Специфика работы жилищно-коммунального хозяйства требует у ряда работников 40-часовой 6-тидневной рабочей недели. Это: дворники, уборщики лестничных клеток, уборщики мусоропровода. Продолжительность рабочего дня у них составляет с понедельника по пятницу - 7 часов, а в субботу - 5 часов (согласно ТК РФ):
7 *5 + 5 = 40 рабочих часов.
В табеле рабочие дни проставляются 7 и 5 часов соответственно.
Предпраздничные рабочие дни у вышеперечисленных работников сокращаются на один час.
Такое подразделение, как аварийная служба, операторы лифтов, сторожа выходят на смену по заранее составленному графику работы.
Согласно статье 132 Трудового кодекса, заработная плата каждого работника зависит, в том числе и от количества затраченного труда. Поскольку зарплату положено начислять два раза в месяц, то необходимо составлять два документа: один – для учета отработанного времени в первой половине месяца, а другой – во второй. Но если фирма игнорирует составление «авансового» табеля, то за это никакой ответственности она не несет. А вот у бухгалтерии могут возникнуть проблемы с переплаченным авансом за первую половину месяца, если в это время кто-то из работников отсутствовал на работе. Поэтому в рассматриваемой организации для выплаты аванса в подразделениях заполняется первичный документ «Свод для ЖЭУ (или др. службы)» (прилож. 37) по авансируемому месяцу.
Оплата за отработанное время считается основной заработной платой. Оплата за неотработанное время – дополнительной.
Как уже говорилось в Главе 1, различают основную и дополнительную оплату труда. Разных источниках дается неодинаковое трактование, что должно считаться основной и дополнительной заработной платой. Приведу оба:
1 вариант:
Оплата за отработанное время (основная заработная плата):
- заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
- заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции;
- стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;
- премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты;
- добавки и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство,
совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне);
- ежемесячные и ежеквартальные надбавки за выслугу лет;
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:
а) выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (по районным коэффициентам);
б) доплаты за работу во вредных или опасных условиях или на тяжелых работах;
в) доплаты за работу в ночное время;
г) оплата работы в выходные и праздничные дни;
д) оплата сверхурочной работы;
е) оплата работникам за дни отдыха (отгулы), представленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
ж) доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах;
з) оплата специальных перерывов;
е) выплата разницы в окладах при временном заместительстве;
и) оплата труда лиц, принятых по совместительству.
Дополнительная заработная плата начисляется на основании табеля учета использования рабочего времени и соответствующих документов, подтверждающих право работника на оплату неотработанного времени.
Оплата за неотработанное время (Дополнительная заработная плата):
- оплата ежегодных отпусков;
- оплата дополнительно представленных по коллективному договору отпусков;
- оплата льготных часов подросткам;
- оплата учебных отпусков;
- оплата вынужденного прогула;
- выполнения государственных или общественных обязанностей;
- перерывов в работе кормящих матерей;
- направления на монтажные и наладочные работы;
- направления в командировки и переезд на работу в другую местность;
- перевода не более легкий труд;
- оплата простоев не по вине работника;
- направления для повышения квалификации с отрывом от производства и т.п.
К ней относится также выплата компенсаций за неиспользованный отпуск и за вынужденный прогул при незаконном увольнении и восстановлении судом.
2 вариант:
Основная заработная плата - это вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами работы (норм времени, выработки, обслуживания, должностных обязанностей). Она устанавливается в виде тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащих.
Дополнительная заработная плата - это вознаграждение за работу свыше установленных норм, за трудовые успехи и изобретательность и за особые условия работы. Она включает доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством; премии, связанные с выполнением производственных задач и функций.
Первый вариант мне кажется предпочтительнее и поэтому дальнейшую классификацию заработной платы, я буду производить по нему.
Остановимся на начислении заработной платы разным специальностям в МУ «ДЕЗ» Сормовского р-на г. Нижнего Новгорода.
Основные документы для руководства начисления заработной платы в МУ «ДЕЗ»:
Положение «Об оплате труда работников «Дирекция Единого Заказчика» Сормовского района» (прилож. 38);
Положение о премировании руководителей, специалистов и служащих Муниципального учреждения «Дирекция Единого Заказчика» Сормовского района города Н. Новгорода (прилож. 39);
Положение о премировании работников повременщиков текущего ремонта и обслуживающего персонала Муниципального учреждения «Дирекция Единого Заказчика» Сормовского района города Н. Новгорода (прилож. 40);
Приказ № 618 от 29.12.2004г. «О выплате вознаграждения за профессиональное мастерство» (прилож. 41);
Приказ №30 от 26.01.2005г. «О выплате надбавок за выслугу лет и персональные надбавки» (прилож. 42);
а также приказы по итогам кварталов о выплате премий (прилож. 43).
Пример 1.
Дружкова О.М. (1972г.р.) – экономист Жилищно-Эксплуатационного Участка №8 в феврале 2006 года отработала 17 рабочих дней – 134,4 часов, с 14.02 по 15.02 включительно находилась на больничном листе по уходу за ребенком. Согласно графику рабочего времени в этом месяце 19 рабочих дней, 150,8 рабочих часов. Должностной оклад экономиста согласно штатному расписанию составляет 2929 рублей.
Итого в феврале месяце 2006 года Дружковой О.М. была начислена основная заработная плата:
2929 / 150,8 = 19,42 руб. в час
19,42 * 134,4 = 2610,05 руб. - за 134,4 рабочих часов (17 рабочих дней).
Согласно положению о премировании экономисту положено начисление премии в размере 25% от оклада. Таким образом:
2610,05 * 25% = 652,51 руб. - премия.
Дружкова О.М. работает в жилищно-коммунальном хозяйстве с 1993 года. Т.е ее стаж в ЖКХ составляет 13 лет. Согласно приказам № 618 от 29.12.2004г и № 30 от 26.01.2005г. Дружковой О.М. положено начисление 30% от размера оклада за стаж в ЖКХ:
2610,05 * 30% = 783,01 – за профессиональное мастерство и высокие достижения.
Итого основная заработная плата Дружковой О.М. за февраль 2006 года составляет:
2610,05 + 652,51 + 783,01 = 4045,57 руб.
Пример 2.
Рассмотрим начисление заработной платы при 6-тидневной рабочей неделе уборщицы лестничных клеток Заболотновой Г.А. В феврале 2006 года у нее 23 рабочих дня - 152 рабочих часа, что совпадает с графиком рабочего времени. Ее оклад составляет 1450 рублей. На основании протокола о результатах премировании работников ЖЭУ № 8 за февраль месяц (прилож. 44) Заболотновой Г.А. начисляется 30% премиальных. Она работает с 1991 года в ЖКХ, т.е. согласно приказам о стаже и профессиональном мастерстве ей начисляется 40% к окладу.
Итак:
1450 * 30% = 435 руб. – премия;
1450 * 40% = 580 руб. – за стаж.
Итого: основная заработная плата за февраль 2006 года Заболотновой Г.А. составляет:
1450 + 435 + 580 = 2465 руб.
В рассмотренных примерах работникам производится расчет заработной платы исходя из размеров их окладов. Но большая часть работников МУ «ДЕЗ» получают зарплату, начисленную по тарифу, так например, монтажники сан/тех. систем.
Пример 3.
Рассмотрим на примере монтажника сан/тех. систем Желтотрубова Е.А. начисление заработной платы за февраль 2006 года. Рабочие текущего ремонта, к которым относятся монтажники, в ЖЭУ № 8 работают бригадой и поэтому начисление заработной платы им производится исходя из этого.
По графику рабочего времени при 5-тидневной рабочей неделе в феврале 2006 года 19 рабочих дней, что составляет 150,8 рабочих часов, их которых Желтотрубов Е.А. проработал (с 15.02.2006 по 28.02.2006г) 9 дней, что составляет 70,8 рабочих часов. С 16.01. 2006 года по 14.02.2006 г. Желтотрубов Е.А. находился в очередном отпуске, поэтому на февраль 2006г. приходится 14 календарных дней отпуска.
Желтотрубов Е.А. является монтажником сан/тех. систем 4 разряда, по штатному расписанию его тариф - 11,94 рубля.
Итак, за отработанное время 70,8 часов Желтотрубову Е.А. начислено:
70,8 * 11,94 = 845,35 руб.;
Коэффициент трудового участия представляет собой обобщенную количественную оценку трудового вклада каждого члена бригады в зависимости от индивидуальной производительности труда и качества работы, фактического совмещения профессий, увеличения зон обслуживания и подмены отсутствующего рабочего, помощь в работе другим членам бригады, соблюдения трудовой и производственной дисциплины, выполнения более сложных и ответственных работ. Шкала с конкретными размерами КТУ устанавливается руководителем подразделения по согласованию с комитетом профсоюза.
В качестве базового значения КТУ применяется 1 (единица). Фактический КТУ работнику может устанавливаться равным, большим или меньшим базового в зависимости от его индивидуального трудового вклада в общие результаты работы бригады.