Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг. Прочими расходами являются расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации; расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности; расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам); расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции; проценты, уплачиваемые организацией за представление в пользование денежных средств (кредитов, займов); расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями; отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обеспечение вложений), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности; штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; возмещение причиненных организацией убытков; суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания; курсовые разницы, последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии) и др.
Отчет о прибылях и убытках считается носителем данных о степени успешности компании и обеспечивает заинтересованных пользователей не только стоимостными показателями прибыли или убытка, но и раскрывает структуру результата, что позволяет рассчитывать относительные показатели, такие, как рентабельность продаж, рентабельность продукции, рентабельность деятельности и другие, и на основе прогнозировать изменение результатов в будущем.
В бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках отражаются итоговые данные, характеризующие имущественное и финансовое положение предприятия, результаты хозяйственной деятельности.
В состав приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках включаются отчеты об изменениях капитала (ф. № 3); о движении денежных средств (ф. № 4); приложение к бухгалтерскому балам (ф. № 5); отчет о целевом использовании полученных средств - для общественных организаций (ф. № 6), пояснительная записка; итоговая часть аудиторского заключения;
Отчет об изменениях капитала должен содержать данные о величине капитала на начало и конец отчетного периода, с выделением его увеличения и уменьшения отдельно по каждой позиции, а также об изменениях в течение периода резервов и фондов, образуемых на предприятии. Также в соответствии с ПБУ 4/99 отчет об изменениях капитала должен содержать следующие числовые показатели:
- величина капитала на начало отчетного периода;
- увеличение капитала – всего, в том числе: за счет дополнительного выпуска акций; за счет переоценки имущества; за счет прироста имущества; за счет реорганизации юридического лица (слияние, присоединение); за счет доходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и относятся непосредственно на увеличение капитала;
- уменьшение капитала – всего, в том числе: за счет уменьшения номинала акций; за счет уменьшения количества акций; за счет реорганизации юридического лица (разделение, выделение); за счет расходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно в уменьшение капитала;
- величина капитала на конец отчетного периода.
Отчет о движении денежных средств (ф. № 4) - часть финансовой отчетности, в которой приводятся данные о поступлении и выбытии денежных средств предприятия. В соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» отчет о движении денежных средств должен характеризовать изменения в финансовом положении организации в разрезе текущей, инвестиционной, финансовой деятельности и должен содержать следующие числовые показатели:
- остаток денежных средств на начало отчетного периода;
- поступило денежных средств – всего, в том числе: от продажи продукции, товаров, работ и услуг; от продажи основных средств и иного имущества; авансы, полученные от покупателей (заказчиков), бюджетные ассигнования и иное целевое финансирование; кредиты и займы полученные; дивиденды, проценты по финансовым вложениям; прочие поступления;
- направлено денежных средств – всего, в том числе: на оплату товаров, работ, услуг; на оплату труда; на отчисления в государственные внебюджетные фонды; на выдачу авансов; на финансовые вложения; на выплату дивидендов, процентов по полученным кредитам, займам; прочие выплаты, перечисления;
- остаток денежных средств на конец отчетного периода.
Под текущей деятельностью понимается деятельность организации по производству продукции, торговле, общественному питанию и т.п. Инвестиционная деятельность связана с капитальными вложениями и долгосрочными финансовыми вложениями, а финансовая деятельность - с осуществлением краткосрочных финансовых вложений.
В основу рекомендуемой Минфином РФ формы Отчета о движении денежных средств положен прямой метод сопоставления денежных потоков. В качестве определяющей классификации избраны направления деятельности, в рамках которых представлены входящие и исходящие денежные потоки. Денежные потоки фиксируются в нем на основе учетных записей по счетам учета денежных средств, следовательно, информация по неденежным операциям (бартер) не находит в нем отражения. Такой вид операций может составлять значительную часть оборота, поэтому в МСФО рекомендуется данные по неденежным операциям приводить в отдельной таблице в составе бухгалтерской отчетности.
Информация о движении денежных средств предприятия необходима для предоставления пользователям бухгалтерской отчетности данных, на основании которых можно оценить способность предприятия привлекать и использовать денежные средства, объемы и перемещение денежной массы, изменение остатка денежных средств предприятия за отчетный период.
Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) содержит расшифровку отдельных статей баланса. В нем приводятся данные о наличии и движении заемных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, амортизируемого имущества, средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений, затрат, отдельных видов прибылей и убытков, социальных показателей, а также ценностей, учитываемых за балансом.
Пояснительная записка включается в состав годовой бухгалтерской отчетности организаций. В ней должна содержаться информация о данных, не нашедших отражения в формах бухгалтерской отчетности. Обычно в пояснительной записке приводятся аналитические материалы о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы предприятия за ряд лет (рентабельность, ликвидность, платежеспособность и т.п.), будущих капитальных вложениях, экономических мероприятиях, осуществляемых предприятием, и их фактической или прогнозируемой эффективности, а также другая информация, способная заинтересовать внешних пользователей годовой бухгалтерской отчетности. Структура пояснительной записки законодательно не предписана. Внешняя ее форма должна определяться требованиями ясности и наглядности, содержать сведения, позволяющие раскрыть и дополнить информацию баланса и отчета о прибылях и убытках. В пояснительной записке необходимо раскрыть основные моменты учетной политики, поскольку без понимания правил, которые применялись при формировании показателей, использование количественных методов финансового анализа теряет значение.
Аудиторское заключение включается в годовую отчетность в случаях, когда отчетность экономического субъекта в соответствии с законодательством подлежит обязательной аудиторской проверке. Цель заключения – подтвердить степень достоверности показателей, приведенных в отчетных формах.
В настоящее время организации представляют в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетности.
Промежуточная бухгалтерская отчетность включает в себя бухгалтерский баланс (форма№1) и отчет о прибылях и убытка (форма№2). В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» и ПБУ 4/99(Бухгалтерская отчетность организации), годовая отчетность организации (кроме бюджетных) должна включать в себя бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу, отчет о целевом использования полученных средств, пояснительную записку, аудиторское заключение о достоверности бухгалтерских отчислений (для тех организаций, которые в соответствии с законодательством подлежат обязательной ежегодной аудиторской проверке).
Субъекты малого предпринимательства, не подлежащие обязательной ежегодной аудиторской проверке, могут не предоставлять в составе годовой бухгалтерской отчетности формы №3, №4, №5 и пояснительную записку. Если же субъекты малого предпринимательства обязаны проводить ежегодную аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, то они также могут не предоставлять в составе годового отчета формы №3, №4, №5, если для их заполнения отсутствуют соответствующие данные.
Отчетным годом для всех организаций является период с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации до 31 декабря включительно. Организациям, созданным после 1 октября, разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно. Отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода, 31 декабря – для годовой бухгалтерской отчетности и последние даты месяца – для промежуточной отчетности.