Обратимся к начислению дополнительной заработной платы в виде пособия по больничным листам.
Пример 7.
У рассматриваемой ранее Дружковой О.М. дополнительная заработная плата – оплата за два дня больничного листа по уходу за ребенком. Рассчитывается она следующим образом:
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа работника и составляет:
60% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем менее 5 лет;
80% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем от 5 до 8 лет;
100% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем более 8 лет.
Непрерывный трудовой стаж Дружковой О.М. составляет 15 лет. Поэтому пособие по временной нетрудоспособности ей будет начислено в размере 100%.
Оплата дней временной нетрудоспособности Дружковой О.М. будет производиться за счет средств ФСС (согласно действующему законодательству). Заработок, принимаемый для расчета больничного - это сумма учитываемых при расчете пособия выплат сотруднику за 12 месяцев, предшествующих болезни (учитывают: фактическую зарплату, постоянные надбавки и доплаты, некоторые виды премий).
Размер больничного определяется как произведение среднедневного заработка, коэффициента, зависящего от стажа и количества дней нетрудоспособности.
Среднедневной заработок равен отношению заработка принимаемого для расчета больничного к числу фактически отработанных дней за 12 месяцев, предшествующих болезни.
При расчете средней заработной платы в порядке, установленном п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, учитываются:
ежемесячные премии и вознаграждения — не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;
премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год - в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.
Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, то премии и вознаграждения учитываются при определении средней заработной платы пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц). Если работник проработал в организации не полный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, то их следует учитывать при определении средней заработной платы исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном указанным пунктом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Заработная плата Дружковой О.М., учитываемая при расчете средней заработной платы за последние 12 календарных месяцев указана в таблице 7.
Средняя дневная заработная плата определяется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
Таблица 7.
Определение средней заработной платы Дружковой О.М.
| Год | Месяц | Сумма | Кол-во раб. дней | Примечания |
| 2005 год | Февраль | 4539,95 | 19 | |
| Март | 6012.19 | 22 | 9 рабочих дней находилась на б/листе | |
| Апрель | 4369,28 | 21 | ||
| Май | 4539,95 | 20 | 5 рабочих дней находилась на б/листе | |
| Июнь | 4539,95 | 22 | ||
| Июль | 6895,10 | 21 | с 03.07. находилась в очередном отпуске – 21 рабочий день | |
| Август | 4692,10 | 23 | 2 рабочих дня – очередной отпуск | |
| Сентябрь | 4539,95 | 22 | 7 рабочих дней находилась на б/листе | |
| Октябрь | 5439,25 | 21 | ||
| Ноябрь | 4539,95 | 21 | ||
| Декабрь | 6598,30 | 22 | ||
| 2006 год | Январь | 4539,95 | 16 | 5 рабочих дней находилась на б/листе |
| Итого | 48966,91 | 250 | 49 |
Число фактически отработанных дней в расчетном периоде:
250 дн. — 49 дн. = 201 дн., где 250 — число рабочих дней в расчетном периоде, 49 — число рабочих дней в ноябре, когда работник была на больничном листе и в отпуске.
Определим сумму выплат, включаемых в расчет средней заработной платы:
В июле месяце была выплачена премия по результатам работы за первое полугодие 2005 года в размере 1200 руб.
1200 / 119 * 104 = 1048,74 руб. - премия, рассчитанная пропорционально учитываемым в первом полугодии дням, где 119 — число рабочих дней в первом полугодии 2005 года, 104 число учитываемых рабочих дней.
1200 – 1048,74 = 151,26 руб. часть премии не учитываемая при исчислении средней заработной платы.
48966,91 – 4695,10 (отпускные) – 4369,85 (оплата б/листов) – 151,26 (часть премии) = 39750,70 руб.
Определим среднюю дневную заработную плату: 39750,70 / 201 = 197,76 руб.
Как уже говорилось выше оплата больничного листа Дружковой О.М. в зависимости от стажа составляет 100%.
Определим максимальную величину дневного пособия исходя
из ограничения, равного 15000 руб. за полный календарный месяц
15000 руб. / 19 дн. = 789,47 руб., где 19 — число рабочих дней в месяце нетрудоспособности (в феврале 2006 г.).
197,76 < 789,47, поэтому ограничения при выплате пособия по больничному листу не возникает.
Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности:
197,76 руб. * 2 дня = 395,52 руб., где 2 дня - число рабочих дней в периоде нетрудоспособности (14, 15 февраля 2006 г.).
Пример 8.
Рассмотрим начисление пособия по больничному листу дворника ЖЭУ №8 Мосина А.В., который с 29.11.2005 года по 26.02.2006г. находился на больничном листе (прилож. 52). Размер заработной платы Мосина А.В.. учитываемый при расчете среднедневной зарплаты, помесячно указан в приложении 53, там же количество рабочих дней приходящихся на эти месяцы, и составляет 40190,07 руб. Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде - 272.
Непрерывный трудовой стаж Мосина А.В. составляет 1 год 5 месяцев, поэтому пособие по больничному листу у него будет составлять 60% от среднедневного заработка.
Определим среднюю дневную заработную плату:
40190,07 / 272дн. = 147,75 руб.
Определим среднюю дневную заработную плату с учетом непрерывного трудового стажа:
147,75 руб. * 60% = 88,65 руб., где 60% - размер пособия с учетом непрерывного трудового стажа (1 год) в соответствии с подп. «б» п. 30 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности, отразим это в табл. 8:
Таблица 8.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности Мосина А.В.
| с какого и по какое время | число рабочих дней, подлежащих оплате | размер дневного пособия, исчисленного из фактического заработка (руб.) | максимальный размер дневного пособия (руб.) |
| 29.11.2005 – 30.11.2005 | 2 | 88,65 | 177,30 |
| 01.12.2005 – 31.12.2005 | 27 | 88,65 | 2393,55 |
| 01.01.2006 – 31.01.2006 | 20 | 88,65 | 1773,00 |
| 01.02.2006 – 26.02.2006 | 21 | 88,65 | 1861,65 |
| Итого: | 6205,50 | ||
Оплата 177,30 руб. (за первых 2 дня) из которых будет производиться за счет работодателя (МУ «ДЕЗ»), остальные 6028,20 руб. будут выплачены за счет ФСС РФ.
Несколько слов о пособиях по беременности и родам. Категории лиц имеющих право на эти пособия, и размеры пособий указаны в приложении 54.
Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам. Продолжительность отпуска составляет:
70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (при нормальных родах)
70 дней до и 86 дней после родов (при осложненных родах)
84 дня до и 110 после родов (при рождении более 1го ребенка)
Пособия гражданам, имеющим детей, не зависят от стажа работы и не облагаются "зарплатными" налогами.
Рассмотрим теперь начисление другого вида дополнительной оплаты труда – отпускных.
Выше говорилось о начислении заработной платы монтажника ЖЭУ №8 Желтотрубова Е.А.
Пример 9.
Рассмотрим его отпускные. Итак, с 16.01.2006 года Желтотрубов Е.А. находился в очередном отпуске. Для расчета отпускных необходимы сведения о заработной плате работника за предшествующие 3 месяца (октябрь, ноябрь, декабрь 2005г., которые он отработал полностью). В нашем случае заработная плата Желтотрубова Е.А.: