Как известно, анализ хозяйственной деятельности выполняется на основании данных бухгалтерских документов, представляющих собой таблицы. Поэтому наиболее универсальным инструментом для автоматизации анализа розничного товарооборота являются табличные процессоры.
Интерфейс Microsoft Excel содержит сервисные средства, предназначенные для облегчения работы с программой.
Excel обеспечивает эффективную обработку больших объемов информации. Автоматически производятся:
1) приведение данных в сопоставимый вид;
2) сравнительный анализ;
3) оформление результатов с выбором различных шрифтов и стилей, автоформатирование;
4) графический анализ (одно-, двух- и трехмерная графика, наличие мастера диаграмм);
5) коэффициентный, корреляционный, регрессионный, дисперсионный,
факторный анализ. (С помощью пакета «Анализ»);
6) формирование профессиональных отчетов [63, c.420] .
Таким образом, Microsoft Excel можно использовать как мощный инструмент для проведения внутрихозяйственного управленческого анализа с привлечением данных управленческого учета.
Использованные в данной дипломной работе компьютерные средства позволили наглядно представить результаты учета основных средств организации, сыграли существенную роль в исследовании постановки формирования показателей и проведении экономического анализа. Автоматизация бухгалтерского учета и финансового анализа в организации позволит повысить эффективность управления за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией.
3. Ревизия операций по движению основных средств
3.1. Планирование и организация ревизии поступления и выбытия основных средств
Ревизия – это основной способ контроля, предусматривающий наиболее глубокое и полное изучение финансово- хозяйственной деятельности, в процессе которого устанавливаются законность, достоверность и экономическая целесообразность совершаемых хозяйственных операций, а также ведения бухгалтерского учета в нескольких или во всех направлениях деятельности субъекта хозяйствования [47, c .35].
Основными задачами ревизии основных средств в организации являются проверки:
обеспечения контроля за наличием, сохранностью и техническим состоянием основных средств;
правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и по характеру участия в производственном процессе;
правильности оценки основных средств в учете;
правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
правильности и эффективности использования основных средств;
правильности определения результатов и прочего выбытия основных средств;
правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.
Организация ревизии в организации включает следующие этапы:
- установление делового контакта с руководством проверяемой организации;
- оповещение;
- общее ознакомление с объектами контроля;
- проведение инвентаризации основных средств;
- определение размеров материального ущерба;
- документальное оформление результатов ревизии;
- обсуждение результатов ревизии;
- контроль за выполнением решений, принятых по материалам ревизии.
Подготовка к проведению ревизии начинается с издания приказа о назначении ревизии (приложение Х).
Планирование контрольно – ревизионной работы включает в себя составление плана, который включает в себя перечень работ, связанных непосредственно с осуществлением контрольных функций.
На ИООО «Интертэйст» ревизионной группой во главе с ее руководителем Т.М.Новик был разработан план, включающий следующие процедуры:
- ревизия документальной обоснованности учета основных средств;
- ревизия правильности оценки основных средств в учете;
- правильность отражения операций по движению основных средств;
- анализ синтетического и аналитического учета;
- ревизия достоверности статистической и бухгалтерской отчетности (приложение ).
В плане ревизии указаны ревизируемый период, срок проведения ревизии, исполнители.
Проверка операций поступления основных средств проводится по вопросам [34, c .125-127]:
1. Законность приобретения основных средств проверяется путем сопоставления оприходованных объектов по данным учета с запланированным перечнем объектов, указанным в титульных списках или заявках на приобретение оборудования.
2. Целесообразность приобретения основных средств, которая определяется производственной необходимостью.
3. Достоверность указания оприходования объектов – для этого наименование и характеристика объектов по данным первичных документов и инвентарных карточек по учету основных средств сопоставляют с данными проектно-сметной документацией.
4. Полнота оприходования объектов проверяется с помощью контрольных обмеров.
5. Своевременность документального оформления поступивших объектов проверяют путем сопоставления дат поступления объектов по данным первичных документов с датами отражения этих объектов в журнале-ордере.
6. При проверке правильности оценки поступивших основных средств ревизор руководствуется Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» и Положением по бухгалтерскому учету основных средств.
7. Правильность отражения стоимости основных средств по счету 01 «Основные средства» проверяют путем сопоставления стоимости каждого объекта по данным инвентарных карточек или инвентарных описей с общей стоимостью, указанной в главной книге и балансе.
При проверке операций по учету выбытия основных средств выясняется:
1. Создана ли в ИООО «Интертэйст» постоянно действующая комиссия, дающая заключение о негодности основных средств и составляющая акты на их списание. Входят ли в эту комиссию специалисты с техническим образованием.
2. Достоверность учета выбывших объектов проверяют, сопоставляя их характеристики, указанные в акте на списание с характеристиками по данным технических паспортов. Особое внимание уделяется наличию мотивированного заключения комиссии, наличию подписей всех членов комиссии.
3. Полноту оприходования запасных частей и возвратных отходов от списанных объектов основных средств.
4. Правильность оценки реализованных возвратных отходов, полученных от списания объектов основных средств.
5. При проверке операций по безвозмездной передаче основных средств проверяется наличие доверенности получателя, правильность определения износа с учетом эксплуатации, фактическую дату списания с баланса предприятия.
6. Своевременность списания выбывших объектов с баланса предприятия – для этого сопоставляют дату составления акта на списание с данными о стоимости основных средств на конец текущего периода в главной книге и балансе.
На основании задач, поставленных перед ревизией, и изучением материалов, характеризующих хозяйственно – финансовую деятельность ИООО «Интертэйст», составляется программа проверки ( приложение Ш ), которая включает перечень основных вопросов, подлежащих проверке, способы и приемы контроля, перечисляется рабочая документация. Один экземпляр вручается руководителю ревизионной группы, а второй остается в организации. Далее оценивается эффективность системы внутреннего контроля, действующей на ИООО «Интертэйст», и производится оценка риска системы внутреннего контроля.
В организации перечень основных средств очень внушительный, и операции по их движению многочисленны, и риск неэффективности контроля может считаться высоким. Наиболее простым и эффективным способом получения предварительной информации о состоянии внутреннего контроля основных средств является тестирование по вопросам.
Таблица 3. Тест внутреннего контроля операций с основными средствами на ИООО «Интертэйст»
| Содержание | Ответы | ||
| «Да» | «Нет» | Примечания | |
| 1. Имеется ли приказ о создании комиссии по списанию основных средств? | Х | ||
| 2. Определены ли сроки проведения инвентаризации основных средств в приказе по учетной политике? | Х | По состоянию на 31 декабря | |
| 3. Проведена инвентаризация в установленные сроки? | Х | ||
| 4. Когда была проведена последняя инвентаризация основных средств? | |||
| 5. Отражены ли результаты инвентаризации в учете? | Х | ||
| 6. Фиксируется ли в учетных регистрах место размещения и эксплуатации основных средств? | Х | ||
| 7. Имеются ли приказы о назначении лиц, ответственных за сохранность основных средств в местах эксплуатации? | Х | ||
| 8. Заключены ли договоры о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность основных средств? | Х | ||
| 9. Использует ли организация унифицированные формы первичных документов? | Х | ||
| 10. Разработан ли график документооборота по учету основных средств? | Х | ||
| 11. Осуществляет ли главный бухгалтер контроль за соблюдением графика документооборота? | Х | ||
| 12. Застрахованы ли объекты основных средств на случай пожара, стихийных бедствий? | Х | ||
| 13. Произведена ли классификация основных средств? | Х | ||
| 15. Имеются ли инвентарные карточки на бумажном носителе? | Х | ||
| 16. Сверяются ли данные аналитического учета с регистрами синтетического учета? | Х | При ежемес. составлении ж/о | |
| 17. Утверждаются ли документы на списание основных средств руководителем? | Х | ||
| 18. Использует ли организация арендованные объекты основных средств? | Х | ||
| 19. Выбраны ли варианты начисления амортизации основных средств и нематериальных активов? | Х | Используется линейный способ | |
| 20. Выбран ли вариант учета затрат на ремонт объектов основных средств? | Х | Затраты списываются по фактическим расходам | |
| 21.Соответствуют ли данные синтетического и аналитического учета денежных средств по счету 01 «Основные средства», 02 «Износ основных средств» | Х | ||
| 22.Соответствуют ли данные регистров бухгалтерского учета по счету 10 данным бухгалтерской и статистической отчетности? | Х | ||
Примечание . Источник: собственная разработка