ЧАСТЬ№3 РЕШЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКОЙ СИТУАЦИИ
Предприятие столкнулось с кражей денежных средств сотрудниками путем подделки подписей. В такой ситуации предприятие обращается в соответствующие органы, которые возбудили уголовное дело. Факт мошенничества доказан поэтому, сотрудника привлекают к полной материальной ответственности.
При обнаружении подделки подписей работников получается, что выдача денежных средств из кассы не подтверждена, следовательно, нарушены требования п. п. 15, 27 Порядка ведения кассовых операций в РФ. Согласно п. 15 этого Порядка расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей - прописью, копеек - цифрами. В случае получения денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается. При этом кассир вправе производить выдачу денег только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе (в данном случае - платежной ведомости). Допускается выдача денег по доверенности.
Пунктом 27 Порядка ведения кассовых операций в РФ установлено: выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира.
Установление факта мошенничества после увольнения сотрудника не означает, что бывший сотрудник избежит ответственности. Согласно ст. 232 ТК РФ расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения работника от материальной ответственности, предусмотренной ТК или иными ФЗ. В этом случае для отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов с бывшим сотрудником можно использовать счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Пример
Кассиром организации были получены из банка денежные средства в размере 200000 руб. и выданы из кассы следующие суммы:
· 30000 руб. – под отчет Иванову А.А. на основании заявления работника, подписанного главным бухгалтером;
· 130000 руб. – на оплату труда работников на основании двух платежных ведомостей, подписанных директором организации.
Выдавая заработную плату, кассир совершил хищение денежных средств в размере 20000 руб., расписавшись за некоторых работников организации. Оставшиеся денежные средства были сданы в банк. В конце дня кассир выписал приходный и расходный ордера на 200000 руб., вывел остаток по кассовой книге, а лист кассовой книги на следующий день передал в бухгалтерию организации. Через неделю кассир уволился, а через две недели было установлено хищение и возбуждено уголовное дело. По решению суда бывший кассир внес в кассу организации сумму недостачи -20000 руб., и сумму судебных издержек – 300 руб.