3.4 АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Автоматизированная форма бухгалтерского учета появилась на основе использования электронно-вычислительных машин. Она позволяет осуществлять комплексную обработку учетной информации на основе прикладных программ.
Использование ЭВМ приводит к резкому ускорению учетных работ за счет замены многочисленных рутинных операций, связанных с накоплением и группировкой данных, их переносом из регистров в регистр, расчетами, мгновенно выполняемыми машиной. ЭВМ позволяет обрабатывать разнообразные учетные данные по любым направлениям и обобщать их по любым признакам. Каждый руководитель получает именно ту информацию и в том объеме, которые необходимы ему для практической работы.
Изучение внедренной автоматизированной системы бухгалтерского учета в ГУП «Ижевском полиграфическом комбинате» показало, что с помощью системы «1С: Бухгалтерия 7.7 SQL» решатся большой перечень задач, связанный с учетом поступления основных средств: ведение списка основных средств; документы для отражения операций по движению основных средств (оформляются по мере необходимости, при поступлении, выбытии и перемещении основных средств); учет поступления отдельных объектов основных средств; учет поступления и передачи в монтаж оборудования; учет ввода основных средств в эксплуатацию (решается тогда, когда основные средства поступают в организацию в счет вклада в уставный капитал, приобретаются за плату, поступают безвозмездно или путем обмена); учет перемещения основных средств (решается тогда, когда происходит перемещение основных средств из одного структурного подразделения или когда происходит смена назначения ОС); начисление амортизации; формирование отчетов (задача решается при формировании квартальной, полугодовой, годовой отчетности).
Система значительно облегчает работу бухгалтерии. Внедрение автоматизации учета экономически эффективно.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.
Во втором разделе, на практическом материале ГУП «Ижевского полиграфического комбината» был проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также анализ эффективности использования основных фондов. К 2008 году произошел рост эффективности использования производственных фондов, а также произошел рост рентабельности предприятия в целом в 2008г. по сравнению с 2006г. на 2,8%. Финансовое состояние предприятия соответствует уровню абсолютной финансовой устойчивости. Анализ ликвидности показал, что предприятие имеет платежные возможности в достаточном объеме.
В третьем разделе было изучено состояние и пути улучшения бухгалтерского учета объектов основных средств. Необходимо отметить, что аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации. Нужно отметить, что учетная политика предприятия является неполной, многие моменты, предусмотренные ПБУ 6/01, в ней не отражены. Некоторые первичные документы не содержат обязательных реквизитов, предусмотренных ФЗ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ (личные подписи и их расшифровки должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления), это означает ведение бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка и может стать причиной применения к предприятию финансовых санкций.
Необходимо введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Внутренний контроль нужно постоянно совершенствовать, осуществлять регулярно.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 1. Принят Государственной думой 21.10.1994 г.
2. Налоговый Кодекс Российской Федерации, часть 2. Принята Государственной думой РФ от 19.07.2000 г.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ.
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 29.07.1998г. № 34н.
5. Положение «О документах и документообороте в бухгалтерском учете». Утверждено Министерством Финансов СССР от 29.07.1993г. № 105.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98). Утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 09.12.1998г. № 60н.
7. Положение по ведению бухгалтерского учета «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н.
8. Методические указания «По бухгалтерскому учету основных средств». Утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 13.10.2003г. № 91н.
9. «Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ)». Утверждено постановлением Комитета РФ по стандартам, методологии и сертификации от 26.12.1994г. № 359.
10. «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Утверждено постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г. №1.
11. «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению». Утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 07.05.2003г. № 38н. – М.: Юрайт-Издат, 2004. – 157с. – (Российское федеральное законодательство).
12. Алборов, Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие/ Р.А. Алборов.- 3-е изд., перераб. и доп. – М.: «Дело и Сервис», 2003. – 464 с.
13. Алборов, Р.А. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие/ Р.А. Алборов. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2002. – 288 с.
14. Астахов, В.П. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. изд. 8-е, перераб. и доп. – М.: ИКЦ: «МарТ», Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2004. – 608 с. (Серия «Экономика и управление»).
15. Бухгалтерский учет: учеб. / Ю.А. Бабаев [и др.]; под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 392 с.
16. Бухгалтерский учет: Учебник/ А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский [и др.]; под ред. П.С. Безруких. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2004. – 736 с.
17. Богатая, И.Н.Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование» 2-е изд., доп. и перераб./ И.Н. Богатая, Н.И. Хаханова. – Ростов н/Д: «Феникс», 2003. – 608 с.
18. Богаченко В.М. Корреспонденция счетов. 5000 бухгалтерских проводок: Учебно-практическое пособие – 2-е изд., дополн. и перераб./ В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. – Ростов н/Д: Изд-во «Феникс», 2005. – 448 с. (Серия «Библиотека бухгалтера и аудитора»).
19. Бухгалтерский учет и налогообложение в сельском хозяйстве: Учеб. пособие/ С.М. Бычкова, А.В. Золотарев [и др.]; под ред. С.М. Бычковой. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004 - 424 с.
20. Васькин, Ф.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник и учеб. пособие для вузов/ Ф.И. Васькин, М.В. Свободина. – М.: Колос, 2000. – 208 с.
21. Финансовый учет: Учебник/ под ред. проф. В.Г. Гетьмана. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 640 с.: ил.
22. Экономика предприятия: Учебник для вузов. – 3-е издание/ под редакцией проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.- 718 с.
23. Каспина, Р.Г. Международная система бухгалтерского учета и отчетности. / Р.Г. Каспина. – Казань: Издательство КГУ, 2002. – 200 с.
24. Мельник, М.В. Ревизия и контроль: Учебное пособие./ М.В. Мельник, А.С. Пантелеев,А.Л. Звездин. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004.- 520 с.
25. Экономика сельского хозяйства: Учебник для вузов/ под редакцией И.А. Минакова – М.: КолосС, 2003. – 328 с.
26. Никитин, В.М. Теория бухгалтерского учета: Учебник 2-е изд., перераб. и доп./ В.М. Никитин, Д.А. Никитина – М.: Издателство «Дело и Сервис», 2002. – 352 с.
27. Экономика предприятия (фирмы): Учебник/ под общей редакцией проф.А.С. Пелиха. – М.: ИКЦ «МарТ», Ростов н/Д, 2004. – 512 с.
28. Пизенгольц, М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: Ч. 1. – 3-е изд., перераб. и доп./ М.З. Пизенгольц, А.П. Варава. – М.: Колос, 1993. – 335 с.: ил. 5 – (Учебники и учеб. пособия для студентов высш. учеб. заведений).
29. Подольский, В.И. Аудит: Учебник для вузов. – 2-е изд., перераб. и доп./ В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин [и др.]. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 655 с.
30. Соменихин, В.В. Бухгалтерский учет и отчетность: Практическое руководство. – М.:Изд-во Эксмо, 2005. – 192 с. – (Портфель бухгалтера).
31. Дружиловская, Т.Ю. Корректировка основных средств при трансформации финансовой отчетности/ Т.Ю. Дружиловская// Бухгалтерский учет. – 2005. - №10. – С. 57 – 63.
32. Шеремет, А.Д. Анализ активов организации/ А.Д. Шеремет// Бухгалтерский учет. – 2004. - №8. – С. 56 – 57.