Средний заработок за время нахождения в командировке составит;
482,71 руб. х5дн. = 2413,55 руб.
Сумма заработной платы за октябрь 2006 г:
[(10 000руб. : 22 дн.) х (22 дн.-5 дн.)] + 2413,55руб. = 10 140,82руб.
Таким образом, при расчете среднего заработка будет учитываться только заработная плата, начисленная за отработанные дни. При этом дни, когда работник находился в отпуске и на больничном, а также соответствующие начисленные суммы учитываться не будут.
Во время нахождения в отпуске за работником сохраняется средний заработок (ст. 139 ТК РФ). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Эта норма действует с 6 октября 2006 г. в связи с принятием Федерального закона от 30.06.06 г. № 90-ФЗ. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его расчета.
Для расчета отпускных этот среднедневной заработок умножают на число дней отпуска. Если сотрудник работал расчетный период не полностью, то сначала среднемесячное число календарных дней (29,4) умножают на количество полностью отработанных месяцев. К этому результату прибавляют количество календарных дней в тех месяцах, которые отработаны не полностью. Чтобы рассчитать это количество дней, необходимо число фактически отработанных дней по календарю пятидневной рабочей недели умножить на коэффициент 1,4.
Если работник за расчетный период и до него не имел фактически отработанных дней и начисленных за это сумм, то средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные дни в месяце отпуска.
Пример
В организации установлена 5-дневная рабочая неделя. Сотруднице предоставляется очередной отпуск на 28 календарных дней с 1 ноября 2006 г. Расчетным периодом будет время с 1 ноября 2005 г. по 30 октября 2006 г. Оклад сотрудницы составляет 10 000 руб. В сентябре 2006 г. в течение 5 дней она была в командировке. Всего за расчетный период работнице выплатили 117 619 руб. (без учета времени и сумм в командировке).
В сентябре было отработано 16рабочих дней (21-5), это составит 22 календарных дня (16 х 1,4).
Средний заработок будет равен:
117 619руб. : (29,4х 11 мес. + 22 дн.) = 340,53руб.
Расчет суммы отпускных: 340,53руб. х 28 дн. = 9534,84руб.
В случае изменения размера заработной платы в течение расчетного периода необходимо пересчитать суммы, начисленные за период, предшествующий изменениям. Для этого рассчитываются коэффициенты повышения (размер нового оклада делится на размер старого). Далее суммы, начисленные в каждом месяце расчетного периода, необходимо умножить на коэффициент.
В случае увольнения сотрудника, даже если он работал по совместительству, работодатель обязан ему выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Эта компенсация рассчитывается так же, как и сами отпускные, т.е. среднедневной заработок умножают на количество дней неиспользованного отпуска. Согласно ст. 127 ТК РФ, если сотрудник отработал более 11 месяцев, то ему выплачивается компенсация за 28 календарных дней, если менее - пропорциональная компенсация, где один месяц работы равен 2,33 календарных дня. При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Документом, который подтверждает временную нетрудоспособность и служит основанием для назначения пособия, является больничный лист
Для целей расчета пособий применяется понятие общий страховой стаж). Пособие выдается в размере:
100 процентов среднего заработка - работникам со страховым стажем восемь и более лет;
80 процентов среднего заработка - работникам со страховым стажем от пяти до восьми лет;
60 процентов среднего заработка - работникам со страховым стажем менее пяти лет.