К основным предпосылкам создания системы автоматизации аудиторской деятельности (СААД) относятся:
Высокий уровень развития средств вычислительной техники, обработки и передачи информации.
Наличие системы автоматизации бухгалтерского учета и других функций управления у экономического субъекта.
При аудиторской проверке происходит обработка экономической информации большого объема. Носителями этой информации служат, прежде всего, первичные документы, далее - регистры бухгалтерского учета (оборотные ведомости, журналы-ордера, отчеты и т.д.) и, наконец, формы бухгалтерской отчетности и приложения к ней. [3]
В том случае, когда экономический субъект использует автоматизированную систему учета, информация может храниться в форме массивов (файлов) различных структур, входящих в используемую базу данных. Наличие такой базы позволяет использовать ее при работе автоматизированной системы аудиторской проверки. Правда, существует проблема обработки информации, организованной в одной среде программирования, средствами другой языковой среды.
Известно, что использование того или иного языка программирования, системной среды диктуют определенные требования к представлению используемой информации в определенной "читаемой" форме. Программные средства, используемые аудитором и клиентом могут быть различны.
Разработчики различных систем программирования обычно обеспечивают возможности преобразования хранимой информации в различные языковые среды EXL -> Foxpro -> Clipper. Любому системному программисту под силу решить задачу о преобразовании такого рода. Возможность использовать любую хранимую информацию также является предпосылкой создания и использования СААД.
В том случае, если бухгалтерский учет не автоматизирован (что со временем станет большой редкостью), для применения СААД аудитор сталкивается с проблемой ввода исходной информации большого объема, а следовательно с проблемой контроля такого ввода. Поэтому он вынужден осуществлять выборочный контроль (вводить не всю информацию, а отобранную по определенным, обоснованным принципам), т.е. сталкивается с проблемой репрезентативности выборки, оценки вероятности ошибки аудиторских выводов по результатам анализа этой выборки. [3]
Автоматизация аудиторской деятельности признана как объективно существующая реальность. В МСА применение компьютеров в аудите упоминается в шести, а в РСА - трех стандартах. [1]
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Комьютерные информационные системы в аудите: учеб пособие для студентов вузов. / В.И. Подольский, Н.С. Щербакова, В.Л. Комиссаров; под ред. Проф. В.И Подольского. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
2. http://www.cisaaa.org/. Стандарт 36. Проведение аудита с помощью компьютеров.
3. http://www.vzfeiinfo.ru/ Лекции по Компьютерным информационным системам в аудите.
4. О.В. Нестерова. Кафедра налогообложения и аудита самарского государственного экономического университета. Статья « Оценка системы ВК при проведении аудиторской проверки».